Buat & kirim dokumen dengan template

Unggah dan simpan dokumen
sebagai template, lalu
gunakan kembali kapanpun

  • Buat template kontrak untuk digunakan kembali
  • Cukup ubah pihak penandatangan sebelum kirim
  • Cocok untuk penggunaan dokumen berulang
  • Gunakan TTE tersertifikasi & e-Meterai resmi
Images by Mekari e-sign

Buat & pakai template dalam 4 langkah mudah

Images by Mekari e-sign

Unggah dokumen

Unggah dokumen yang dijadikan template ke dasbor Mekari Sign

Images by Mekari e-sign

Persiapkan dokumen

Pada dokumen template, atur posisi tanda tangan & field lainnya

Images by Mekari e-sign

Gunakan template

Klik “Create document from template” untuk menggunakan template

Images by Mekari e-sign

Sesuaikan penandatangan

Input informasi pihak penandatangan. Ubah & sesuaikan setiap kali kirim dokumen

Mekari Jurnal

Untuk apa menggunakan
template dokumen?

Dengan menggunakan template dokumen, Anda tidak perlu lagi mengunggah dan mengirim dokumen yang sama berulang kali.

  • Proses adminsitrasi yang lebih efisien
  • Mengurangi waktu persiapan dokumen
  • Meningkatkan produktivitas tanpa aktivitas berulang
  • Memudahkan proses distribusi dokumen

Penggunaan pada bisnis

Template dokumen cocok digunakan oleh berbagai divisi dan team, berikut beberapa contoh penggunaan template dokumen pada bisnis:
mekarisign-icon-block
HR (Human Resources)
mekarisign-block-image
HR (Human Resources)
Buat template dan gunakan kembali untuk dokumen yang memiliki format sama, seperti: offering letter, kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT), surat mutasi atau peringatan, dan surat lainnya.
mekarisign-icon-block
Finance
mekarisign-block-image
Finance
Buat dokumen untuk approval budget atau dokumen transaksi lainnya sebagai template. Lalu pilih & kirim dengan mudah setiap kali membutuhkan tanda tangan berbagai pihak.
mekarisign-icon-block
Operational
mekarisign-block-image
Operational
Percepat administrasi operasional, dengan kirim template untuk kepentingan serupa. Misalnya: dokumen BAST, kerjasama dengan vendor, approval internal, dan dokumen lainnya.
mekarisign-icon-block
Sales
mekarisign-block-image
Sales
Buat perjanjian dengan klien lebih cepat dengan kirim template dokumen. Gunakan untuk dokumen sales order, dokumen perjanjian SLA, atau surat perjanjian lainnya.
mekarisign
HR (Human Resources)
Buat template dan gunakan kembali untuk dokumen yang memiliki format sama, seperti: offering letter, kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT), surat mutasi atau peringatan, dan surat lainnya.
mekarisign
Finance
Buat dokumen untuk approval budget atau dokumen transaksi lainnya sebagai template. Lalu pilih & kirim dengan mudah setiap kali membutuhkan tanda tangan berbagai pihak.
mekarisign
Operational
Percepat administrasi operasional, dengan kirim template untuk kepentingan serupa. Misalnya: dokumen BAST, kerjasama dengan vendor, approval internal, dan dokumen lainnya.
mekarisign
Sales
Buat perjanjian dengan klien lebih cepat dengan kirim template dokumen. Gunakan untuk dokumen sales order, dokumen perjanjian SLA, atau surat perjanjian lainnya.

Tanda tangan digital berkekuatan hukum tinggi

Mekari Sign mematuhi persyaratan hukum untuk tanda tangan digital yang aman

Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari

Mamikos merupakan salah satu klien Mekari Sign
TRINITILAND merupakan salah satu klien Mekari Sign
Indosat merupakan salah satu klien Mekari Sign
Amartha merupakan salah satu klien Mekari Sign
Kulina merupakan salah satu klien Mekari Sign
SPIE merupakan salah satu klien Mekari Sign
Quipper merupakan salah satu klien Mekari Sign
Mixue merupakan salah satu klien Mekari Sign
Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa itu fitur template dokumen?

Template dokumen adalah fitur pembuatan template, sehingga dokumen yang sering digunakan berulang kali dapat digunakan kembali secara praktis.

Tanpa harus mengulang proses persiapan dokumen, pengiriman dokumen jadi lebih efisien dan cepat.

Dokumen apa saja yang dapat dijadikan template?

Semua jenis dokumen dapat dijadikan template sesuai kebutuhan Anda. Namun, fitur ini dapat bermanfaat bagi dokumen-dokumen yang sering digunakan kembali, tanpa banyak mengubah isi atau formatnya. Contoh: Surat offering letter, kontrak karyawan (PKWT/PKWTT), surat peringatan, kontrak kerjasama vendor, dan lainnya.

 

Dengan template, Anda dapat menyiapkan dokumen satu kali & letakkan field tanda tangan yang sesuai. Saat ingin digunakan kembali, Anda cukup mengubah detail informasi penandatangan yang dituju.

Anda dapat menyiapkan ruang kosong pada dokumen, lalu menyertakan field “text” di dalam dokumen. Dengan begitu, pihak yang Anda tuju dapat mengisi & menyesuaikan informasi yang tertera di dalam dokumen.

Tidak ada, dokumen yang dijadikan template dapat berupa satu maupun banyak lembar sekaligus. Semua format dokumen dapat dijadikan template, asalkan file kurang dari 25 mb.

hero esign
WhatsApp WhatsApp Sales