Download template laporan pertanggungjawaban (LPJ), dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign

Berikut beberapa langkah dalam membuat LPJ yang benar:

1. Kumpulkan data dan informasi: Kumpulkan semua data dan informasi terkait kegiatan, seperti anggaran, jadwal, dokumentasi, dan bukti-bukti keuangan.
2. Susun format LPJ: Gunakan format LPJ yang sesuai dengan jenis kegiatan dan organisasi.
3. Isi LPJ: Isi LPJ dengan informasi yang lengkap, akurat, dan objektif.
4. Periksa dan revisi: Periksa kembali LPJ dengan teliti untuk memastikan tidak ada kesalahan.
5. Dapatkan persetujuan: Dapatkan persetujuan dari pihak-pihak yang berwenang.

Fungsi utama LPJ adalah untuk mempertanggungjawabkan penggunaan dana dan pelaksanaan kegiatan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Selain itu, LPJ juga dapat berfungsi sebagai alat untuk mengevaluasi keberhasilan dan kekurangan kegiatan, menunjukkan transparansi dan akuntabilitas, dan memberikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Prinsip-prinsip utama LPJ adalah:

• Transparan: Jujur dan terbuka dalam penyajian informasi.
• Sistematis: Disusun dengan format yang rapi dan mudah dipahami.
• Rinci: Menyajikan informasi secara detail dan lengkap.
• Komprehensif: Mencakup semua aspek kegiatan dan keuangan.

LPJ harus dibuat setelah kegiatan selesai dilaksanakan dalam satu periode atau waktu tertentu.

LPJ tidak harus sesuai RAB secara keseluruhan. Namun, LPJ harus menjelaskan bagaimana penggunaan dana sesuai dengan RAB. Jika ada perbedaan penggunaan dana, maka harus dijelaskan alasannya.

LPJ dibuat oleh pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan. Pihak ini dapat berupa individu, kelompok, atau organisasi.

Isi LPJ dapat berbeda-beda tergantung pada jenis dan tujuan LPJ. Namun, secara umum, lampiran LPJ dapat meliputi:

– Rincian penggunaan dana: Bukti-bukti penggunaan dana, seperti kwitansi, faktur, dan bukti pembayaran lainnya.
– Laporan kegiatan: Dokumentasi pelaksanaan kegiatan, seperti foto, video, atau laporan tertulis.
– Laporan hasil kegiatan: Data dan informasi yang menunjukkan hasil pencapaian kegiatan.
– Dokumen pendukung lainnya: Dokumen-dokumen lain yang dianggap perlu untuk memperkuat LPJ, seperti surat perizinan, daftar peserta, dan lain sebagainya.