Download template surat paklaring, lengkapi, dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign
Template Paklaring
Pernyataan pernah bekerja di suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu.
Cara menggunakan template surat paklaring
Pilih template
Pilih template yang Anda ingin gunakan
Isi formulir
Buat akun dengan mengisi formulir yang ada
Gunakan template
Template akan terunduh dan siap digunakan
Tanda tangan digital sah dari perangkat apapun
Setelah mengunduh template paklaring, Anda tidak perlu mencetaknya. Gunakan tanda tangan digital yang memiliki kekuatan hukum untuk mengesahkan dokumen langsung dari smartphone, tablet, atau laptop.
Pembubuhan e-Meterai yang aman dan terintegrasi
Pastikan surat keterangan kerja paklaring memenuhi syarat pembuktian hukum. Mekari Sign memungkinkan Anda membubuhkan e-Meterai resmi Peruri secara langsung pada dokumen elektronik.
Apa itu paklaring?
Paklaring adalah istilah umum untuk Surat Keterangan Pengalaman Kerja yang secara spesifik diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah berhenti bekerja. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi yang menyatakan riwayat kerja, posisi, dan durasi pengabdian seorang karyawan di perusahaan tersebut.
Apa fungsi utama dari Paklaring?
Paklaring memiliki beberapa fungsi yang penting di Indonesia, seperti:
- Syarat Utama Mencairkan Dana BPJS Ketenagakerjaan (JHT): Ini adalah fungsi paling penting. Tanpa paklaring yang dilegalisir, Anda tidak bisa mengajukan klaim saldo Jaminan Hari Tua (JHT) Anda setelah resign atau terkena PHK.
- Melamar Pekerjaan Baru: Sebagai bukti valid mengenai pengalaman dan durasi kerja Anda di perusahaan sebelumnya.
- Mengajukan Pinjaman atau Kredit: Beberapa bank atau lembaga keuangan terkadang memintanya sebagai dokumen pendukung.
- Mendaftar Beasiswa atau Pendidikan Lanjutan: Untuk menunjukkan pengalaman kerja yang relevan.
Siapa yang berhak menerima surat paklaring?
Setiap karyawan yang mengakhiri hubungan kerjanya secara baik-baik dengan perusahaan berhak mendapatkan paklaring. Umumnya, surat ini diberikan setelah karyawan tersebut menyelesaikan semua kewajiban dan proses serah terima pekerjaan.
Apa isi surat paklaring yang benar dan sah?
Agar paklaring Anda dianggap sah (terutama oleh BPJS), dokumen tersebut wajib berisi komponen-komponen berikut:
- Kop Surat Resmi Perusahaan (lengkap dengan alamat dan kontak).
- Nomor Surat (untuk arsip).
- Judul Surat (“Surat Pengalaman Kerja” atau “Paklaring”).
- Data Diri Karyawan (Nama lengkap, NIK/ID Karyawan).
- Pernyataan bahwa karyawan tersebut benar telah bekerja.
- Detail Pekerjaan: Jabatan terakhir dan periode kerja yang sangat jelas (mencantumkan tanggal mulai dan tanggal berakhir).
- Alasan Berhenti (Opsional, namun sering ada, misal: “mengundurkan diri atas kemauan sendiri” atau “telah menyelesaikan masa kontrak”).
- Tanda Tangan dan Nama Jelas Pejabat Berwenang (misalnya, Manajer HR atau Direktur).
– Stempel/Cap Resmi Perusahaan.
Apa bedanya paklaring dengan surat keterangan kerja?
Walaupun sering dianggap sama,paklaring dan surat keterangan kerja mempunyai perbedaan seperti:
- Penerima: Paklaring (Surat Pengalaman Kerja) diberikan kepada karyawan yang telah berhenti bekerja. Surat Keterangan Kerja (Aktif) diberikan kepada karyawan yang masih aktif bekerja.
- Tujuan Utama: Paklaring bertujuan untuk mencairkan BPJS, melamar kerja baru. Sedangkan surat keterangan kerja untuk mengurus administrasi finansial (KPR, visa, kredit).
- Isi: Paklaring menekankan pada masa kerja (tanggal mulai & berakhir). Surat keterangan kerja menekankan pada status karyawan aktif saat ini.
Bagaimana cara mendapatkan surat paklaring dari perusahaan?
Anda dapat mengajukan permintaan surat paklaring kepada bagian HRD atau manajemen perusahaan tempat Anda bekerja atau pernah bekerja.
Apakah template paklaring Mekari Sign bisa digunakan untuk semua jenis perusahaan?
Ya, template paklaring yang disediakan Mekari Sign bersifat umum dan dapat disesuaikan untuk berbagai jenis perusahaan dan bidang usaha.
Bagaimana jika perusahaan tidak mau memberikan surat paklaring?
Jika perusahaan tidak mengeluarkan surat paklaring, ini langkah yang bisa Anda ditempuh:
- Komunikasi Formal: Ajukan permohonan secara tertulis (via email) kepada departemen HR dengan menyebutkan tujuan Anda (misalnya, untuk klaim BPJS).
- Pahami Hak Anda: Menurut Pasal 1602z Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, pengusaha wajib memberikan surat keterangan terkait pekerjaan pada saat hubungan kerja berakhir.
- Mediasi: Jika tidak ada tanggapan, Anda dapat membuat laporan ke Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker) setempat. Disnaker dapat memfasilitasi proses mediasi antara Anda dan perusahaan.
Apakah surat paklaring bisa digunakan untuk keperluan selain melamar kerja?
Iya. Selain digunakan untuk melamar kerja, surat paklaring juga dapat digunakan untuk keperluan administratif lain seperti pengajuan kredit, beasiswa, atau verifikasi data.
Apakah paklaring perlu materai?
Umumnya tidak perlu. Paklaring adalah surat keterangan yang bersifat deklaratif (menyatakan fakta). Keabsahannya ditentukan oleh tanda tangan pejabat berwenang dan stempel resmi perusahaan, bukan oleh materai. Untuk klaim BPJS pun, materai pada paklaring tidak diwajibkan.
Lancarkan perkembangan bisnis Anda bersama Mekari Sign
Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
File akan Anda terima melalui Email. Silakan periksa Inbox Email Anda sekarang!
