4 min read

Mengenal Bulk Signing: Solusi Cepat untuk Penandatanganan Dokumen Secara Massal

Diperbarui 16 Februari 2024
Apa itu Bulk Signing
Mengenal Bulk Signing: Solusi Cepat untuk Penandatanganan Dokumen Secara Massal

Di era digital yang semakin terhubung ini, penandatanganan dokumen menjadi bagian penting dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam konteks bisnis maupun personal. Terlebih dengan adanya fitur tanda tangan digital yang membuat proses ini semakin mudah dan cepat. Namun, ada satu tantangan yang sering kita hadapi: menandatangani banyak dokumen di waktu yang bersamaan. Hal ini tentu bisa menjadi proses yang cukup melelahkan dan memakan waktu.

Untuk mengatasinya, dibutuhkan fitur Bulk Signing yang memungkinkan kita untuk menandatangani banyak dokumen sekaligus, sehingga kita bisa menghemat waktu dan mempercepat proses penandatanganan.

Daftar isi

Apa Itu Bulk Signing?

Bulk Signing adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk melakukan penandatanganan sejumlah dokumen secara massal menggunakan tanda tangan digital.

Dengan fitur Bulk Sign, Anda dapat langsung memilih beberapa dokumen pada dashboard inbox pada aplikasi Mekari Sign, kemudian lanjut untuk menandatanganinyasecara massal dalam satu waktu. Prosesnya juga dilakukan langsung pada dashboard inbox, tanpa perlu mengakses dokumen satu per satu.

Ide dasarnya adalah kemampuan untuk menandatangani banyak dokumen dalam satu proses, yang secara signifikan mempercepat dan menyederhanakan keseluruhan proses penandatanganan.

Mengapa Harus Menggunakan Fitur Bulk Signing?

Fitur Bulk Signing merupakan solusi tanda tangan dokumen secara massal, terutama bagi mereka yang sering menerima permintaan untuk menandatangani atau menyetujui dokumen yang cukup banyak dari berbagai pihak.

Tidak hanya itu saja, masih ada beberapa alasan yang membuat fitur ini menjadi sangat penting, antara lain:

  • Pegawai kantor umumnya akan menghabiskan 65% waktu mereka untuk menandatangani dokumen. Dengan fitur Bulk Signing, waktu yang digunakan untuk aktivitas ini tentu bisa jauh berkurang.
  • Secara manual, menandatangani 5 dokumen memerlukan sekitar 1,5 menit hingga 2 menit. Dengan Bulk Signing, kecepatan penandatanganan bisa meningkat hingga 1,5 hingga 2 kali lipat.

Manfaat Bulk Signing untuk Perusahaan dan Personal

Penggunaan fitur Bulk Sign memberikan banyak manfaat signifikan, baik bagi perusahaan maupun individu secara personal.

Untuk Perusahaan:

  1. Meningkatkan produktivitas: Fitur ini membantu perusahaan menghemat waktu para karyawan. Dengan kemampuan untuk menyelesaikan banyak dokumen sekaligus, produktivitas waktu meningkat, memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.
  2. Efisiensi operasional yang lebih tinggi: Bulk Signing dapat membantu mengelola alur kerja yang lebih efisien, meminimalkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proses penandatanganan dokumen dalam lingkungan bisnis. Hal ini mengurangi hambatan dalam kegiatan bisnis sehari-hari.
  3. Konsistensi dan keandalan dokumen: Dalam konteks perusahaan, penggunaan Bulk Sign mampu meningkatkan konsistensi dalam penyelesaian dokumen. Ini memberikan jaminan bahwa dokumen-dokumen yang ditandatangani memenuhi kebutuhan bisnis dengan lebih teratur dan tepat waktu.

Untuk Personal:

  1. Efisiensi waktu yang meningkat: Bagi individu, Bulk Sign memberikan kemudahan untuk menandatangani beberapa dokumen secara bersamaan. Ini menghemat waktu, memungkinkan penyelesaian tugas-tugas administratif dengan lebih cepat, sehingga lebih banyak waktu dapat dialokasikan untuk kegiatan yang lebih berarti.
  2. Kemudahan penyelesaian dokumen: Dalam konteks pribadi, Bulk Signing memberikan kenyamanan dalam menyelesaikan berbagai dokumen seperti perjanjian sewa, kontrak pembelian, atau dokumen-dokumen perbankan lainnya dengan cepat dan tanpa kerumitan.
  3. Fleksibilitas dan ketersediaan: Individu dapat dengan mudah menyelesaikan dokumen dari mana saja. Tidak perlu lagi terikat pada waktu dan tempat tertentu untuk menandatangani dokumen, memungkinkan kebebasan yang lebih besar dalam menangani keperluan administrasi pribadi.

Cara Menggunakan Fitur Bulk Signing di Mekari Sign

Untuk menggunakan fitur Bulk Signing di Mekari Sign, ada beberapa langkah yang bisa diikuti tergantung pada jenis tanda tangan yang diinginkan.

Tanda Tangan PSrE

  1. Log in ke akun Mekari Sign Anda dan akses dashboard inbox Mekari Sign.
  2. Pilih hingga 40 dokumen, dengan klik box di sebelah kiri judul dokumen.

Step 2 Tanda Tangan Bulk Signing dengan memilih dokumen

  1. Klik tombol Actions, lalu pilih Sign.

Step 3 tanda tangan bulk signing

  1. Anda akan diarahkan ke halaman bulk signing. Di sini, Anda dapat memeriksa kembali dokumen yang dipilih dengan klik pada masing-masing dokumen yang telah dipilih.

Step 4 tanda tangan bulk signing

  1. Anda harus memilih jenis eSignature yang ingin digunakan dengan klik Change eSiganture, perlu diingat bahwa satu jenis eSignature ini akan dibubuhkan pada semua dokumen yang telah dipilih.

Step 5 tanda tangan bulk signing

  1. Anda akan diminta memasukkan PIN (nomor PIN yang sama saat e-KYC dan penerbitan Sertifikasi Elektronik). Masukkan PIN Anda dan tanda tangan massal akan diproses.

Bulk Signing dengan PSrE

  1. Jika sudah memilih jenis eSignature dan memasukkan nomor PIN, Anda dapat klik Sign documents, maka seluruh dokumen yang sudah dipilih akan otomatis dibubuhkan tanda tangan secara massal.

Step 6 tanda tangan bulk signing

 

Dengan e-Meterai

  1. Anda bisa mengikuti langkah 1 – 5 yang sama dengan Tanda Tangan PSrE.
  2. Namun jika akan menggunakan eMeterai, Anda harus memastikan bahwa kuota eMeterai yang dimiliki sudah memadai. Jika tidak, akan diberikan notifikasi seperti berikut:

Bulk Signing dengan Meterai

Jika kuota tidak memadai, pengguna dapat kembali ke dashboard dan membeli eMeterai sesuai jumlah yang dibutuhkan.

  1. Apabila kuota eMeterai memadai, Anda dapat langsung klik Sign document dan stamping eMeterai automatis diproses bersamaan dengan penandatanganan.

Baca Juga: Cara Membeli E-Meterai dan Penggunaannya

Catatan:

Terdapat beberapa catatan yang perlu diperhatikan:

  • Fitur ini hanya ada di pro & business package
  • Bulk signing bisa dilakukan terbatas: 5 dokumen PSrE.
  • Tidak dapat dilakukan untuk tanda tangan QR code (hanya draw, type, upload).
  • Dapat dilakukan bersamaan dengan stamping eMeterai (tidak bisa hanya eMeterai tanpa penandatanganan)
  • Hanya dapat dilakukan untuk dokumen dengan status needs to sign, dan hanya dapat dilakukan melalui aplikasi Mekari Sign (tidak melalui email).

Gabungan proses penandatanganan yang dapat dilakukan massal:

  • Hanya PSrE tanpa eMeterai
  • PSrE dengan eMeterai
  • Kombinasi PSrE dengan eMeterai

Siap Untuk Mencoba Bulk Signing?

Ingin meningkatkan efisiensi penandatanganan dokumen? Coba fitur Bulk Signing di Mekari Sign sekarang juga! Dengan kemampuannya untuk menandatangani banyak dokumen sekaligus, Anda bisa menandatangani banyak dokumen sekaligus, menghemat waktu dan mempercepat proses penandatanganan.

Tidak perlu lagi repot menandatangani dokumen satu per satu. Mulailah pengalaman penandatanganan dokumen yang lebih mudah dan efisien dengan tanda tangan digital resmi dari Mekari Sign. Tunggu apa lagi? Yuk, coba sekarang juga!

Coba Fitur Bulk Signing Sekarang!

Kategori : Product Update
WhatsApp WhatsApp Sales