Kirim, Baca, dan Kelola Dokumen Lebih Mudah

Improvement New

Kirim, Ringkas, Tandatangani Seketika

Baru: Tanda Tangan WhatsApp Lokal & Global

Kirim Dokumen via WhatsApp Kini Lebih Terukur

• Fitur tersedia untuk pengguna paket Business, serta bisa dibeli sebagai add-on untuk pengguna paket Pro & Starter.
• Sistem sebelumnya menggunakan kuota pengiriman, kini diubah menjadi sistem balance (saldo dalam Rupiah) yang bisa di-top up sesuai kebutuhan.
• Dengan format balance, kini Anda bisa mengirim dokumen ke nomor luar negeri. Cukup pilih kode negara sebelum memasukkan nomor WhatsApp.
• Setiap pengiriman dokumen via WhatsApp akan memotong balance sesuai biaya per negara. Untuk pengiriman ke nomor Indonesia, dikenakan Rp 400,00 per pesan.
• Penerima dapat langsung menandatangani dokumen melalui WhatsApp tanpa perlu login ke akun Mekari Sign.

Tingkatkan Respons Tanda Tangan dengan WhatsApp

• WhatsApp memiliki tingkat baca hingga 98%, jauh lebih tinggi dibandingkan email. Pastikan permintaan tanda tangan lebih cepat terlihat.
• Sistem balance dalam rupiah membuat pengeluaran lebih transparan dan mudah dikontrol sesuai kebutuhan Anda.
• Cocok untuk mengoptimalkan kecepatan dan keterjangkauan komunikasi tanpa mengurangi kenyamanan penerima dokumen.

Pelajari cara kerja fitur selengkapnya

Baca kegunaan dan keunggulannya

Baru: Ringkas Isi Dokumen dengan AI

Ringkasan Dokumen Otomatis dengan Bantuan AI Mekari

• Fitur ini didukung oleh AIRENE, teknologi AI dari Mekari yang dapat membaca dan meringkas isi dokumen secara otomatis.
• Tersedia di paket Business, dan bisa dibeli sebagai add-on untuk pengguna paket Pro maupun Starter.
• AI mampu mengenali informasi penting seperti:
  • Konteks isi dokumen
  • Tanggal-tanggal penting seperti tanggal efektif dan tanggal berakhir
  • Nilai atau nominal dalam dokumen
  • Nama pihak-pihak yang terlibat
• Untuk mengaktifkan fitur, buka: Settings > Account > My Account, lalu aktifkan toggle “Document summary AI”.

Baca Ringkasan Lebih Cepat, Hindari Buka-Tutup Dokumen

• Hemat waktu dengan ringkasan otomatis tanpa perlu membuka satu per satu dokumen untuk memahami isinya.
• Sangat berguna untuk pengguna yang menangani banyak dokumen dalam satu waktu dan perlu pemantauan cepat.
• Membantu monitoring dokumen berjalan lebih efisien tanpa kehilangan konteks penting.
• Ringkasan muncul langsung di tampilan dokumen, lebih praktis, cepat, dan informatif.
• Cocok untuk tim legal, procurement, atau admin yang ingin mempercepat pengambilan keputusan dari isi dokumen.

Pelajari cara kerja fitur selengkapnya

Pembaruan: Fitur Bulk Upload Dokumen

Unggah dan Atur Banyak Dokumen Sekaligus dalam Satu Workflow

• Fitur tersedia untuk pengguna paket Pro dan Business, serta dapat dibeli sebagai add-on untuk paket Starter.
• Unggah hingga 15 dokumen sekaligus, dengan ukuran maksimal 5 MB per dokumen. Mendukung berbagai format file dalam satu kali unggah: PDF, DOCX, JPG, dan PNG.
• Pilih untuk menggabungkan semua file menjadi satu PDF, atau biarkan tetap terpisah per dokumen.
• Kirim semua dokumen dalam satu email permintaan tanda tangan, atau pisahkan berdasarkan dokumen.
• Buat & atur field di satu dokumen, lalu copy ke dokumen lain dengan: Copy to > Other documents > Pilih dokumen.
• Cukup ubah pihak penandatangan di setiap dokumen tanpa perlu mengatur field satu per satu.

Pemberitahuan Status Dokumen Real-time via Aplikasi Mobile

• Hemat waktu signifikan dalam proses persiapan dokumen dengan fitur unggah massal yang lebih fleksibel.
• Cocok untuk divisi HR, dalam pengiriman kontrak kerja dengan format seragam namun penerima berbeda. Serta tim legal atau procurement yang sering mengelola dokumen serupa dalam volume besar.
• Konsistensi penempatan field bisa langsung diterapkan ke seluruh dokumen, tanpa setting ulang.
• Tingkatkan efisiensi kerja tim administratif, terutama dalam proses onboarding, kontrak vendor, atau surat pernyataan massal.

Pelajari cara kerja fitur selengkapnya