Kirim dokumen dan
minta tanda tangan
instan via WhatsApp

Buat dan kirim tanda tangan lewat WhatsApp dapat dilakukan dengan:

1. Unggah dokumen dan tentukan informasi penandatangan
2. Di informasi penandatangan, tambahkan nomor WhatsApp para pihak terkait
3. Tentukan letak tanda tangan setiap pihak di dalam dokumen
4. Kirim, dan permintaan tanda tangan otomatis terkirim via WhatsApp
5. Para pihak dapat membuka dokumen melalui pesan WhatsApp
6. Pilih tanda tangan yang ingin dibubuhkan, lalu klik “Sign”

Selesai! Dokumen telah ditandatangani melalui WhatsApp

Anda cukup mengunggah/upload dokumen ke dashboard Mekari Sign, memasukkan nomor WhatsApp penerima, dan mengirim permintaan. Penerima akan menerima pesan resmi dari “Mekari Sign” berisi tautan aman untuk meninjau dan menandatangani dokumen langsung dari HP mereka.

Sangat aman. Tautan yang dikirim bersifat unik dan terenkripsi. Penerima tetap harus melalui proses autentikasi (seperti OTP) sebelum dapat mengakses dokumen, menjaga kerahasiaan isi kontrak.

Iya. Tanda tangan WhatsApp menggunakan Mekari Sign sah dan diakui secara hukum di Indonesia karena sesuai dengan regulasi hukum Indonesia dan terdaftar sebagai PSrE.

Tidak. Penerima tidak perlu mengunduh aplikasi atau mendaftar akun berbayar. Mereka cukup mengklik tautan di WhatsApp yang akan membuka penampil dokumen berbasis web yang ringan dan aman.

Keuntungan menggunakan tanda tangan WhatsApp antara lain:

• Kemudahan dan kecepatan, pengguna dapat dengan cepat mengirim dan menerima dokumen yang sudah ditandatangani langsung melalui aplikasi WhatsApp yang sudah umum digunakan, tanpa perlu aplikasi tambahan.
• Hemat waktu dan biaya, proses tanda tangan dokumen tidak perlu cetak, scan, atau kirim fisik, sehingga menghemat waktu dan biaya cetak atau pengiriman.
• Akses dari mana saja, tanda tangan dapat dibuat dan dikirim dari perangkat mobile kapan saja dan di mana saja selama terhubung internet.
• Meningkatkan efisiensi proses bisnis, mempercepat alur kerja dokumen yang membutuhkan tanda tangan dan memperlancar proses negosiasi atau persetujuan.

Iya. Jika Anda menggunakan tanda tangan digital yang dikiirim melalui WhatsApp, semua dokumen elektronik yang ditandatangani telah enkripsi dan sertifikat digital, sehingga terjamin kerahasiaan dan keasliannya.

Ya, begitu Anda klik “Kirim” di aplikasi Mekari Sign, dokumen akan otomatis terkirim ke seluruh pihak. Pihak penandatangan akan mendapatkan pesan WhatsApp dari akun “Mekari Sign”.

Asalkan Anda memiliki kuota pengiriman WhatsApp dan nomor yang diinput adalah nomor WhatsApp aktif, Anda dapat mengirimkan request tanda tangan melalui WhatsApp.

Ya, dashboard Mekari Sign memberikan status real-time: apakah pesan WA sudah terkirim, sudah dibaca, atau dokumen sudah ditandatangani. Ini memudahkan tim sales untuk melakukan follow-up.