Apakah Anda sedang mencari contoh surat pengantar? Anda sudah datang ke artikel yang tepat! Seperti yang Anda ketahui, surat pengantar adalah salah satu jenis surat resmi yang banyak dibutuhkan untuk keperluan administrasi.
Nah, karena sifat surat pengantar yang resmi, ada format dan struktur yang harus Anda ikuti. Penasaran, kan? Tanpa berlama-lama lagi, yuk mulai!
Apa Itu Surat Pengantar?
Sumber gambar: Pixabay
Surat pengantar adalah dokumen berisi informasi kalau si pembawa surat telah diberi tugas tertentu dan disetujui oleh pihak yang bertanggung jawab atas isi surat tersebut. Dengan begitu, tak akan ada kesalahpahaman dari pihak tertuju mengenai kedatangan pembawa surat.
Baca juga: 10 Contoh Surat Tugas Resmi Berbagai Jenis, Terlengkap!
Fungsi Surat Pengantar
Berikut beberapa fungsi surat pengantar:
- Bukti kalau suatu instansi atau perseorangan telah mengutus Anda untuk melaksanakan suatu tugas
- Memperjelas maksud dan tujuan kedatangan Anda ke suatu tempat
- Menjadi syarat dalam pembuatan dokumen resmi berbagai keperluan. Mulai dari SKCK, izin nikah, pembuatan KTP, dan masih banyak lainnya
- Wujud tertib administrasi dan bentuk kesopanan dalam hubungan antar instansi
Baca juga: 17 Contoh Surat Dispensasi Berbagai Keperluan, Terlengkap!
Format atau Struktur Surat Pengantar
Surat pengantar merupakan surat resmi, sehingga memiliki format dan struktur yang sebaiknya Anda ikuti:
–ย ย ย ย ย ย Kop Surat
Kop surat Anda tempatkan paling atas dan berfungsi untuk menunjukkan kalau surat Anda memang dikirim resmi dari suatu instansi. Ini juga menjadi sebuah bukti identitas pengirim yang terdiri dari logo, nama, alamat, dan nomor telepon.
Contoh penulisan pada surat pengantar seperti ini:
CV. Maju Mundur Kena
Jl. Wakanda Forever, Jakarta
Telp. 0211234567; Email: [email protected]
–ย ย ย ย ย ย Kepala Surat
Letaknya tepat di bawah kop surat dan berisi:
- Tempat dan tanggal: menunjukkan di mana dan kapan surat Anda buat
- Nomor surat: instansi atau organisasi tertentu biasanya terdapat penomoran surat untuk memudahkan pengarsipan
- Lampiran: menyebutkan nama dan jumlah dokumen lain yang Anda kirim bersamaan surat ini
- Hal: isinya mengenai tujuan atau isi surat secara singkat
- Identitas penerima surat: menyebutkan nama orang atau instansi yang Anda tuju beserta alamatnya
Berikut contoh penulisan kepala surat pengantar:
Wakanda, 31 Februari 2069
Nomor : 99/SU/X/2069
Lampiran : 1 bendel berkas laporan
Hal : pengantar berkas laporan pengiriman
Yth,
Pimpinan Perusahaan Stark Industries
Jl. Avengers Tower No. 911, Jakarta
–ย ย ย ย ย ย Badan atau Isi Surat
Inilah bagian yang merupakan inti dari surat Anda. Biasanya, bagian ini berisi penjelasan detail tentang informasi yang akan Anda sampaikan. Contohnya seperti ini:
Dengan hormat,
Sesuai kesepakatan yang telah disetujui, kami selaku distributor telah mengirimkan barang ke perusahaan Bapak dan diterima oleh petugas gudang. Bersama surat pengantar ini, kami sampaikan berkas mengenai detail pengiriman barang tersebut pada tanggal 31 Februari 2069.
–ย ย ย ย ย ย Penutup Surat
Di bagian ini, Anda tulis saja salam penutup, lalu diikuti dengan tanda tangan dan nama terang pengirim surat. Contohnya seperti ini:
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Black Panther
Manajer Pemasaran
13 Contoh Surat Pengantar Segala Keperluan
Setelah Anda paham mengenai format dan strukturnya, berikut beberapa contoh surat pengantar untuk berbagai keperluan:
1.ย ย ย Contoh Surat Pengantar Dokumen
Sumber gambar: contohsuratin
2.ย ย ย Contoh Surat Pengantar Pembuatan Dokumen
Sumber gambar: myjourney
3.ย ย ย Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
Sumber gambar: contohsurat
4.ย ย ย Contoh Pengantar Proposal
Sumber gambar: contoh-surat
5.ย ย ย Contoh Pengantar Kerja
Sumber gambar: scribdt
6.ย ย ย Contoh Pengantar Kerja 2
Sumber gambar: Scribd
7.ย ย ย Contoh Pengantar Dinas
Sumber gambar: Content
8.ย ย ย Surat Pengantar Keterangan Domisili
Sumber gambar: slideshare
9.ย ย ย Contoh Pengantar Laporan
Sumber gambar: scribd
10.ย ย Surat Pengantar Laporan Kegiatan
Sumber gambar: Scribd
11.ย ย Contoh Pengantar Kerja Lapangan
Sumber gambar: scribdt
12.ย ย Contoh Surat Pengantar Dokumen Bisnis
Sumber gambar: finansialku
13. Contoh Surat Pengantar Nikah
Kelola Surat Pengantar Anda dengan Mekari Sign!
Sekian penjelasan lengkap dan beberapa contoh surat pengantar. Sekarang, Anda tak perlu bingung lagi saat harus membuatnya. Anda tinggal ikuti saja format dan struktur di atas, lalu bandingkan dengan contoh yang sudah kami berikan.
Oh ya, di zaman sekarang, Anda juga bisa mengirim surat pengantar ini dalam bentuk digital, lho. Anda juga bisa menambahkan tanda tangan elektronikย danย stempel elektronik selayaknya surat pada umumnya. Menarik, kan? Nah, Anda bisa mencoba hal tersebut di Mekari eSign. Tak perlu khawatir, pembuat tanda tangan online di Mekari eSign sudah berinduk ke KOMINFO, sehingga sah dan cocok untuk berbagai surat resmi.