Kelola Tanda Tangan Lebih Cepat & Aman

Improvement New

Peningkatan Keamanan dan Pengalaman Tanda Tangan

Baru: Push Notification pada Aplikasi Mobile

Notifikasi Langsung di Mobile App untuk Tanda Tangan

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Tersedia dan aktif untuk semua akun yang mengakses melalui mobile app Mekari Sign.
• Pengguna akan menerima push notification setiap kali:
  • Mendapat permintaan tanda tangan, dan
  • Dokumen selesai ditandatangani oleh semua pihak.
• Notifikasi bisa diatur melalui pengaturan aplikasi mobile maupun pengaturan sistem notifikasi perangkat.
• Saat notifikasi permintaan tanda tangan diklik, pengguna akan langsung diarahkan ke laman penandatanganan dokumen.

Tidak Lagi Lewatkan Permintaan Tanda Tangan

• Permintaan tanda tangan langsung muncul di layar Anda, lebih cepat ditindaklanjuti tanpa harus cek email atau aplikasi.
• Tidak ada lagi dokumen yang terlewat, karena setiap aktivitas penting akan dikirimkan sebagai push notification.
• Penerima dokumen akan mendapatkan notifikasi real-time, sehingga mempercepat proses tanda tangan secara menyeluruh.
• Meningkatkan tingkat keterbacaan dan kesadaran pengguna terhadap status dokumen yang mereka terima atau kirim.

Baru: Integrasi Sistem OTP untuk API e-Signature

Aktifkan OTP untuk Tanda Tangan Dokumen via API

• Fitur tersedia di semua paket Mekari Sign, namun khusus untuk pengguna yang menggunakan integrasi API.
• Dapat diterapkan di platform eksternal manapun yang telah terhubung dengan sistem eSignature Mekari Sign.
• OTP dikirim dalam bentuk 6 digit kode unik ke email penandatangan, sebelum proses penandatanganan dimulai.
• Setiap OTP hanya berlaku untuk satu dokumen dan satu sesi penandatanganan.
• Perusahaan dapat mengatur dokumen mana saja yang memerlukan OTP, tanpa harus diterapkan pada semua dokumen.
• OTP akan muncul dalam bentuk iframe pop-up di dalam platform yang telah terintegrasi.

Lapisan Keamanan Tambahan untuk Dokumen Anda

• Memberikan validasi tambahan sebelum dokumen ditandatangani, memastikan hanya pihak yang berwenang yang dapat melanjutkan.
• Mengurangi risiko kesalahan atau penyalahgunaan dokumen oleh pihak yang tidak berwenang.
• Cocok untuk dokumen penting yang memerlukan tingkat keamanan lebih tinggi, seperti kontrak bernilai besar atau dokumen legal.
• Meningkatkan kepercayaan pengguna dan mitra eksternal terhadap sistem penandatanganan digital Anda.

Pembaruan: Pengaturan Pembubuhan Tanda Tangan

Terapkan Tanda Tangan ke Banyak Field Sekaligus

• Fitur tersedia di semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih satu field tanda tangan, lalu menerapkannya secara otomatis ke semua field yang sama di halaman lain dalam dokumen.
• Berlaku untuk field milik penandatangan yang sama dalam satu dokumen, walaupun di halaman yang berbeda.
• Cocok digunakan untuk dokumen memiliki banyak halaman dengan satu penandatangan yang berulang.

Tanda Tangan Sekali, Tempel di Semua Halaman

• Hemat waktu saat mengatur tanda tangan di dokumen multi-halaman.
• Tidak perlu lagi menyalin dan menempel field tanda tangan secara manual di setiap halaman.
• Sangat berguna untuk dokumen dengan struktur template berulang, seperti kontrak kerja, form audit, atau surat pernyataan.
• Menjadikan proses pengiriman dokumen lebih efisien dan cepat selesai.

Pembaruan: Company Alias untuk Detail Lebih Jelas

Tambahkan Identitas Perusahaan Saat Tanda Tangan

• Fitur tersedia di semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Fitur ini memungkinkan penandatangan untuk menambahkan nama perusahaan atau instansi yang mereka wakili saat menandatangani dokumen.
• Field company alias dapat diisi secara manual pada saat proses penandatanganan.
• Informasi ini akan tampil pada jejak audit dan tampilan dokumen, memperjelas afiliasi penandatangan.
• Tidak memengaruhi legalitas tanda tangan, namun menambahkan konteks representasi yang lebih jelas.

Perjelas Representasi Penandatangan di Setiap Dokumen

• Memberikan kejelasan tambahan terkait siapa yang menandatangani dan atas nama institusi apa.
• Cocok untuk kerja sama eksternal, seperti vendor, klien, atau mitra bisnis yang mewakili entitas tertentu.
• Mempermudah proses verifikasi dan validasi dokumen di kemudian hari.
• Meningkatkan profesionalisme dokumen dengan menyertakan identitas representasi secara eksplisit.
• Berguna dalam audit, legal review, dan proses compliance karena memuat afiliasi lembaga penandatangan.