13 Contoh Surat Pengantar dan Formatnya yang Benar

Apakah Anda sedang mencari contoh surat pengantar? Anda sudah datang ke artikel yang tepat! Seperti yang Anda ketahui, surat pengantar adalah salah satu jenis surat resmi yang banyak dibutuhkan untuk keperluan administrasi.

Nah, karena sifat surat pengantar yang resmi, ada format dan struktur yang harus Anda ikuti. Penasaran, kan? Tanpa berlama-lama lagi, yuk mulai!

Apa Itu Surat Pengantar?

Sumber gambar: Pixabay

Surat pengantar adalah dokumen berisi informasi bahwa pembawa surat telah diberi tugas tertentu atau disetujui oleh pihak yang bertanggung jawab atas isi surat tersebut. Dengan begitu, tak akan ada kesalahpahaman dari pihak tertuju mengenai kedatangan pembawa surat.

Baca juga: 10 Contoh Surat Tugas Resmi Berbagai Jenis, Terlengkap!

Fungsi Surat Pengantar

Berikut beberapa fungsi surat pengantar:

• Bukti kalau suatu instansi atau perseorangan telah mengutus Anda untuk melaksanakan suatu tugas
• Memperjelas maksud dan tujuan kedatangan Anda ke suatu tempat
• Menjadi syarat dalam pembuatan dokumen resmi berbagai keperluan. Mulai dari SKCK, izin nikah, pembuatan KTP, dan masih banyak lainnya
• Wujud tertib administrasi dan bentuk kesopanan dalam hubungan antar instansi

Baca juga: 17 Contoh Surat Dispensasi Berbagai Keperluan, Terlengkap!

Format atau Struktur Surat Pengantar

Surat pengantar merupakan surat resmi, sehingga memiliki format dan struktur yang sebaiknya Anda ikuti:

1. Kop Surat

Kop surat Anda tempatkan paling atas dan berfungsi untuk menunjukkan kalau surat Anda memang dikirim resmi dari suatu instansi. Ini juga menjadi sebuah bukti identitas pengirim yang terdiri dari logo, nama, alamat, dan nomor telepon.

Contoh penulisan pada surat pengantar seperti ini:

CV. Maju Mundur Kena

Jl. Wakanda Forever, Jakarta

Telp. 0211234567; Email: wakandaoye@gmail.com

2. Kepala Surat

Letaknya tepat di bawah kop surat dan berisi:

• Tempat dan tanggal: menunjukkan di mana dan kapan surat Anda buat
• Nomor surat: instansi atau organisasi tertentu biasanya terdapat penomoran surat untuk memudahkan pengarsipan
• Lampiran: menyebutkan nama dan jumlah dokumen lain yang Anda kirim bersamaan surat ini
• Hal: isinya mengenai tujuan atau isi surat secara singkat
• Identitas penerima surat: menyebutkan nama orang atau instansi yang Anda tuju beserta alamatnya

Berikut contoh penulisan kepala surat pengantar:

Wakanda, 31 Februari 2069

Nomor : 99/SU/X/2069

Lampiran : 1 bendel berkas laporan

Hal : pengantar berkas laporan pengiriman

 

Yth,

Pimpinan Perusahaan Stark Industries

Jl. Avengers Tower No. 911, Jakarta

3. Badan atau Isi Surat

Inilah bagian yang merupakan inti dari surat Anda. Biasanya, bagian ini berisi penjelasan detail tentang informasi yang akan Anda sampaikan. Contohnya seperti ini:

Dengan hormat,

Sesuai kesepakatan yang telah disetujui, kami selaku distributor telah mengirimkan barang ke perusahaan Bapak dan diterima oleh petugas gudang. Bersama surat pengantar ini, kami sampaikan berkas mengenai detail pengiriman barang tersebut pada tanggal 31 Februari 2069.

 

4. Penutup Surat

Di bagian ini, Anda tulis saja salam penutup, lalu diikuti dengan tanda tangan dan nama terang pengirim surat. Contohnya seperti ini:

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Black Panther

Manajer Pemasaran

13 Contoh Surat Pengantar Segala Keperluan

Setelah Anda paham mengenai format dan strukturnya, berikut beberapa contoh surat pengantar untuk berbagai keperluan:

1. Contoh Surat Pengantar Dokumen

Sumber gambar: contohsuratin

2. Contoh Surat Pengantar Nikah RT RW Sederhana

Sumber gambar: myjourney

3. Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu

Sumber gambar: contohsurat

4. Contoh Pengantar Proposal

Sumber gambar: contoh-surat

5. Contoh Pengantar Kerja

Sumber gambar: scribdt

6. Contoh Pengantar Permohonan Kerja Praktik

Sumber gambar: Scribd

7. Contoh Pengantar Dinas

Sumber gambar: Content

8. Surat Pengantar Keterangan Domisili

Sumber gambar: slideshare

9. Contoh Pengantar Laporan

Sumber gambar: scribd

10. Surat Pengantar Laporan Kegiatan

Sumber gambar: Scribd

11. Contoh Pengantar Kerja Lapangan

Sumber gambar: scribdt

12. Contoh Surat Pengantar Dokumen Bisnis

Sumber gambar: finansialku

13. Contoh Surat Pengantar Nikah Lengkap

Kelola Surat Pengantar Anda dengan Mekari Sign!

Sekian penjelasan lengkap dan beberapa contoh surat pengantar dari Mekari Sign. Sekarang, Anda tak perlu bingung lagi saat harus membuatnya. Anda tinggal ikuti saja format dan struktur di atas, lalu bandingkan dengan contoh yang sudah kami berikan.

Pada setiap surat pengantar yang Anda buat, jangan lupa untuk menandatanganinya dengan benar. Termasuk jika hendak menggunakan dokumen elektronik, Anda bisa membuat ttd online pada surat pengantar tersebut agar selanjutnya dapat diproses.

Jika surat pengantar yang digunakan untuk keperluan penting, ada baiknya menggunakan tanda tangan digital yang telah tersertifikasi Kominfo sehingga berkekuatan hukum kuat dan mudah dijadikan alat bukti di pengadilan.