Apa Itu Kebocoran Data? Ini Penyebab dan Cara Mencegahnya!

Q: 1. Apa Beda Data Leak dan Data Breach?

Data leak (kebocoran) biasanya terjadi akibat ketidaksengajaan internal atau kesalahan sistem tanpa serangan aktif. Sementara data breach (pelanggaran) melibatkan serangan sengaja dari pihak luar yang membobol pertahanan keamanan untuk mencuri data.

Q: 2. Apakah Data yang Sudah Bocor Bisa Dihapus dari Internet?

Sangat sulit menghapus data yang sudah tersebar luas di internet atau dark web. Fokus utama Anda sebaiknya adalah membatasi kegunaan data tersebut, misalnya dengan mengganti password atau memblokir kartu kredit agar data lama menjadi tidak valid.

Q: 3. Siapa yang Bertanggung Jawab Jika Terjadi Kebocoran Data Karyawan?

Menurut UU Pelindungan Data Pribadi (PDP), perusahaan sebagai pengendali data bertanggung jawab penuh atas keamanan data yang dikelolanya. Namun, karyawan juga wajib menjaga kerahasiaan akses dan perangkat kerja masing-masing.

Q: 4. Apakah WiFi Gratis Aman untuk Mengirim Pekerjaan?

Sebaiknya hindari. WiFi publik umumnya tidak terenkripsi, sehingga peretas dalam jaringan yang sama bisa dengan mudah “mengintip” data yang lewat. Gunakan data seluler pribadi atau aktifkan VPN jika harus bekerja di ruang publik.

Q: 5. Bagaimana Tanda Tangan Elektronik Membantu Keamanan Data?

Solusi tanda tangan elektronik tersertifikasi menggunakan teknologi enkripsi tingkat tinggi. Ini memastikan isi dokumen tidak bisa diubah setelah ditandatangani dan proses pengirimannya dilakukan melalui jalur aman yang terverifikasi, berbeda dengan pengiriman file biasa via email.

ilustrasi apa dampak kebocoran data — Apa Itu Kebocoran Data? Ini Penyebab dan Cara Mencegahnya!

Ringkasan

Kebocoran data adalah tereksposnya informasi rahasia yang berpotensi merugikan bisnis hingga Rp50 miliar akibat hilangnya kepercayaan dan sanksi hukum.
Berbeda dengan peretasan, mayoritas disebabkan oleh kesalahan manusia (human error) sederhana seperti salah kirim email atau penggunaan password lemah.
Langkah darurat yang wajib dilakukan meliputi penggantian kata sandi segera, pelaporan ke tim terkait, dan pengaktifan verifikasi dua langkah (2FA).
Risiko jangka panjang bisa dicegah dengan membatasi hak akses karyawan dan menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi untuk melindungi dokumen legal.

Risiko data bocor kini berkembang menjadi ancaman serius bagi arus kas perusahaan, khususnya di wilayah Asia Tenggara. Data terbaru IBM Cost of a Data Breach 2024 mencatat rata-rata kerugian akibat insiden data di kawasan ASEAN mencapai angka tertinggi sebesar USD 3,23 juta (sekitar Rp50 miliar), dengan sektor keuangan dan industri sebagai korban terparah.

Angka ini membuktikan bahwa celah kecil pada keamanan dokumen bisa berakibat fatal bagi reputasi dan operasional bisnis. Sebelum risiko tersebut mengganggu perusahaan Anda, yuk pahami dulu fondasi perlindungan data yang tepat dalam panduan berikut.

Apa Itu Kebocoran Data?

Kebocoran data adalah insiden tereksposnya informasi rahasia atau sensitif ke pihak yang tidak memiliki hak akses, baik karena unsur kesengajaan maupun ketidaksengajaan.

Banyak orang menyamakan istilah ini dengan peretasan (data breach), padahal konteksnya sedikit berbeda. Kebocoran data (leak) sering kali terjadi dari dalam, ibarat Anda lupa mengunci pintu rumah sehingga orang lewat bisa melihat isinya.

Sedangkan peretasan (breach) biasanya melibatkan serangan aktif dari luar yang membobol paksa sistem keamanan Anda. Namun, memang bagi bisnis, hasil akhirnya sama merugikannya.

Jenis data yang paling sering mengalami kebocoran meliputi:

Identitas Pribadi (PII): Nama lengkap, NIK (KTP), dan alamat rumah.
Data Finansial: Nomor rekening perusahaan, data kartu kredit, atau rincian gaji karyawan.
Rahasia Dagang: Strategi bisnis, daftar klien prioritas, atau draf kontrak yang belum final.

Penyebab Umum Kebocoran Data

Orang mengira data yang bocor pasti ulah penjahat siber canggih. Padahal, penyebab utamanya sering kali jauh lebih sederhana dan dekat dengan keseharian kita di kantor.

Kesalahan Manusia (Human Error): Ini penyebab paling umum. Contohnya, admin yang tidak sengaja mengunggah dokumen rahasia ke folder publik di Google Drive.
Perangkat Hilang atau Dicuri: Laptop kantor tertinggal di taksi atau ponsel yang dicuri berisi akses langsung ke database perusahaan tanpa pengamanan sandi yang kuat.
Kata Sandi Lemah: Menggunakan password seperti “123456“, “admin123“, atau tanggal lahir memudahkan siapa saja masuk ke akun Anda. Lebih parah lagi jika Anda menggunakan satu password untuk semua akun.
Jebakan Link Palsu (Phishing): Anda mungkin pernah menerima email yang terlihat resmi dari “Bank” atau “Tim IT” meminta Anda login. Saat Anda memasukkan data, informasi tersebut langsung terkirim ke penipu.
Koneksi Tidak Aman: Mengakses data kantor atau melakukan transfer bank menggunakan WiFi gratisan di kafe tanpa pengamanan tambahan sangat berisiko disadap.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Data Pribadi Bocor?

Ketenangan adalah kunci saat menghadapi insiden ini. Jika Anda mencurigai data perusahaan atau pribadi telah terekspos, segera lakukan langkah berikut:

Verifikasi Sumber Masalah: Pastikan kebenaran kabar tersebut. Anda bisa mengecek notifikasi keamanan dari penyedia layanan atau laporan tim IT internal.
Ubah Akses Masuk: Segera ganti password akun yang terdampak. Lakukan hal yang sama untuk akun lain yang menggunakan kombinasi password serupa.
Aktifkan Kunci Ganda (2FA): Nyalakan fitur Verifikasi Dua Langkah (Two-Factor Authentication). Fitur ini mencegah orang lain masuk meskipun mereka sudah mengantongi password Anda.
Lapor ke Pihak Terkait: Jika ini data kantor, transparansi sangat penting. Lapor ke atasan atau tim legal agar mereka bisa mengambil tindakan mitigasi sesuai prosedur perusahaan.
Amankan Aset Keuangan: Hubungi bank untuk memblokir sementara kartu korporat atau rekening jika kebocoran menyangkut data transaksi.

Cara Mencegah Kebocoran Data di Lingkungan Kerja

Mencegah selalu lebih baik dan lebih murah daripada mengobati. Untuk lingkungan kerja seperti UMKM atau korporasi, keamanan data bisa dimulai dari kebijakan sederhana.

Salah satu aspek penting adalah bagaimana kita mengelola dokumen legal dan tanda tangan. Dokumen fisik yang dipindai (scan) dan dikirim via chat sangat rentan bocor atau dimanipulasi.

Kesalahan terbesar dalam keamanan data sering kali bukan pada sistemnya, melainkan pada penggunanya (people). Membangun awareness atau kesadaran tim untuk tidak sembarangan klik tautan dan selalu memverifikasi pengirim dokumen adalah benteng pertahanan pertama yang paling efektif, bahkan lebih penting dari alat canggih sekalipun.

Bintang

Senior Infosec & Compliance Officer di Mekari

Selain edukasi tim, berikut beberapa praktik pencegahan yang bisa Anda terapkan:

Terapkan Prinsip “Perlu Tahu”: Batasi akses data. Tidak semua karyawan perlu melihat laporan keuangan lengkap atau data gaji rekan kerjanya.
Rutin Update Perangkat: Jangan abaikan notifikasi pembaruan (update) di laptop atau HP. Pembaruan tersebut biasanya membawa perbaikan celah keamanan.
Gunakan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi: Alih-alih mencetak kontrak, menandatangani basah, lalu memindainya (yang berisiko tercecer), gunakan solusi tanda tangan digital seperti Mekari Sign. Sistem ini memiliki enkripsi dan jejak audit digital, sehingga dokumen jauh lebih aman dan sah secara hukum.

Menjaga keamanan informasi bukanlah tugas sekali jadi, melainkan proses berkelanjutan yang menuntut kewaspadaan setiap hari. Memahami bahwa kebocoran data adalah risiko nyata yang bisa menimpa siapa saja. Anda bisa memulai perlindungan hari ini dengan memperbaiki manajemen password dan lebih selektif dalam berbagi akses dokumen.

Jika Anda membutuhkan sistem administrasi yang lebih aman dan patuh regulasi, Mekari Sign siap mendukung transisi bisnis Anda ke arah digital yang lebih terproteksi. Temukan juga wawasan mendalam seputar legalitas dan kepatuhan lainnya di blog Mekari Sign.

Kirim dan tanda tangani kontrak tanpa was-was dengan Mekari Sign

Coba Gratis

Referensi

Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN). Laporan Tahunan Monitoring Keamanan Siber.
IBM Security. Cost of a Data Breach Report 2024.
Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

FAQ (Tanya Jawab) Seputar Kebocoran Data

1. Apa Beda Data Leak dan Data Breach?

Data leak (kebocoran) biasanya terjadi akibat ketidaksengajaan internal atau kesalahan sistem tanpa serangan aktif. Sementara data breach (pelanggaran) melibatkan serangan sengaja dari pihak luar yang membobol pertahanan keamanan untuk mencuri data.

2. Apakah Data yang Sudah Bocor Bisa Dihapus dari Internet?

Sangat sulit menghapus data yang sudah tersebar luas di internet atau dark web. Fokus utama Anda sebaiknya adalah membatasi kegunaan data tersebut, misalnya dengan mengganti password atau memblokir kartu kredit agar data lama menjadi tidak valid.

3. Siapa yang Bertanggung Jawab Jika Terjadi Kebocoran Data Karyawan?

Menurut UU Pelindungan Data Pribadi (PDP), perusahaan sebagai pengendali data bertanggung jawab penuh atas keamanan data yang dikelolanya. Namun, karyawan juga wajib menjaga kerahasiaan akses dan perangkat kerja masing-masing.

4. Apakah WiFi Gratis Aman untuk Mengirim Pekerjaan?

Sebaiknya hindari. WiFi publik umumnya tidak terenkripsi, sehingga peretas dalam jaringan yang sama bisa dengan mudah “mengintip” data yang lewat. Gunakan data seluler pribadi atau aktifkan VPN jika harus bekerja di ruang publik.

5. Bagaimana Tanda Tangan Elektronik Membantu Keamanan Data?

Solusi tanda tangan elektronik tersertifikasi menggunakan teknologi enkripsi tingkat tinggi. Ini memastikan isi dokumen tidak bisa diubah setelah ditandatangani dan proses pengirimannya dilakukan melalui jalur aman yang terverifikasi, berbeda dengan pengiriman file biasa via email.