3 Cara Membuat Tanda Tangan Email [HP dan Laptop]

Ingin menambahkan tanda tangan di email agar nama, jabatan, dan informasi kontak Anda muncul di bagian akhir pesan? Fitur ini tersedia di berbagai layanan email dan dapat diatur langsung dari pengaturan akun.

Tanda tangan email atau email signature biasanya digunakan untuk mencantumkan identitas dan informasi kontak dalam komunikasi profesional. Anda juga dapat menambahkan logo, website, atau tautan media sosial sesuai kebutuhan.

Di artikel ini, Anda akan menemukan cara membuat tanda tangan di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook, serta berbagai contoh email signature yang bisa dijadikan referensi.

Kenapa Perlu Tanda Tangan di Email?

Sumber gambar: Pixabay

Email signature membantu penerima mengenali pengirim dan menemukan informasi kontak yang diperlukan. Dalam komunikasi profesional, bagian ini biasanya memuat nama, jabatan, perusahaan, dan detail kontak.

Anda juga dapat menambahkan elemen lain seperti logo perusahaan, website, atau profil profesional. Dengan mengatur signature di layanan email, informasi tersebut dapat digunakan kembali tanpa perlu mengetiknya setiap kali mengirim pesan.

Baca juga: Digital Signature: Cara Kerja, Kelebihan, dan Contohnya 

Apa Saja Isi Tanda Tangan Email?

Isi email signature dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis komunikasi Anda. Beberapa elemen yang umum digunakan antara lain:

• Nama lengkap
• Jabatan dan nama perusahaan
• Nomor telepon atau WhatsApp
• Alamat kantor, jika diperlukan
• Website perusahaan
• Logo perusahaan
• Foto profil, jika diperlukan
• Tautan media sosial profesional, seperti LinkedIn

Baca juga: Cara Membuat Tanda Tangan Sesuai Nama dan Contohnya [A sampai Z]

Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan di Email?

Berikut beberapa cara membuat signature email di beberapa penyedia layanan populer:

1. Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail

Berikut cara membuat tanda tangan pada email Gmail sesuai perangkat yang Anda gunakan:

Komputer

1. Login ke akun Gmail yang hendak Anda bubuhkan signature email
2. Klik Setelan dengan ikon gerigi di kanan atas layar Anda
3. Pilih Lihat semua setelan
4. Pada bagian Tanda Tangan, Anda bisa menambahkan tulisan dalam kotak yang tersedia. Selain itu, Anda juga bisa mengubah gaya tulisan dan menambahkan gambar.
5. Bila sudah, klik Simpan Perubahan yang ada di bawah.

Gmail Android

1. Buka aplikasi Gmail di smartphone Android Anda
2. Klik tiga garis di kiri atas layar (alias Menu)
3. Scroll ke bawah dan pilih Setelan
4. Pilih akun Gmail yang akan Anda bubuhkan tanda tangan
5. Klik Tanda Tangan Seluler
6. Masukkan tulisan untuk signature email Anda
7. Bila sudah, klik Oke untuk menyimpan

Gmail iPhone & iPad (iOS)

1. Download dan install aplikasi Gmail ke iPhone atau iPad Anda
2. Buka aplikasi Gmail, lalu klik tiga garis di kiri atas layar Anda
3. Scroll ke bawah, lalu klik Setelan
4. Pilih akun Anda, kemudian klik Setelan tanda tangan
5. Aktifkan setelan Tanda Tangan Seluler
6. Tambahkan atau edit tanda tangan Anda sesuai kebutuhan
7. Bila sudah, klik ikon panah atau Kembali untuk menyimpan

Baca juga: Cara Membuat Tanda Tangan Digital di HP, Termudah!

2. Cara Membuat Tanda Tangan di Yahoo

1. Login ke akun email Yahoo Anda yang akan diberikan tanda tangan di email
2. Klik Menu Pengaturan yang memiliki ikon gerigi, lalu pilih Pengaturan Lainnya
3. Pilih Menulis email
4. Klik tombol yang tersedia untuk mengaktifkan signature email Anda
5. Ketikkan atau edit tanda tangan Anda di kotak yang disediakan

3. Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook

1. Login email Anda di com, lalu klik Pengaturan dengan ikon gerigi
2. Pilih Tampilkan semua pengaturan Outlook di bagian atas halaman
3. Klik Email, lalu pilih Tulis dan balas
4. Di bawah Tanda tangan email, ketikkan tanda tangan yang Anda inginkan. Kemudian, gunakan opsi format yang tersedia untuk mengatur tampilannya.
5. Terakhir, klik Simpan bila sudah selesai

Baca juga: Cara Mudah Membuat Tanda Tangan Digital, Anti Ribet!

7 Contoh Tanda Tangan Email yang Baik

Setelah Anda tahu cara membuat signature email, berikut beberapa contoh signature email yang bisa Anda jadikan inspirasi:

1. Contoh Tanda Tangan Email Sederhana

Format sederhana biasanya cukup memuat nama, jabatan, perusahaan, dan kontak utama.

2. Contoh Tanda Tangan Email Singkat

3. Contoh Signature Email Singkat dengan Logo

4. Contoh Signature Email dengan Media Sosial

Sumber gambar: Yesware

5. Contoh Signature Email Lengkap

Sumber gambar: Yesware

6. Contoh Signature Email dengan Call-To-Action (CTA)

Sumber gambar: Yesware

7. Contoh Signature Email dengan Alamat Kantor

Sumber gambar: Yesware

Tips Saat Membuat TTD di Email

Setelah memilih format signature, periksa kembali tampilannya dan informasi yang dicantumkan. Beberapa hal berikut dapat membantu membuat signature tetap rapi dan sesuai dengan kebutuhan komunikasi.

• Cantumkan informasi yang diperlukan. Prioritaskan nama, jabatan, perusahaan, dan kontak utama.
• Jaga desain tetap sederhana. Terlalu banyak elemen dapat membuat signature sulit dibaca.
• Gunakan logo dengan ukuran yang proporsional. Pastikan logo tidak mengambil terlalu banyak ruang pada email.
• Periksa setiap tautan. Pastikan website atau profil profesional yang dicantumkan masih aktif.
• Sesuaikan signature dengan kebutuhan. Signature untuk email internal dapat berbeda dari signature yang digunakan saat berkomunikasi dengan klien.

Sudah Siap Mengatur Tanda Tangan Email?

Membuat email signature cukup dilakukan dari pengaturan layanan email yang Anda gunakan. Setelah disiapkan, signature dapat muncul otomatis pada pesan yang Anda kirim sesuai pengaturan akun.

Namun, email signature berbeda dari tanda tangan elektronik pada dokumen. Jika Anda perlu menandatangani surat, kontrak, atau dokumen bisnis sebelum dikirim melalui email, Mekari Sign membantu proses penandatanganannya secara digital.

Coba Mekari Sign Sekarang!