Tanda tangan digital bantu pekerjaan administrasi 85% lebih cepat

Seperti yang diatur di UU ITE, kekuatan hukum tanda tangan elektronik dan akibat hukumnya sah. Di UU ini, juga dijelaskan beberapa syarat sahnya, yakni:

• Data pembuatan tanda tangan hanya diketahui pemilik ttd tersebut
• Hanya pemilik tanda tangan yang berhak menggunakan TTE tersebut
• Semua perubahan yang terjadi setelah pembuatan ttd bisa diketahui
• Lalu, semua perubahan terkait informasi elektronik yang berkaitan dengan ttd elektronik juga bisa diketahui
• Mempunyai suatu cara untuk mengetahui pemilik ttd tersebut
• Ada suatu cara untuk mengetahui kalau pemilik ttd telah menyetujui informasi elektronik terkait

Berikut adalah cara memasukkan tanda tangan ke PDF:

• Kunjungi website Mekari eSign di mekarisign.com melalui browser di perangkat Anda.
• Lakukan Login bila Anda sudah punya akun. Bila belum, Anda klik Jadwalkan Demo untuk dibantu dibuatkan akun oleh tim kami
• Akan muncul popup yang berisi penjelasan singkat mengenai fitur-fitur di Mekari eSign, seperti tanda tangan elektronik berinduk KOMINFO, Meterai Elektronik PERURI, e-Stempel, dan e-Kontrak. Di sini, Anda klik saja Get started
• Selanjutnya, akan muncul popup Let’s take a tour yang akan membawa Anda ke penjelasan-penjelasan singkat mengenai Mekari eSign. Di sini, Anda bisa klik Skip atau Take a tour
• Bila Anda klik Skip, Anda akan langsung dihadapkan pada dashboard. Di sini, Anda bisa langsung upload dokumen PDF yang akan ditandatangani dengan klik Upload Document atau tombol + di ponsel
• Klik di kotak yang tersedia untuk upload dokumen dari perangkat Anda, bila sudah klik Next
• Lalu, Anda harus mengisi pihak-pihak yang akan menandatangani dokumen tersebut. Anda isi saja nama dan alamat emailnya di kolom yang tersedia, lalu pada Type pilih Needs to Sign
• Jika ingin memasukkan diri Anda sebagai salah satu pihak, Anda bisa klik Add me as signer. Atau jika ingin menambahkan pihak lain, Anda klik saja Add another signer. Jika sudah, klik Next
• Selanjutnya, atur tanda tangan masing-masing pihaknya. Mulai dari letaknya, nama, tanggal, dan sebagainya. Caranya, klik dan geser opsi di bagian bawah ke dokumen Anda
• Jika semua pihak sudah Anda atur, klik Next untuk melanjutkan
• Terakhir, cek apakah semua nama pihak dan emailnya sudah benar. Bila sudah, klik Send Document untuk mengirim dokumen tersebut ke para pihak tadi.

Bisa, karena tanda tangan digital tidak memiliki enkripsi khusus yang mampu memverifikasi penandatangan dengan sempurna selayaknya tanda tangan elektronik tersertifikasi. Ini membuat tanda tangan digital bisa dipaluskan.

Berikut adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk melakukan tanda tangan di Word:

• Tanda tangan di Microsoft Word dengan foto

• Tanda tangan transparan dengan foto di Microsoft Word

• Tanda tangan di Microsoft Word dengan signature line

Mekari e-Sign merupakan solusi penyedia tanda tangan digital untuk dokumen dengan berbagai format seperti Word, PDF, doc, docx, jpeg, jpg, maupun dokumen lainnya dengan mudah dan terjamin keamanannya.

Perbedaan tanda tangan dan paraf bisa dilihat dari empat sisi, yaitu:

1.    Definisi

Tanda tangan adalah suatu bentuk identifikasi yang Anda buat dan gunakan sebagai tanda pengesahan dokumen. Sedangkan paraf adalah versi pendek dari tanda tangan yang Anda tulis dengan lebih sederhana.

2.    Bentuk

Biasanya, tanda tangan Anda buat dengan lebih banyak dan memiliki bentuk cenderung lebih rumit. Bentuk tanda tangan ini membuatnya sulit untuk ditiru oleh orang lain yang berniat jelek. Sementara paraf, biasanya lebih pendek dan sederhana bentuknya, alias tidak terlalu rumit.

3.    Fungsi

Tanda tangan memiliki fungsi yang lebih penting dan vital dibandingkan paraf. Tanda tangan berfungsi sebagai bentuk pengesahan yang legal untuk berbagai keperluan, baik itu resmi maupun tidak.

Sedangkan paraf, fungsinya hanya sebagai tanda identitas yang bersifat tak resmi. Biasanya, paraf hanya Anda gunakan sebagai penanda bahwa Anda sudah pernah melihat atau membaca suatu dokumen.

4.    Jenisnya

Ada beberapa jenis tanda tangan di dunia ini, mulai dari tanda tangan basah, tanda tangan elektronik, tanda tangan digital, tanda tangan ketik, tanda tangan stempel, dan sebagainya. Berbagai jenis tanda tangan ini mempunyai tujuan masing-masing tergantung kebutuhan Anda. Sedangkan paraf, hanya memiliki satu jenis yang Anda tulis tangan asli.

• Tanda tangan digital dapat mempersingkat waktu dan menekan biaya administrasi
• Tanda tangan digital mengikat secara hukum dan aman penanganannya
• Tanda tangan digital dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis