Solusi manajemen dokumen digital untuk bisnis besar dan enterprise
Tingkatkan efisiensi, kepatuhan, dan kecepatan pengambilan keputusan di organisasi Anda. Mekari Sign dirancang untuk memenuhi kebutuhan kompleks perusahaan berskala besar.
Kenapa perusahaan besar memilih Mekari Sign?
Integrasi fleksibel
Terhubung ke sistem ERP, HRIS, atau platform internal lain milik perusahaan
Tanda tangan massal
Ratusan dokumen bisa ditandatangani otomatis dalam satu alur kerja
Tersertifikasi resmi
Tanda tangan dan meterai resmi PSrE & PERURI, sah di mata hukum nasional
Keamanan berlapis
Dengan enkripsi, kontrol akses, dan audit trail untuk perlindungan maksimal
Fitur yang bantu operasi bisnis lebih optimal
Fitur terlengkap untuk urus administrasi dokumen secara digital, aman dan sah:
Tanda tangan sah dan legal
untuk dokumen penting bisnis
- Kirim perjanjian bisnis dengan tanda tangan digital yang diakui hukum
- Semua dokumen terekam otomatis dalam jejak audit tersertifikasi
- Gunakan berbagai tipe tanda tangan sesuai SOP perusahaan
Bukti legal transaksi digital
dengan e-Meterai sah & valid
- Gunakan e-Meterai resmi PERURI untuk kontrak bernilai tinggi
- Validasi hukum tanpa harus beli dan tempel meterai secara manual
- Cocok untuk transaksi pajak, keuangan, atau pengadaan strategis
Persetujuan internal cepat
dengan kontrol yang fleksibel
- Buat alur persetujuan lintas divisi sesuai struktur organisasi
- Atur hak akses dan status approval tiap departemen dengan jelas
- Pantau seluruh progres dokumen dalam satu dashboard terpusat
Verifikasi identitas digital
untuk mitra dan penandatangan
- Validasi pihak eksternal secara otomatis dengan sistem e-KYC resmi
- Minimalisir risiko penipuan pada proses tender dan kontrak besar
- Data identitas tersimpan aman dan terintegrasi dengan dokumen
Pantau seluruh siklus kontrak
dari awal hingga perpanjangan
- Lihat kontrak aktif, kedaluwarsa, dan masa berlaku dalam satu tampilan
- Filter kontrak berdasarkan unit, status, atau jenis dokumen
- Ideal untuk HR, legal, dan procurement yang kelola dokumen besar
Keuangan & Bank
Asuransi
Fasilitas Kesehatan
Manufaktur & FMCG
Kontruksi
Telekomunikasi
Multi-subsidiary
Tanda tangan digital berkekuatan hukum tinggi
Mekari Sign mematuhi persyaratan hukum untuk tanda tangan digital yang aman
Kementrian Dalam Negri Republik Indonesia
Atur dokumen lintas divisi lebih efisien
Manajemen dokumen digital penting bagi perusahaan besar untuk jaga efisiensi, kepatuhan, dan kolaborasi lintas unit. Berikut manfaatnya:
Pengiriman terpusat & otomatis
Pengiriman terpusat & otomatis
Kumpulkan kontrak, PO, dan dokumen legal dari berbagai departemen, lalu kirim sekaligus ke pihak internal maupun eksternal secara sistematis.
Minimalkan risiko & error
Minimalkan risiko & error
Cegah kesalahan kirim, dokumen hilang, atau akses tidak sah dengan sistem log dan kontrol hak akses yang terstandarisasi.
Efisiensi lintas tim & wilayah
Efisiensi lintas tim & wilayah
Tim legal, HR, dan procurement di berbagai lokasi tetap bisa kolaborasi tanpa hambatan, tanpa perlu kirim fisik atau cetak manual.
Akses mudah & aman
Akses mudah & aman
Vendor, partner, atau regulator dapat langsung membuka dan menandatangani dokumen dari satu tautan email dengan validitas hukum penuh.
Mendukung skala besar
Mendukung skala besar
Cocok untuk organisasi dengan volume dokumen tinggi, alur persetujuan kompleks, dan kebutuhan pelacakan audit yang detail.
Pengiriman terpusat & otomatis
Kumpulkan kontrak, PO, dan dokumen legal dari berbagai departemen, lalu kirim sekaligus ke pihak internal maupun eksternal secara sistematis.
Minimalkan risiko & error
Cegah kesalahan kirim, dokumen hilang, atau akses tidak sah dengan sistem log dan kontrol hak akses yang terstandarisasi.
Efisiensi lintas tim & wilayah
Tim legal, HR, dan procurement di berbagai lokasi tetap bisa kolaborasi tanpa hambatan, tanpa perlu kirim fisik atau cetak manual.
Akses mudah & aman
Vendor, partner, atau regulator dapat langsung membuka dan menandatangani dokumen dari satu tautan email dengan validitas hukum penuh.
Mendukung skala besar
Cocok untuk organisasi dengan volume dokumen tinggi, alur persetujuan kompleks, dan kebutuhan pelacakan audit yang detail.
Dulu terkendala karena kita ada 20 cabang. Kalau ada transaksi mendesak & perlu approval, prosesnya bisa berhari-hari. Sekarang bisa selesai dalam 2 hari.
Kurangi
95%
Waktu penyelesaian
administrasi dokumen
Menggunakan tanda tangan basah bisa makan waktu 7 hari, karena pengiriman antarkota. Pakai digital signature, dokumen bisa selesai dalam 1 hari saja
Hingga
7x
Lebih cepat menyelesaikan
tanda tangan dokumen
Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari
Apakah Mekari Sign cocok untuk bisnis besar dan korporasi?
Fitur-fitur Mekari Sign didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan besar, enterprise, dan korporasi. Sistem tanda tangan, pembubuhan e-Meterai, dan fitur lainnya dapat dengan mudah diintegrasikan ke sistem eksternal yang digunakan masing-masing perusahaan.
Dukung kelancaran proses administrasi bisnis secara ilegal, namun jaga keamanan dengan platform yang tersertifikasi resmi.
Apakah Mekari Sign bisa diintegrasikan dengan sistem internal perusahaan?
Ya. Mekari Sign menyediakan Open API yang memungkinkan integrasi ke berbagai sistem ERP, HRIS, CRM, dan platform internal Anda seperti SAP, Odoo, atau Dynamics 365, untuk efisiensi dan otomatisasi end-to-end.
Bagaimana keamanan data dan dokumen di Mekari Sign?
Keamanan adalah prioritas kami. Mekari Sign tersertifikasi ISO/IEC 27001:2022, menggunakan enkripsi end-to-end, kontrol akses berlapis, audit trail real-time, dan penyimpanan cloud dengan standar internasional untuk melindungi data Anda.
Apakah tanda tangan digital dan e-Meterai Mekari Sign sah di mata hukum?
Tentu. Tanda tangan elektronik kami tersertifikasi PSrE dari Kominfo dan diakui secara hukum berdasarkan UU ITE. e-Meterai yang digunakan juga merupakan produk resmi dari PERURI dan sah untuk transaksi digital.
Bisakah perusahaan melakukan tanda tangan massal secara otomatis?
Bisa. Fitur Autosign dan Template memungkinkan perusahaan untuk menandatangani ratusan dokumen dalam satu alur otomatis, sangat cocok untuk dokumen recurring seperti SPK, invoice, atau dokumen approval.
Bagaimana cara melacak dan mengelola kontrak yang sudah ditandatangani?
Mekari Sign menyediakan Contract Dashboard khusus yang memudahkan tim legal dan operasional memantau status kontrak: aktif, segera kedaluwarsa, atau sudah expired. Dilengkapi dengan dasbor data dan filter lanjutan.
Apakah cocok digunakan oleh organisasi dengan banyak unit bisnis?
Sangat cocok. Mekari Sign mendukung multi-role, multi-user, dan struktur organisasi yang kompleks. Anda bisa mengatur alur persetujuan, akses pengguna, dan pelaporan per divisi, cabang, atau entitas usaha secara terpusat.
Bagaimana proses verifikasi penandatangan & memastikan identitas aman?
Dengan fitur e-KYC, Mekari Sign dapat memverifikasi identitas penandatangan secara digital dan aman. Ini penting untuk memastikan keabsahan dokumen dalam kerja sama lintas organisasi atau dalam proyek dengan banyak pihak eksternal.
Download aplikasi mobile Mekari Sign
