11 Contoh Surat Pemberitahuan Berbagai Keperluan [Efektif!]

Apakah Anda sedang mencari contoh surat pemberitahuan? Surat pemberitahuan adalah dokumen yang bertujuan untuk menyampaikan informasi tertentu ke pihak lainnya. Alhasil, pihak lain tak ketinggalan informasi penting.

Tak perlu khawatir, Anda sudah datang ke tempat yang tepat. Di artikel ini, kami akan memberikan 11 contoh surat pemberitahuan untuk berbagai keperluan. Sebelum itu, yuk pelajari apa itu surat pemberitahuan.

Apa Itu Surat Pemberitahuan?

Perbesar

Surat pemberitahuan adalah surat resmi berisi informasi penting yang dikirim oleh satu pihak ke pihak lainnya. Pihak di sini bisa bermacam-macam tergantung keperluan surat Anda tersebut. Bisa dari individu ke instansi, instansi ke perusahaan, individu ke individu, dan sebagainya.

Baca juga: 15 Contoh Surat Edaran Berbagai Keperluan, Terlengkap!

Fungsi dan Tujuan Surat Pemberitahuan

Tujuan dan fungsi surat pemberitahuan cukup sederhana sebenarnya, yaitu untuk menyampaikan suatu informasi ke pihak lainnya dengan jelas. Informasi ini biasanya seputar pelaporan yang bersifat wajib seperti laporan pajak dan semacamnya. Selain itu, bisa juga tentang pemberitahuan suatu kegiatan tertentu yang harus diikuti.

Baca juga: Contoh Laporan Bisnis dan Cara Membuatnya [Termudah!]

Format Surat Pemberitahuan

• Kop Surat: menunjukkan bahwa surat memang resmi. Harus ada bila surat berasal dari organisasi, lembaga, atau instansi tertentu.
• Identitas Penerima Surat: nama dan alamat penerima harus tertulis dengan lengkap dan jelas.
• Isi Surat: berisi informasi yang hendak Anda sampaikan. Usahakan menulisnya dengan ringkas dan jelas sehingga tidak membingungkan penerima.
• Informasi Tambahan: biasanya, berupa lampiran yang bisa Anda tambahkan keterangan atau rincian lainnya.
• Tanda Tangan: menunjukkan bahwa surat memang berasal dari Anda dan isinya memang sesuai fakta. Bisa berbentuk tanda tangan basah maupun tanda tangan digital.

Tips Cara Membuat Surat Pemberitahuan

• Pastikan format mudah dipahami: jangan sampai format surat Anda justru membingungkan untuk penerima. Maka dari itu, Anda bisa mengikuti format di atas atau sesuai contoh di bawah.
• Penulisan yang akurat: surat pemberitahuan berisi informasi penting, sehingga Anda harus menulisnya dengan tepat dan akurat. Hindari typo atau kalimat ambigu yang membingungkan.
• Gunakan bahasa yang formal: biasanya, surat ini bersifat formal atau resmi, sehingga usahakan Anda menggunakan bahasa baku yang profesional dan sesuai keadaan.
• Usahakan informasi ringkas: usahakan surat Anda ringkas dan tidak bertele-tele. Artinya, setiap informasi tersampaikan dengan komprehensif dan tepat sasaran.
• Kirim di waktu yang tepat: ini bisa Anda sesuaikan dengan urgensi surat tersebut. Bila mendesak, maka segera kirim secepatnya. Tak peduli, hari itu hari kerja atau tidak.
• Jangan lupa periksa ulang: terakhir, usahakan Anda memeriksa surat sebelum mengirimnya. Jangan sampai ada typo, kesalahan format, dan kekurangan lain yang bisa membuat bingung penerima.

Baca juga: 10 Contoh Surat Tugas Resmi Berbagai Jenis, Terlengkap!

11 Contoh Surat Pemberitahuan Berbagai Keperluan

Berikut beberapa contoh surat pemberitahuan yang bisa Anda jadikan inspirasi. Tinggal Anda sesuaikan saja dengan keperluannya.

1. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kantor

Perbesar

2. Contoh Surat Pemberitahuan Libur

Perbesar

3. Surat Pemberitahuan Lomba antar Sekolah

Perbesar

4. Contoh Pemberitahuan Pembayaran Pajak

Perbesar

5. Contoh Pemberitahuan Faktur Pajak

Perbesar

6. Contoh Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan

Perbesar

7. Surat Pemberitahuan Kegiatan Unjuk Rasa

Perbesar

8. Contoh Lain dari Surat Pemberitahuan Unjuk Rasa

Perbesar

9. Contoh Pemberitahuan Dinas Kesahatan

Perbesar

10. Contoh Pemberitahuan Memulai Pekerjaan Renovasi

Perbesar

11. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Halal Bihalal

Perbesar

Itulah penjelasan lengkap dan mendalam serta beberapa contoh surat pemberitahuan. Sekarang, Anda tak perlu bingung lagi saat membuat surat ini. Sebab, Anda bisa langsung ambil inspirasi dari artikel ini dan sesuaikan saja dengan keperluan pemberitahuan Anda. Pastikan untuk ditandatangani secara digital apabila Anda menulis surat tersebut dalam bentuk soft-copy melalui aplikasi pembuat tanda tangan online pilihan Anda.