10 Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik

Istilah tanda tangan digital, online, atau elektronik pada dasarnya merujuk pada hal yang sama, yaitu cara menandatangani dokumen secara digital agar lebih praktis, cepat, dan aman. Untuk melakukannya, Anda memerlukan aplikasi tanda tangan online. Aplikasi ini menggantikan proses manual yang memakan waktu (seperti mencetak dan memindai dokumen), serta menawarkan keamanan data melalui enkripsi dan beragam kapabilitas tambahan yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna individu maupun bisnis.

Berikut adalah 10 rekomendasi aplikasi tanda tangan online, masing-masing dengan keunggulan spesifiknya, yang dievaluasi berdasarkan kemudahan penggunaan, keamanan, legalitas, fungsionalitas, dan harga:

Daftar Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik 2025

Baca Juga: Memahami Perbedaan Tanda Tangan Digital Vs Elektronik

1. Mekari Sign

Aplikasi Tanda Tangan Online Mekari Sign (Dok. Mekari Sign)

Mekari Sign adalah solusi tanda tangan digital komprehensif yang dirancang untuk kebutuhan bisnis dan korporasi di Indonesia. Keunggulan utama layanan ini adalah integrasi e-Meterai resmi PERURI dan sertifikasi PSrE (melalui kemitraan dengan Tilaka), yang memastikan kekuatan hukum dokumen. Aplikasi ini juga menyediakan tanda tangan QR Code, e-Stempel, penandatanganan massal, manajemen kontrak, dan API, didukung enkripsi serta jejak audit.

• Kelebihan: Sesuai regulasi di Indonesia (PSrE, e-Meterai, dan e-Stempel), fungsionalitas lengkap untuk operasional bisnis, tersedia uji coba gratis.
• Kekurangan: Tidak diperuntukkan bagi pengguna individu; fokus utamanya adalah solusi untuk kebutuhan bisnis dan korporasi.
• Harga: Mulai dari Rp465.000/bulan untuk tanda tangan tersertifikasi. Tersedia opsi free trial.

2. Smallpdf

eSign PDF Smallpdf (Dok. Smallpdf)

Smallpdf dikenal sebagai penyedia utilitas PDF serbaguna yang juga menawarkan fungsionalitas tanda tangan elektronik intuitif. Platform ini sangat praktis untuk pengguna individu atau tim kecil yang sering bekerja dengan PDF untuk berbagai keperluan. Proses unggah, tanda tangan, dan unduh dokumen berlangsung cepat, dilengkapi timestamp dan perlindungan segel digital.

• Kelebihan: Rangkaian pengelolaan PDF lengkap, mudah digunakan, tersedia di berbagai platform.
• Kekurangan: Fungsionalitas tanda tangan mungkin lebih dasar dibandingkan platform khusus; beberapa kapabilitas lanjutan hanya tersedia di versi berbayar.
• Harga: Mulai dari $12/bulan. Tersedia opsi free trial.

Baca Juga: 10 Aplikasi Tanda Tangan di PDF Gratis [+ Review Singkat]

3. CreateMySignature

CreateMySignature (Dok. CreateMySignature)

Kelebihan utama aplikasi ini adalah kemampuannya menghasilkan gambar tanda tangan secara gratis dan cepat tanpa perlu login, ideal untuk kebutuhan mendesak. Untuk membubuhkan tanda tangan ke dokumen secara online, menggunakan template, atau mengakses laporan analitik, diperlukan pendaftaran akun dan langganan berbayar.

• Kelebihan: Generator gambar tanda tangan gratis dan instan, sangat mudah digunakan untuk membuat gambar TTD.
• Kekurangan: Penggunaan pada dokumen secara online dan fungsionalitas manajemen memerlukan akun berbayar; kurang opsi manajemen dokumen lanjutan.
• Harga: Gratis untuk generator; mulai dari $19/bulan untuk fungsionalitas dokumen online.

4. Odoo Sign

Odoo Sign (Dok. Odoo)

Sebagai bagian dari ekosistem aplikasi bisnis Odoo, Odoo Sign menawarkan integrasi mulus dengan modul Odoo lainnya (CRM, HR, dll.), menjadikannya pilihan kuat bagi perusahaan yang sudah terinvestasi dalam platform Odoo. Aplikasi ini mematuhi regulasi eIDAS dan US ESIGN Act, serta menyediakan template, penandatanganan multi-pihak, dan kolaborasi.

• Kelebihan: Integrasi penuh dengan suite bisnis Odoo, mendukung alur kerja dokumen kompleks, kepatuhan regulasi internasional.
• Kekurangan: Manfaat maksimal terasa jika sudah menggunakan ekosistem Odoo; mungkin terlalu komprehensif untuk kebutuhan tanda tangan sederhana.
• Harga: Mulai dari $9.10/bulan (biasanya termasuk dalam paket Odoo).

5. pdfFiller

pdfFiller (Dok. pdfFiller)

pdfFiller adalah platform mapan yang memiliki keunggulan dalam kapabilitas penyuntingan PDF komprehensif di samping fungsionalitas tanda tangan elektroniknya. Sangat cocok bagi pengguna yang tidak hanya perlu menandatangani, tetapi juga sering mengisi formulir, membuat anotasi, atau memodifikasi dokumen PDF secara ekstensif. Dokumen dapat diamankan dengan kata sandi.

• Kelebihan: Editor PDF online sangat kaya fitur, akses ke pustaka formulir legal (AS), fleksibilitas input tanda tangan.
• Kekurangan: Skema harga tahunan bisa menjadi komitmen besar untuk pengguna kasual; fokus utama lebih pada penyuntingan PDF.
• Harga: Paket Basic mulai dari $96/tahun.

6. DigiSigner

DigiSigner (Dok. DigiSigner)

DigiSigner menawarkan solusi tanda tangan digital aman dengan enkripsi SSL dan penyimpanan cloud, sesuai untuk bisnis kecil, profesional di bidang real estate, HR, dan hukum. Pengguna dapat membuat tanda tangan menggunakan mouse atau mengunggah gambar, serta memanfaatkan personalisasi dokumen (branding) dan template.

• Kelebihan: Keamanan baik dengan enkripsi dan penyimpanan cloud, opsi branding dokumen, cocok untuk skala bisnis kecil.
• Kekurangan: Fungsionalitas pada versi gratis mungkin terbatas dibandingkan versi berbayar.
• Harga: Mulai dari $12/bulan.

7. SignHero

SignHero (Dok. SignHero)

Berasal dari Finlandia, SignHero menyediakan kapabilitas pendukung bisnis seperti pengiriman dan penandatanganan PDF, pelacakan proses, pengingat, dan pengarsipan dokumen. Ciri khasnya adalah integrasi dengan sistem identitas digital spesifik di beberapa negara Eropa, yang juga menjadi batasan utama ketersediaannya secara global.

• Kelebihan: Pelacakan proses tanda tangan yang detail, pengingat otomatis, tersedia API.
• Kekurangan: Ketersediaan terbatas hanya untuk pengguna dengan kredensial perbankan atau identitas digital dari negara tertentu di Eropa.
• Harga: Mulai dari €5/bulan.

8. JustSign

JustSign (Dok. JustSign)

JustSign menawarkan pendekatan unik dengan fokus utama pada pembuatan dan pengelolaan tanda tangan profesional untuk komunikasi email, bukan penandatanganan dokumen formal yang kompleks. Pengguna dapat mempersonalisasi desain tanda tangan email dan meminta tanda tangan via SMS.

• Kelebihan: Spesialisasi pada desain tanda tangan email, opsi permintaan tanda tangan via SMS, paket dengan amplop tak terbatas.
• Kekurangan: Kurang sesuai untuk kebutuhan penandatanganan dokumen formal yang kompleks; tidak disebutkan adanya sertifikasi keamanan spesifik.
• Harga: Mulai dari $18.33/bulan.

Baca Juga: Cara Mudah Membuat Tanda Tangan di Email

9. Signaturely

Signaturely (Dok. Signaturely)

Signaturely menargetkan bisnis dengan kemudahan integrasi dengan layanan pihak ketiga seperti Dropbox, Google Drive, dan OneDrive, serta menyediakan beragam template dokumen. Kepatuhan terhadap regulasi Uni Eropa (eIDAS) menjadi nilai tambah, khususnya untuk bisnis yang berinteraksi dengan entitas di wilayah tersebut.

• Kelebihan: Integrasi mudah dengan layanan cloud populer, template beragam, kepatuhan eIDAS.
• Kekurangan: Harga awal mungkin bukan yang termurah untuk fungsionalitas dasar dibandingkan beberapa alternatif.
• Harga: Mulai dari $25/bulan.

10. Signwell

SignWell (Dok. SignWell)

SignWell menarik bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) berkat versi gratisnya yang cukup fungsional, termasuk template dan kuota tiga dokumen per bulan. Untuk kebutuhan lebih besar, versi berbayar menawarkan kapabilitas premium seperti penandatanganan massal dan template yang dapat disesuaikan, dengan jaminan keamanan koneksi SSL.

• Kelebihan: Paket gratis yang baik untuk UMKM, antarmuka yang mudah digunakan, opsi penandatanganan massal di paket berbayar.
• Kekurangan: Kuota dokumen dan fungsionalitas terbatas pada versi gratis.
• Harga: Mulai dari $10/bulan; tersedia versi gratis.

Bagaimana Aplikasi Ini Dievaluasi?

Dalam memilih aplikasi tanda tangan online terbaik, ada beberapa kriteria penting yang perlu dipertimbangkan. Saya telah menguji berbagai aplikasi dan mengevaluasinya berdasarkan standar penilaian berikut ini:

• Kemudahan Penggunaan: Interface atau antarmuka yang intuitif dan mudah dinavigasi menjadi prioritas utama. Proses unggah dokumen, tanda tangan, dan pengiriman haruslah sederhana dan tidak memakan waktu.
• Keamanan: Fitur keamanan seperti enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan jejak audit yang jelas sangat penting untuk melindungi dokumen dari akses yang tidak sah.
• Legalitas: Aplikasi yang direkomendasikan harus memenuhi standar hukum yang berlaku, sehingga tanda tangan digital yang dihasilkan sah dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan konvensional.
• Fitur Tambahan: Beberapa aplikasi menawarkan fitur tambahan seperti integrasi dengan aplikasi lain, kemampuan untuk menambahkan meterai elektronik, atau fitur kolaborasi tim. Fitur-fitur ini bisa menjadi nilai tambah, tergantung pada kebutuhan pengguna.
• Harga: Saya mempertimbangkan berbagai pilihan harga, mulai dari yang gratis hingga berbayar, untuk mengakomodasi berbagai anggaran.

Tips Memilih Aplikasi Tanda Tangan Online yang Tepat

Memilih aplikasi tanda tangan online yang ideal memerlukan pertimbangan beberapa faktor kunci:

1. Identifikasi Kebutuhan Anda

Tentukan jenis dan volume dokumen yang akan ditandatangani (misalnya, kontrak internal, perjanjian dengan pihak ketiga, formulir persetujuan), serta frekuensi penggunaannya. Pertimbangkan apakah Anda memerlukan kapabilitas khusus seperti e-Meterai, alur kerja persetujuan bertingkat, atau integrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan.

2. Pastikan Aspek Legalitas dan Keamanan

Verifikasi bahwa aplikasi mematuhi standar hukum yang berlaku di yurisdiksi Anda (misalnya, UU ITE di Indonesia, eIDAS di Uni Eropa, ESIGN Act di AS). Perhatikan aspek keamanan seperti enkripsi data, sertifikasi server (misalnya ISO 27001), autentikasi multi-faktor, dan ketersediaan jejak audit (audit trail) yang rinci untuk setiap dokumen.

3. Pertimbangkan Fitur-Fitur Lainnya

Selain fungsi dasar penandatanganan, bandingkan kapabilitas tambahan seperti kemampuan membuat template dokumen, penandatanganan massal (bulk signing), pengiriman pengingat otomatis kepada penandatangan, opsi kustomisasi branding, dan kapasitas penyimpanan dokumen.

4. Pertimbangkan Kemudahan Penggunaan dan Dukungan

Antarmuka pengguna harus intuitif baik untuk pengirim maupun penerima dokumen. Pastikan proses unggah, penempatan kolom tanda tangan, dan pengiriman dokumen mudah dilakukan. Cek ketersediaan materi panduan dan responsivitas layanan dukungan pelanggan.

5. Cek Harga dan Paket yang Tersedia

Bandingkan struktur harga antar aplikasi, apakah berdasarkan jumlah pengguna, jumlah dokumen, atau paket fungsionalitas. Banyak penyedia menawarkan periode uji coba gratis; manfaatkan kesempatan ini untuk menguji kapabilitas aplikasi secara langsung dan memastikan kesesuaiannya dengan kebutuhan Anda sebelum memutuskan berlangganan.

Buat tanda tangan online Anda sekarang!

Coba Gratis