Hemat biaya dan waktu dengan eMeterai: Solusi legal untuk dokumen digital

• Pengenaan pajak pada suatu dokumen yang diatur sesuai dengan undang-undang
• Sebagai suatu dokumen untuk alat bukti yang kuat di pengadilan
• Pemberi nilai hukum akan suatu dokumen
• Digunakan untuk menerangkan terkait suatu kejadian yang bersifat perdata, contohnya berupa surat perjanjian, akta notaris, dokumen transaksi surat berharga, dokumen lelang, serta dokumen lain sesuai penetapan pemerintah

Tidak semua dokumen perlu dibubuhkan dengan meterai elektronik, berikut daftar dokumen yang menggunakan meterai elektronik:

• Memorandum of Understanding (MoU), surat rekomendasi, surat pernyataan, dan dokumen terkait lainnya
• Akta notaris dan grosse (salinan awal akta asli)
• Akta PPAT serta salinannya
• Surat berharga dengan nama atau bentuk apapun
• Dokumen transaksi surat berharga dengan nama atau bentuk apapun, termasuk transaksi kontrak berjangka
• Dokumen lelang, termasuk kutipan, berita acara, salinan, dan grosse
• Dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih besar dari 5 juta rupiah, yang menyebutkan penerimaan uang atau berisi penerimaan pembayaran atau pelunasan hutang, seluruhnya atau sebagian
• Dokumen lain sebagaimana dimaksud dalam UU Bea Meterai

E-meterai dapat dicetak, tetapi tidak bisa Anda gabungkan dengan tanda tangan basah karena meterai elektronik hanya berfungsi sebagai salinan dokumen. Bila Anda mencetak e-Meterai, nilainya tidak sama dengan e-Meterai aslinya.

Berdasarkan PMK 134/2021, tidak ada ketentuan terkait pembubuhan tanda tangan pada meterai elektronik. Selain itu, tidak disarankan melakukan tumpang tindih tanda tangan di e-Meterai, karena e-Meterai memiliki QR Code sebagai bentuk validasi.

Ya, meterai elektronik sah secara hukum di Indonesia. Meterai elektronik telah diatur pada Pasal 14 UU 10/2020 Tentang Bea Meterai dan pasal 5 Ayat (1) UU No. 11 Tahun 2008 (UU ITE) yang menyebutkan bahwa dokumen elektronik adalah alat bukti hukum yang sah.

Dokumen elektronik yang dibubuhkan e-Meterai memiliki kekuatan hukum yang sama dengan dokumen kertas atau meterai tempel. Akan tetapi, pastikan Anda membeli meterai elektronik pada distributor meterai elektronik yang sah seperti Mekari eSign.

Ya, e-meterai sudah berlaku. Hal tersebut tertera pada Undang-Undang No. 10 Tahun 2020 bahwa e-Meterai sudah berlaku sejak 6 Oktober 2021.

Tidak ada. Bila Anda sudah membubuhkan e-Meterai ke dokumen, maka akan berlaku selamanya, kecuali memang dokumen rusak. Kadaluarsa e-Meterai hanya berlaku ke sertifikatnya saja, di mana biasanya memiliki jangka waktu satu tahun.

Harga e-meterai memiliki nilai yang sama dengan meterai tempel, yaitu seharga Rp 10.000. Hal tersebut berdasarkan pada PP 86/2021, meterai elektronik adalah meterai berupa label yang dibubuhkan pada dokumen elektronik melalui sistem tertentu. Artinya, e-Meterai ini tak memiliki wujud fisik selayaknya meterai tempel yang biasa Anda temui, melainkan berbentuk meterai digital.