Permudah penandatanganan dokumen digital dengan teknologi QR code

Tanda tangan QR code aman dari pemalsuan jika diterapkan dengan benar menggunakan sistem enkripsi dan tanda tangan digital yang sah. QR code pada tanda tangan elektronik menyimpan data terenkripsi yang hanya dapat diverifikasi oleh pihak yang berkepentingan, sehingga sangat sulit untuk diduplikasi atau dimanipulasi tanpa terdeteksi.

Verifikasi tanda tangan QR code pada dokumen dapat dilakukan metode sederhana dan cepat. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan:

• Kunjungi website KOMDIGI
• Klik Unggah Dokumen PDF
• Tunggu hingga proses selesai
• Klik tombol Tampilkan yang muncul bila tanda tangan Anda tersertifikasi.

Beberapa jenis dokumen yang dapat menggunakan tanda tangan QR code antara lain:

• Surat resmi dan surat menyurat digital di instansi pemerintahan, perusahaan, maupun universitas, yang memudahkan proses tanda tangan tanpa perlu mencetak dokumen terlebih dahulu.
• Kontrak kerja dan perjanjian bisnis, untuk memastikan keaslian tanda tangan dan memudahkan verifikasi secara digital.
• Dokumen legal dan administratif yang memerlukan bukti autentikasi dan integritas data.
• Dokumen internal perusahaan, seperti memo, laporan, dan persetujuan yang membutuhkan tanda tangan digital sebagai pengenal penandatangan.
• Dokumen elektronik lain yang memerlukan tanda tangan elektronik, seperti formulir, nota, dan dokumen persuratan dalam aplikasi e-office.

Tanda tangan barcode yang sudah berbentuk tanda tangan elektronik resmi tidak perlu dilegalisir lagi karena keasliannya dapat diverifikasi secara digital melalui pemindaian barcode/QR code. Hal ini mempercepat proses administrasi dan mengurangi kebutuhan legalisir manual.

Ya, Mekari Sign menyediakan layanan tanda tangan QR code yang resmi dan aman. Melalui Mekari Sign, Anda dapat membuat tanda tangan digital dalam bentuk QR code dengan cara mengunggah dokumen, memasukkan nama dan email penandatangan, serta mengatur posisi tanda tangan pada dokumen tersebut.

Berikut cara membuat tanda tangan qr code di Mekari Sign:

• Buat akun di Mekari Sign
• Upload dokumen.
• Masukkan nama dan email penandatangan.
• Atur posisi tanda tangan.
• Kirim dokumen.
• Buka email dan klik Sign.
• Pilih QR Code dan masukkan nama.
• Tanda tangan QR Code selesai.

Kelebihan menggunakan tanda tangan QR code dibandingkan tanda tangan manual adalah sebagai berikut:

• Tidak mudah dipalsukan: QR code menyimpan informasi penting seperti nama penandatangan, nomor surat, dan divisi secara terenkripsi sehingga menjaga integritas dokumen dan mempersulit pemalsuan.
• Proses tanda tangan lebih cepat dan praktis: Tanda tangan QR code dapat dibubuhkan langsung saat pembuatan dokumen digital tanpa perlu mencetak dan menandatangani secara manual, sehingga mempercepat alur kerja.
• Memudahkan validasi keaslian dokumen: Keaslian dokumen dapat langsung diperiksa dengan memindai QR code menggunakan aplikasi scanner, sehingga proses verifikasi menjadi lebih mudah, cepat, dan terpercaya.
• Meningkatkan efisiensi administrasi: Penggunaan tanda tangan QR code dalam aplikasi persuratan digital (e-office) memungkinkan pembubuhan tanda tangan otomatis oleh sistem, mengurangi beban kerja manual dan mempercepat proses surat-menyurat.
• Transparansi dan keamanan tinggi: QR code menyimpan data autentikasi yang terenkripsi dan terhubung dengan identitas penandatangan, sehingga setiap pemindaian memberikan informasi detail tentang proses tanda tangan dan mencegah manipulasi.