Tandatangani dan beri eMeterai
Gunakan tanda tangan elektronik dan e-Meterai pada platform yang sama. Pastikan penanda tangan adalah orang yang tepat melalui verifikasi identitas terlebih dahulu
Otomatiskan pelacakan dokumen dengan jejak audit waktu nyata
Tetap update setiap kemajuan dengan Mekari Sign. Dapatkan pemberitahuan instan saat mengirim dokumen, meminta tanda tangan, bahkan saat dibuka dan ditandatangani.
- Tanda tangan elektronik bersertifikat & eSeal resmi Peruri
- Kepatuhan regulasi Dukcapil
- Hilangkan proses manual dengan pengingat otomatis
- Diimplementasikan untuk industri perbankan, jasa keuangan & asuransi
Bagaimana mengelola tim dengan Mekari Sign
Monitor progres
Pantau progress penandatanganan dokumen
Informasi Rinci
Dapatkan rincian informasi aktivitas dokumen
Mudah melacak dokumen
Tampilkan dokumen berdasarkan statusnya
Berbagi dan berkolaborasi
Kelola dokumen, lacak aktivitas, dan berkolaborasi
Bagaimana tim Anda dapat menghemat waktu dan uang dengan menggunakan Mekari Sign?
85%
Proses administrasi bisnis dipangkas
66%
Mengurangi risiko kehilangan dokumen bisnis
80%
Peningkatan efisiensi operasional bisnis
Akses dari perangkat apapun
Lakukan pengecekan terhadap perjanjian dari perangkat apapun, baik itu smartphone, laptop, komputer, hingga tablet. Sahkan dokumen Anda di mana saja, tanpa terbatas jarak
Ketahui siapa pelanggan Anda
Lindungi bisnis dengan alur verifikasi yang disinkronkan dengan persyaratan regulator. Verifikasi dokumen, dapatkan bukti alamat, dan lakukan penyaringan pengguna berkelanjutan untuk memastikan kepatuhan penuh
Penyusunan dokumen yang mudah
Tidak perlu menambahkan file yang sama dua kali. Simpan draf kontrak sebagai template dan gunakan kembali dengan mengirimkannya ke beberapa orang dan perusahaan.
Jejak audit untuk pemantauan yang lebih baik
Mekari Sign sangat membantu saat Anda perlu menggunakan audit riwayat untuk melihat perubahan. Tingkatkan produktivitas Anda dengan otomatisasi alur kerja dokumen dan minimalkan waktu yang Anda perlukan untuk menangani dokumen.
Porsi komplit dengan banyak fitur yang memuaskan
Mekari Sign menawarkan tanda tangan elektronik yang kaya akan fitur. Ucapkan selamat tinggal pada layanan lain yang tak bisa memenuhi berbagai kebutuhan administrasi Anda!
Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri mempercayai produk Mekari
Apa itu Jejak Audit (Audit Trail)?
Jejak Audit atau Audit Trail adalah sebuah rekaman digital kronologis yang secara otomatis mendokumentasikan dan menyimpan semua riwayat aktivitas yang terjadi pada suatu data, sistem, atau dokumen. Anggap saja ini sebagai “CCTV” atau “kotak hitam” untuk sebuah proses digital, yang mencatat secara rinci siapa melakukan apa, di mana, dan kapan, dari awal hingga akhir. Jejak ini dirancang agar tidak dapat diubah, sehingga menjamin keaslian dan integritas data.
Apa Saja Jenis-Jenis Audit?
Secara umum, audit dapat dikategorikan berdasarkan siapa pelaksananya dan apa objek yang diperiksanya.
Berdasarkan Pelaksananya (Auditor)
- Audit Internal: Dilakukan oleh tim auditor dari dalam perusahaan itu sendiri. Tujuannya adalah untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas operasional, manajemen risiko, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal.
- Audit Eksternal: Dilakukan oleh pihak ketiga yang independen (seperti Kantor Akuntan Publik). Tujuannya adalah untuk memberikan opini yang objektif mengenai kewajaran suatu informasi, yang paling umum adalah laporan keuangan perusahaan.
Berdasarkan Objek yang Diperiksa
- Audit Keuangan (Financial Audit): Fokus pada pemeriksaan laporan keuangan untuk memastikan data yang disajikan akurat, andal, dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku (SAK).
- Audit Operasional (Operational Audit): Menganalisis prosedur dan efisiensi operasional suatu organisasi untuk mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan guna mencapai tujuan secara lebih efektif.
- Audit Kepatuhan (Compliance Audit): Memeriksa sejauh mana sebuah organisasi mematuhi hukum, peraturan, kebijakan, dan perjanjian yang mengikatnya.
- Audit Sistem Informasi (IT Audit): Mengevaluasi kontrol, keamanan, dan integritas infrastruktur teknologi informasi sebuah perusahaan. Jejak audit digital menjadi bukti kunci dalam jenis audit ini.
Mengapa Jejak Audit sangat penting untuk dokumen digital?
Jejak Audit sangat krusial karena menjadi fondasi dari dua pilar utama:
- Keamanan & Integritas: Ia menjamin bahwa dokumen tidak dapat dimanipulasi atau diubah tanpa meninggalkan jejak. Ini menjaga keaslian dan melindungi dokumen dari aktivitas penipuan.
- Legalitas & Kekuatan Pembuktian: Ia berfungsi sebagai alat bukti yang sangat kuat di mata hukum, karena dapat menunjukkan secara objektif seluruh riwayat transaksi pada dokumen tersebut.
Informasi spesifik apa saja yang direkam dalam Jejak Audit Mekari Sign?
Setiap Jejak Audit yang dihasilkan oleh Mekari Sign sangat komprehensif dan mencatat berbagai titik data penting, termasuk:
- Identitas Pihak Terlibat: Nama lengkap dan alamat email pengirim serta semua penerima/penanda tangan.
- Capaian Waktu (Timestamp): Stempel waktu dan tanggal yang akurat untuk setiap tindakan (dokumen dibuat, dikirim, dilihat, ditandatangani, ditolak, atau diselesaikan).
- Alamat IP: Alamat IP unik dari perangkat yang digunakan untuk setiap tindakan.
- Informasi Perangkat: Jenis peramban (browser) dan sistem operasi yang digunakan saat mengakses dokumen.
- Riwayat Dokumen Lengkap: Urutan kronologis dari semua peristiwa yang terjadi pada dokumen.
Bagaimana Jejak Audit dapat menjadi alat bukti hukum yang kuat di pengadilan?
Berdasarkan UU ITE No. 11 Tahun 2008, informasi dan dokumen elektronik diakui sebagai alat bukti hukum yang sah. Jejak Audit menjadi bukti yang sangat kuat karena mampu menunjukkan fakta-fakta hukum yang tidak terbantahkan:
- Membuktikan siapa yang menandatangani (melalui verifikasi identitas).
- Membuktikan kapan dokumen ditandatangani (melalui timestamp yang akurat).
- Membuktikan integritas dokumen (bahwa isinya tidak diubah setelah ditandatangani).
- Membuktikan niat para pihak untuk terikat secara hukum melalui tindakan penandatanganan
Apakah Jejak Audit ini sama dengan Sertifikat Elektronik?
Tidak, keduanya berbeda namun saling melengkapi untuk menciptakan keamanan hukum yang maksimal.
- Sertifikat Elektronik: Melekat pada Tanda Tangan Elektronik Anda. Fungsinya seperti KTP digital, untuk membuktikan identitas Anda.
- Jejak Audit: Melekat pada dokumen. Fungsinya seperti log book atau catatan riwayat, untuk membuktikan semua aktivitas yang terjadi pada dokumen tersebut.
Apa bedanya Jejak Audit otomatis dengan pencatatan riwayat dokumen secara manual?
Perbedaannya terletak pada objektivitas, keamanan, dan keandalannya:
- Objektivitas: Jejak audit 100% objektif, dicatat oleh sistem tanpa campur tangan manusia. Pencatatan manual subjektif, rentan terhadap bias atau kelalaian pencatatan.
- Keakuratan: Jejak audit waktu dan data dicatat secara presisi hingga hitungan detik. Pencatatan manual rentan terhadap kesalahan manusia (human error).
- Keamanan: Jejak audit tidak dapat diubah atau dimanipulasi setelah tercatat. Pencatatan manual mudah diubah, dihapus, atau dimodifikasi tanpa jejak.
- Kelengkapan: Jejak audit mencatat semua detail teknis seperti Alamat IP dan perangkat. Pencatatan manual biasanya hanya mencatat informasi dasar (tanggal, nama).
Apakah setiap dokumen yang ditandatangani di Mekari Sign pasti memiliki Jejak Audit?
Iya. Setiap dokumen tanpa terkecuali akan secara otomatis dilengkapi dengan Jejak Audit yang komprehensif. Ini adalah fitur keamanan standar yang melekat pada semua proses di
Di mana saya bisa melihat dan mengunduh Jejak Audit untuk dokumen saya?
Jejak Audit tersedia dalam bentuk Sertifikat Penyelesaian (Certificate of Completion). Sertifikat ini akan secara otomatis terlampir sebagai halaman tambahan pada dokumen final yang telah selesai ditandatangani oleh semua pihak. Anda dapat melihat dan mengunduhnya bersamaan dengan dokumen utama Anda dari platform Mekari Sign.
Tidak hanya menyediakan fitur jejak audit, Mekari Sign juga telah menyediakan beragam fitur lainnya seperti e-meterai resmi dari Peruri dan tanda tangan digital tersertifikasi PSrE.
Lancarkan perkembangan bisnis Anda bersama Mekari Sign
Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
Download aplikasi mobile Mekari Sign
