Cara Membuat Signature di Gmail, Ikuti Langkah Mudahnya!

Berkirim pesan menggunakan e-mail adalah hal yang umum dilakukan di era digital. Dengan menggunakan e-mail, Anda dapat mengirim pesan, dokumen, dan gambar sesuai keinginan. Salah satu platform yang paling banyak digunakan untuk mengirim e-mail adalah Google Mail (Gmail).

Dalam dunia profesional, mengirim pesan menggunakan Gmail dapat mempermudah dan memperingan segala pekerjaan secara efektif. Gmail juga memiliki berbagai fitur lengkap, salah satunya adalah membuat tanda tangan secara digital. Tanda tangan akan membuat isi pesan dalam Gmail lebih profesional dan mengurangi kecurigaan atas kasus scam.

Lalu, bagaimana cara membuat tanda tangan di email? Artikel ini akan menjelaskan beberapa langkah tentang cara membuat tanda tangan di e-mail, khususnya Gmail, dengan lebih mudah. Yuk, simak dan pahami artikel berikut ini!

Baca Juga: Surat Elektronik: Cara Kerja, Fungsi, dan Jenisnya

Cara membuat signature di Gmail 

Membuat tanda tangan di Gmail dapat dilakukan dengan mudah. Hanya saja, tampilan di beberapa perangkat dapat berbeda. Berikut cara membuat tanda tangan berdasarkan jenis perangkat dan sistem operasinya:

1. Cara membuat tanda tangan Gmail di komputer

Anda harus mempersiapkan web browser software untuk dapat mengakses Google Mail di komputer/laptop. Siapkan pula file gambar signature anda dalam format PNG. Berikut beberapa langkahnya:

1. Buka https://mail.google.com/ di perangkat komputer/laptop Anda. Jangan lupa untuk sign-in.
2. Pada menu di atas, klik simbol “Settings”, kemudian klik “See all settings”.
3. Di bagian “Signature”, klik “Create New” untuk menambahkan nama tanda tangan Anda.
4. Di bagian kanan, tambahkan tanda tangan beserta nama, jabatan, dan alamat sesuai dengan preferensi.
5. Apabila ingin memiliki lebih dari satu tanda tangan, Anda dapat klik “Create New” kembali dan mengisi ulang nama dan tanda tangan Anda.
6. Anda dapat mengganti tanda tangan pada bagian “Signature Defaults”.

• Bagian “For New Emails Use” berguna untuk memilih nama dan tanda tangan default yang artinya sudah otomatis tertera ketika mengirim e-mail baru.
• Bagian “On Reply/Forward Use” juga untuk memilih nama dan tanda tangan default yang artinya sudah otomatis tertera ketika membalas atau meneruskan e-mail ke pengguna lain.

7. Setelah selesai, klik “Save Changes” di bagian halaman paling bawah.

Anda dapat mengubah atau mengedit nama tanda tangan dengan klik simbol “Edit signature name” di samping nama tanda tangan anda. Teks juga dapat diubah langsung pada kotak teksnya.

2. Cara membuat tanda tangan Gmail di Android

Dalam membuat tanda tangan baru, pastikan Anda sudah download aplikasi Google Mail terlebih dahulu di android Anda. Siapkan pula file gambar signature Anda dalam format PNG. Tanda tangan yang dibuat di aplikasi Gmail hanya akan muncul pada e-mail yang dikirim melalui aplikasi Gmail.

Berikut beberapa langkahnya:

1. Buka aplikasi Gmail.
2. Di bagian kiri atas, pilih simbol “Menu”.
3. Scroll ke bawah dan pilih “Settings”.
4. Pilih akun Google yang ingin ditambahkan tanda tangan.
5. Ketuk “Mobile Signature” dan ketik nama Anda atau detail lainnya sebagai tanda tangan.
6. Setelah selesai, klik “Done”.

3. Cara membuat tanda tangan Gmail di iPhone & iPad

Dalam membuat tanda tangan baru, pastikan sudah download aplikasi Google Mail terlebih dahulu di iPhone atau iPad Anda. Siapkan pula file gambar signature Anda dalam format PNG. Apabila memiliki lebih dari satu akun di aplikasi Gmail, maka setiap akun harus diganti pada bagian “Settings”.

Berikut beberapa langkahnya:

1. Buka aplikasi Gmail.
2. Pastikan untuk sign-in terlebih menggunakan akun Anda.
3. Di bagian kiri atas, pilih simbol “Menu”
4. Scroll ke bawah dan pilih “Settings”.
5. Pilih kolom “Signature settings”
6. Nyalakan “Mobile Signature” dan ketik nama Anda sebagai tanda tangan.
7. Setelah selesai, klik “Done”.

Baca Juga: Manfaat Tanda Tangan Digital untuk Meningkatkan Digital Trust Bisnis

Itu dia penjelasan mengenai cara membuat signature di Gmail. Anda tidak perlu lagi kesulitan dalam melampirkan tanda tangan di setiap e-mail yang akan dikirim. Tentunya, penambahan tanda tangan di setiap e-mail yang Anda kirim akan menambah value dari segi profesionalisme pekerjaan Anda.

Dalam hal profesionalisme, Mekari Sign hadir untuk membantu Anda menjalani bisnis secara efektif dan efisien. Anda bisa membuat tanda tangan digital tersertifikasi PSrE serta membeli e-meterai resmi dari Peruri. Dengan begitu, dipastikan segala dokumen anda sudah sah dan tepercaya. Manfaatkan layanan Mekari Sign segera!

Lengkapi dokumen Anda dengan tanda tangan digital!

Coba gratis