Waktu adalah sebuah aset berharga, terutama dalam bisnis maupun pendidikan. Pernahkah Anda ada di situasi harus menghadiri meeting atau ada kelas dalam 10 menit, tetapi masih ada dokumen panjang yang belum sempat dibaca? Perkembangan teknologi AI saat ini bisa meringkas dokumen tersebut menjadi poin singkat dan mudah dipahami dengan cepat.
Bahkan riset dari perusahaan AI Anthropic menyebut platform AI summarizer bisa menghemat 50% sampai 90% waktu penggunanya dalam memahami isi dokumen. Lalu, apa saja contoh aplikasi atau platform AI yang bisa mengotomatisasi rangkuman suatu teks?
Apa Itu AI untuk Merangkum?
Secara sederhana, AI untuk merangkum adalah sebuah sistem berbasis kecerdasan buatan yang dirancang untuk membaca, menganalisis, dan mengekstrak poin-poin paling penting dari teks atau dokumen berukuran besar dalam hitungan detik.
Pekerjaan merangkum suatu teks oleh AI ini merupakan salah satu bentuk otomatisasi. Teknologi ini umumnya memanfaatkan Natural Language Processing (NLP) untuk memahami konteks tulisan, sehingga hasil ringkasannya tidak asal potong kalimat, melainkan tetap menjaga inti pesan yang ingin disampaikan oleh penulis asli.
Contoh Aplikasi AI untuk Meringkas Dokumen
Berikut 8 contoh aplikasi AI yang cocok untuk meringkas dokumen panjang.
| Aplikasi/Platform | Kelebihan Utama | Cocok Untuk Siapa? |
| ChatGPT | Bisa diajak berdiskusi | Pengguna umum yang butuh AI praktis untuk mengolah teks |
| Gemini | Terintegrasi dengan Google Workspace, bisa diajak berdiskusi dan menyajikan data riset real time tambahan jika diminta | Pebisnis atau tim riset yang operasionalnya bergantung pada Google |
| AI Summarizer | Praktis, gratis, dan mendukung input lewat teks langsung, link, atau gambar | Individu yang hanya butuh alat peringkas sekali pakai |
| Genspark AI | Praktis dan bisa merangkum sampai 1500 halaman dokumen | Akademisi, peneliti, atau tim legal yang sering berurusan dengan dokumen tebal |
| Evernote | Dilengkapi dengan fitur lain: mengubah teks ke audio, memudahkan sitasi, dan mendeteksi dokumen AI | Tim kantoran yang ingin merapikan catatan meeting atau memo internal |
| QuillBot | Dilengkapi fitur Humanize AI agar teks hasil rangkuman lebih natural | Penulis konten, editor, atau pelajar yang ingin rangkumannya tidak kaku |
| Sharly AI | Model AI lebih canggih, bisa diajak berdiskusi, dan terintegrasi dengan Notion, Google Drive, dan Dropbox | Pemilik bisnis profesional atau skala besar |
| iLovePDF | Memiliki banyak fitur lain untuk file PDF dan terintegrasi dengan cloud | Individu yang hanya butuh alat peringkas sekali pakai |
Baca Juga: Pahami AI sebagai Teknologi Digital
1. ChatGPT
Sebagai salah satu platform AI terpopuler, ChatGPT tidak hanya andal sebagai asisten virtual atau pengolah data, tetapi juga efektif sebagai aplikasi meringkas dokumen. Dengan perintah prompt yang jelas, AI buatan OpenAI ini bisa membaca dan merangkum berkas dalam format PDF, Word, hingga Excel. Anda bisa meminta GPT untuk memberi hasil rangkuman dalam bentuk poin penting (bullet points), paragraf, atau format tabel.
2. Gemini
Platform AI buatan Google ini sangat cocok bagi Anda yang operasional bisnisnya sudah bergantung pada ekosistem Google. Cukup dengan prompt yang tepat, Gemini bisa melakukan parafrase, menerjemahkan, hingga meringkas teks dari file PDF, Word, Excel, hingga format gambar (PNG). Keunggulan utamanya adalah integrasi real time dengan mesin pencarian Google, sehingga Anda bisa langsung memvalidasi keakuratan data yang dirangkum.
3. AI Summarizer
Jika Anda menyukai alat kerja yang praktis dan fokus pada satu fungsi, AI Summarizer (https://www.summarizer.org/) adalah pilihan yang tepat. Platform berbasis web ini menyediakan menu instan untuk membuat ringkasan. Anda hanya perlu menyalin teks minimal 10 kata, memasukkan tautan (URL), atau mengunggah file/gambar. Platform gratis ini juga membebaskan Anda memilih hasil akhir rangkuman dalam bentuk paragraf atau poin-poin terpisah.
4. Genspark AI
Genspark AI adalah platform AI baru yang cukup menjanjikan karena memiliki fitur lengkap seperti mencari informasi, generate gambar, termasuk merangkum file PDF. Dengan fitur AI PDF Summarizer (https://www.genspark.ai/tools/pdf-summarizer), Anda bisa merangkum sampai dengan 1500 halaman PDF, buku, atau e-Book secara mudah. Platform ini cocok untuk Anda yang ingin meringkas dokumen bisnis, penelitian, atau makalah keperluan pendidikan.
5. Evernote
Evernote adalah aplikasi pencatatan AI yang memiliki fitur lengkap, termasuk kemampuan merangkum catatan dengan fitur Summarize Notes with AI (https://evernote.com/ai-rewrite/summarize-notes-with-ai). Fitur ini memungkinkan Anda untuk meringkas sebuah teks panjang, misalnya artikel, karya tulis, atau notulen meeting menjadi paragraf lebih singkat atau poin-poin padat. Anda bisa langsung copy dan paste teks minimal 300 karakter atau mengunggah file untuk diringkas.
6. QuillBot
Platform AI lain yang bisa digunakan untuk meringkas artikel, laporan, atau suatu dokeman adalah QuillBot (https://quillbot.com/summarize). Melalui fitur Free AI Summarizer-nya, QuillBot bisa mendeteksi bahasa dalam suatu teks dan merangkumnya dalam bentuk paragraf atau bullet points yang padat. Anda bisa memasukkan teks langsung atau mengunggah dokumen. Platform ini juga menyediakan fitur Humanize AI agar ringkasan Anda terlihat lebih natural.
7. Sharly AI
Jika Anda adalah pemilik bisnis profesional dengan skala besar, Sharly AI (https://sharly.ai/ai-summarizer) bisa menjadi pilihan karena menggunakan model AI yang lebih canggih serta terintegrasi dengan Notion, Google Drive, dan Dropbox. Untuk versi gratis, Anda hanya bisa mengunggah satu dokumen atau link setiap harinya untuk dirangkum. Setelahnya, Sharly AI juga bisa diajak berdiskusi atau menjabarkan kembali soal ringkasan yang dihasilkan.
8. iLovePDF
iLovePDF adalah salah satu platform pengelola dokumen paling terkenal karena mudah digunakan, gratis, dan memiliki fitur lengkap. Platform global ini terintegrasi dengan Google Drive dan Dropbox serta bisa digunakan untuk meringkas isi laporan, esai, atau studi kasus yang memiliki format PDF. Penggunaannya seperti biasa, Anda cukup membuka https://www.ilovepdf.com/pdf-summarize dan unggah langsung file.
Baca Juga: 10 Aplikasi AI Terbaik Agar Bisnis Efisien
Memanfaatkan AI untuk merangkum sangat efektif di tengah padatnya aktivitas bisnis maupun pendidikan. Anda tidak perlu lagi cemas atau bingung cara memahami dokumen dengan ratusan halaman dalam waktu singkat: Cukup pilih platform atau aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Sementara itu, Mekari Sign hadir sebagai solusi pelengkap ekosistem digital Anda yang telah tersertifikasi ISO/IEC 27001:2022. Kini, Mekari Sign juga dilengkapi fitur AI untuk pembacaan dokumen otomatis serta telah terintegrasi dengan Mekari Talenta (HR) dan Mekari Jurnal (Finance). Integrasi ini memastikan seluruh alur kerja dokumen, pengelolaan data tim, hingga administrasi bisnis Anda berjalan otomatis dan aman.
Pahami dokumen digital dengan AI Summary dan tanda tangani secara sah melalui Mekari Sign!
Referensi
- Estimating AI productivity gains from Claude conversations. Anthropic. https://www.anthropic.com/research/estimating-productivity-gains?source=library
