Download template surat izin keramaian, lengkapi, dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign

Secara umum, setiap acara yang mengundang partisipasi publik atau berpotensi mengganggu ketertiban umum memerlukan izin, seperti:

• Pentas musik seperti konser, dan festival.
• Acara komunitas seperti bazar, pameran, dan pasar malam.
• Acara keagamaan skala besar misalnya, tablig akbar.
• Pesta Pernikahan atau Hajatan yang menggunakan fasilitas umum (menutup jalan).
• Kegiatan Olahraga seperti jalan sehat dan lomba lari.
• Kegiatan penyampaian pendapat di muka umum seperti unjuk rasa atau demonstrasi dan rapat umum.

Surat izin keramaian perlu dibuat ketika Anda akan menyelenggarakan acara atau kegiatan yang melibatkan banyak orang dan berpotensi menimbulkan keramaian, seperti pentas musik, pawai, pesta, unjuk rasa, atau acara publik lainnya. Pengajuan izin harus dilakukan paling lambat:

• 14 hari kerja sebelum acara untuk kegiatan berskala daerah,
• 21 hari kerja untuk acara berskala nasional,
• dan 30 hari kerja untuk acara berskala internasional.

Syarat membuat surat izin keramaian berbeda berdasarkan skala acara:

1. Untuk acara kecil (massa 300-500 orang) diperlukan:
   • Surat keterangan dari kelurahan setempat
   • Fotokopi KTP penyelenggara (1 lembar)
   • Fotokopi Kartu Keluarga (KK) penyelenggara (1 lembar)
2. Untuk acara besar (massa lebih dari 1000 orang) diperlukan:
   • Surat permohonan izin keramaian
   • Proposal kegiatan
   • Identitas penyelenggara atau penanggung jawab
   • Izin tempat berlangsungnya kegiatan
3. Jika acara melibatkan kembang api, tambahan dokumen seperti surat permohonan khusus, izin impor kembang api, rekomendasi Polsek, dan identitas penyala kembang api juga diperlukan.

Cara membuat surat izin keramaian meliputi beberapa langkah berikut:

1. Menyiapkan dokumen
   • Surat permohonan izin keramaian yang berisi tujuan, waktu, tempat, dan jenis kegiatan
   • Proposal acara yang menjelaskan detail dan rencana kegiatan
   • Fotokopi identitas penyelenggara dan penanggung jawab
   • Surat izin atau rekomendasi tempat pelaksanaan acara
   • Dokumen pendukung lain sesuai kebutuhan, seperti surat rekomendasi instansi terkait.
2. Menyusun surat permohonan
   Gunakan bahasa formal dan cantumkan unsur penting seperti identitas pengirim, tujuan kegiatan, waktu dan tempat acara, jumlah peserta, serta rencana pengamanan.
3. Mengajukan permohonan ke kepolisian
   Serahkan surat dan dokumen pendukung ke Polsek atau Polres setempat minimal 7 hari sebelum acara untuk proses verifikasi dan persetujuan. Jika tidak ada jawaban dalam 3 hari sebelum acara, izin dianggap disetujui.
4. Menunggu proses persetujuan
   Proses biasanya selesai dalam 24 jam setelah pengajuan lengkap diterima. Pastikan dokumen lengkap agar pengajuan tidak tertunda.

Untuk download template surat izin keramaian di Mekari Sign, ikuti langkah berikut:

• Kunjungi laman template surat gadai tanah.
• Klik tombol “Download File” pada laman tersebut.
• Isi form dan Klik tombol “Submit” untuk mulai mengunduh file template surat izin keramaian dalam format PDF yang siap pakai.

Tempat pengajuan izin bergantung pada skala dan cakupan wilayah acara, seperti:

• Lingkup Kecamatan: Tempat pengajuan di Polsek (Kepolisian Sektor) untuk pesta pernikahan di satu RT/RW, acara pentas seni sekolah.
• Lintas Kecamatan: Tempat pengajuan di Polres (Kepolisian Resor) untuk acara konser musik tingkat kota, bazar yang menarik pengunjung dari seluruh kota.
• Lintas Kota/Provinsi: Tempat pengajuan di Polda (Kepolisian Daerah) untuk tour konser artis, acara olahraga tingkat provinsi.
• Skala Nasional: Tempat pengajuan di Mabes Polri untuk acara besar berskala nasional atau internasional.

Surat izin keramaian tidak diwajibkan harus ditandatangani secara elektronik menurut aturan kepolisian, yang lebih menekankan pada kelengkapan dokumen seperti surat permohonan dan identitas penyelenggara. Namun, penggunaan tanda tangan elektronik yang tersertifikasi semakin dianjurkan untuk mempermudah proses administrasi dan memberikan keabsahan hukum yang kuat, terutama dengan layanan seperti Mekari Sign yang menyediakan tanda tangan elektronik resmi.

Proses pengajuan surat izin keramaian biasanya memakan waktu sebagai berikut:

• Untuk acara berskala lokal, izin diterbitkan paling lama 4 hari kerja setelah permohonan lengkap diterima.
• Untuk acara berskala nasional, prosesnya paling lama 7 hari kerja.
• Untuk acara berskala internasional, prosesnya paling lama 14 hari kerja sejak permohonan lengkap diterima.
• Jika persyaratan lengkap, beberapa Polres dapat menyelesaikan pengajuan dalam waktu 1 hingga 3 hari kerja. Namun, pengajuan harus dilakukan minimal 14 hari kerja sebelum acara untuk acara lokal, 21 hari untuk nasional, dan 30 hari untuk internasional agar proses berjalan lancar.

Biaya mengurus surat izin keramaian pada dasarnya tidak ada biaya resmi yang harus dibayarkan kepada kepolisian atau instansi terkait, karena pengurusan izin ini merupakan bagian dari tugas pelayanan publik mereka.