Tanda Tangan Digital 
Beli eMeterai 10000 
eKYC 
Manajemen Kontrak 
Tanda Tangan QR 
eSignature API 
eMeterai API 
Financial services 
Professional services 
Information & Technology 
Consumer Retail 
Manufacturing 
Healthcare 
Education 
Food & Beverages 
Nonprofit Organization 
Real Estate 
Finance 
HR Manager 
Legal 
Marketing 
Procurement 
Sales 
Operational 
Mekari Sign kini hadir dengan fitur baru, “Signing Request via WhatsApp”, yang memudahkan Anda dalam mengirimkan permintaan tanda tangan dokumen.
Dengan fitur ini, Anda dapat mengirimkan dokumen yang perlu ditandatangani langsung melalui WhatsApp. Dengan demikian, proses penandatanganan menjadi lebih cepat, praktis, dan lebih mudah diakses oleh para penandatangan, di mana pun mereka berada.
Mengapa WhatsApp?
Email seringkali menjadi kendala dalam proses penandatanganan dokumen. Misalnya, penandatangan tidak aktif memeriksa email, sedang tidak memiliki akses ke email saat itu juga, atau bahkan email permintaan tanda tangan tertimbun email lainnya. Akibatnya, proses penandatanganan menjadi terhambat dan tidak efisien.
Di sisi lain, WhatsApp adalah aplikasi chat yang sangat populer dan digunakan oleh hampir semua orang, baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Selain itu, aplikasi ini juga biasanya selalu aktif dan terhubung dengan internet, sehingga notifikasi dapat diterima secara real-time.
Dengan mengirimkan permintaan tanda tangan melalui WhatsApp, Anda dapat:
- Meningkatkan efisiensi: Mempercepat proses penandatanganan dokumen karena penandatangan dapat langsung menerima notifikasi dan mengakses dokumen melalui ponsel mereka.
- Meningkatkan keterbacaan pesan: Memastikan permintaan tanda tangan Anda terbaca dan ditindaklanjuti dengan cepat.
- Memberikan fleksibilitas: Memungkinkan penandatangan untuk menandatangani dokumen kapanpun dan di mana pun mereka berada.
Cara Menggunakan Fitur Signing Request via WhatsApp
Mekari Sign merancang fitur ini dengan mengutamakan kemudahan penggunaan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Siapkan dokumen: Unggah dokumen yang ingin Anda tandatangani ke Mekari Sign.
- Tambahkan penandatangan: Masukkan informasi penandatangan, termasuk nomor WhatsApp aktif mereka.
- Atur dokumen: Tentukan letak tanda tangan dan e-Meterai pada dokumen.
- Kirim permintaan: Kirimkan permintaan tanda tangan melalui WhatsApp dengan satu klik.
- Tandatangani dokumen: Penerima pesan dapat langsung membubuhkan tanda tangan melalui link dari pesan WhatsApp.
Keunggulan Fitur Signing Request via WhatsApp
Fitur”Signing Request via WhatsApp dirancang untuk mengoptimalkan alur kerja penandatanganan dokumen Anda. Berikut beberapa keunggulan yang ditawarkan:
- Praktis dan Efisien: Anda dapat mengirimkan permintaan tanda tangan dengan lebih cepat dan mudah. Tidak perlu lagi menunggu penandatangan membuka email atau menyalin tautan dokumen secara manual. Cukup dengan beberapa klik, dokumen dapat dikirim langsung ke WhatsApp penandatangan.
- Mudah Diakses: Penandatangan dapat mengakses dan menandatangani dokumen melalui ponsel mereka, kapanpun dan di mana pun mereka berada. Hal ini meningkatkan fleksibilitas dan memudahkan penandatangan yang sering berada di luar kantor atau tidak memiliki akses ke komputer.
- Tingkat Keterbacaan Tinggi: Dibandingkan email yang seringkali tertimbun di inbox, pesan WhatsApp memiliki tingkat keterbacaan yang lebih tinggi. Notifikasi WhatsApp juga lebih mudah diperhatikan oleh penandatangan, sehingga meminimalkan risiko permintaan tanda tangan terlewatkan.
- Notifikasi Otomatis: Anda dan penandatangan akan menerima notifikasi otomatis setelah dokumen ditandatangani. Hal ini memudahkan Anda dalam melacak status dokumen dan memastikan bahwa semua pihak mendapatkan informasi terkini.
- Meningkatkan Efisiensi Komunikasi: Anda dapat berkomunikasi langsung dengan penandatangan melalui WhatsApp jika ada pertanyaan atau klarifikasi terkait dokumen yang akan ditandatangani.
- Meningkatkan Profesionalisme: Menggunakan WhatsApp untuk permintaan tanda tangan menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu penandatangan dan mengutamakan efisiensi dalam proses bisnis.
Harga dan Kuota
Fitur “Signing Request via WhatsApp” tersedia untuk semua paket berlangganan Mekari Sign (Starter, Pro, dan Business). Untuk menggunakan fitur ini, Anda perlu memiliki kuota pesan WhatsApp yang dapat di-top up dengan harga Rp400 per pesan.
Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi halaman bantuan atau menghubungi tim sales kami.
Tingkat efisiensi alur kerja penandatanganan dokumen Anda sekarang!
