Mekari Sign Rilis Fitur Forward Signing: Delegasikan Tanda Tangan, Tingkatkan Keamanan!

Mekari Sign kini hadir dengan fitur terbaru, Forward Signing, yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam proses penandatanganan dokumen.

Fitur ini menjawab tantangan alur kerja dengan memungkinkan pendelegasian penandatanganan dokumen kepada pihak terpercaya saat penandatangan berhalangan hadir.

Mengapa Forward Signing penting bagi bisnis Anda?

Dalam dunia bisnis yang dinamis, fleksibilitas dan keamanan adalah kunci. Seringkali, pihak yang bertanggung jawab untuk menandatangani dokumen berhalangan atau tidak memiliki akses ke platform penandatanganan digital.

Forward Signing memberikan solusi atas kendala tersebut. Dengan fitur ini, Anda dapat memastikan kelancaran alur kerja dan menghindari penundaan yang merugikan.

Selain itu, Anda juga dapat mempertahankan keamanan dokumen dengan mendelegasikan proses penandatanganan hanya kepada pihak yang berwenang.

Bagaimana Forward Signing meningkatkan keamanan dokumen?

Keamanan dokumen adalah prioritas utama bagi setiap bisnis. Fitur Forward Signing dirancang dengan mempertimbangkan aspek keamanan ini, dengan menawarkan beberapa keunggulan:

1. Otorisasi yang terkendali

Anda dapat memilih dan menentukan siapa saja yang diperbolehkan untuk menandatangani dokumen, memastikan bahwa hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses dan menandatangani dokumen penting.

2. Audit trail yang komprehensif

Setiap aktivitas delegasi dan penandatanganan dicatat secara detail, menyediakan audit trail yang lengkap dan transparan. Hal ini memudahkan Anda dalam melacak dan memantau proses penandatanganan, serta memastikan akuntabilitas dari setiap pihak yang terlibat.

3. Notifikasi real-time

Anda akan menerima notifikasi setiap kali terjadi perubahan pada dokumen, mulai dari proses delegasi hingga dokumen selesai ditandatangani. Hal ini memungkinkan Anda untuk selalu mendapatkan informasi terkini mengenai status dokumen Anda.

Cara Menggunakan fitur Forward Signing di Mekari Sign

Mekari Sign menyediakan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga Anda dapat mengoperasikan fitur Forward Signing dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Akses Dasbor Mekari Sign dan pilih dokumen yang ingin Anda delegasikan.
2. Klik “Actions” dan pilih “Delegate signing”.
3. Pada field “Select user”, pilih user yang akan Anda delegasikan untuk menandatangani dokumen. Pastikan user tersebut sudah terdaftar di menu “Contact”. Jika belum, Anda dapat menambahkannya terlebih dahulu.
4. Anda juga dapat menambahkan pesan pada field yang tersedia untuk memberikan konteks atau informasi tambahan kepada pihak yang didelegasikan.
5. Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik “Delegate” untuk mengirimkan permintaan delegasi.

Pelajari selengkapnya tentang cara delegasi dokumen di Mekari Sign di sini.

Dengan fitur Forward Signing dan berbagai fitur unggul lainnya, Mekari Sign membantu Anda meningkatkan keamanan dan efisiensi dalam proses penandatanganan dokumen penting.

Tertarik mencoba fitur Forward Signing dan berbagai fitur canggih lainnya dari Mekari Sign? Klik banner di bawah ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan mencoba demo gratis.

Jamin keamanan dokumen Anda dengan fitur forward signing!

Coba gratis