Blog

5 Cara Membuat dan Memasukkan Tanda Tangan di Word [Termudah!]

Featured Image Cara Membuat Tanda Tangan di Word Terlengkap!

Apakah Anda sedang mencari cara membuat tanda tangan di Word? Ya, Microsoft Word ternyata tak hanya berguna untuk mengetik saja, tapi juga bisa untuk tanda tangan digital alias digital signature, lho!

Di artikel ini, kami akan membahas empat cara menambahkan tanda tangan digital di Word. Mulai dari menggunakan foto, di ponsel, hingga di Mac sekalipun. Yuk, simak sampai selesai!

Baca juga: 10 Aplikasi Tanda Tangan Terbaik dan Terpopuler di 2022

banner blog tanda tangan digital

Cara Membubuhkan Tanda Tangan Digital di Word dengan Mudah dan Cepat

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Berikut kami berikan lima cara membuat tanda tangan digital Word. Anda tinggal pilih dan terapkan mana yang sesuai kebutuhan Anda.

1.    Cara Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word dengan Foto

Berikut cara memasukkan tanda tangan online di Word pertama dan yang paling sering digunakan:

  • Pertama, Anda harus menulis tanda tangan Anda pada selembar kertas putih polos. Lalu, Anda foto tanda tangan tersebut dan masukkan ke komputer.
  • Buka dokumen Word yang hendak ditandatangani. Lalu, klik menu Insert pada bagian atas, pilih Pictures, dan klik This Device.
  • Kemudian, arahkan ke direktori dimana Anda menyimpan foto tanda tangan tadi. Bila sudah, klik Insert.
  • Selanjutnya, Anda harus membuat foto tanda tangan tersebut transparan. Bila tidak, nanti tanda tangan Anda tidak rapi. Caranya, klik menu Color, pilih Set Transparent Color, kemudian klik area kosong atau background dari foto tanda tangan Anda.
  • Terakhir, atur posisi dan ukuran tanda tangan Anda tadi. Caranya, Anda klik saja ikon tapal kuda yang ada di samping tanda tangan. Lalu, Anda bisa pilih apakah tanda tangan akan berada di belakang teks (Behind Text) atau depan teks (In Front of Text).

Baca juga: Cara Mudah Membuat Tanda Tangan Digital, Terlengkap!

2.    Cara Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word dengan Signature Line

Selain cara di atas, ada alternatif lain untuk memasukkan tanda tangan digital di Word, yaitu:

  • Buka dokumen Word yang akan Anda tandatangani. Lalu, arahkan kursor Anda ke area yang ingin Anda tandatangani.
  • Pilih tab Insert. Lalu, arahkan kursor ke bagian Text dan pilih Signature Line.
  • Cara tanda tangan online di Word selanjutnya adalah dengan klik Microsoft Office Signature Line dan akan muncul pop up Signature Setup.
  • Di sini, Anda perlu memasukkan data. Misalnya, nama pihak yang akan menandatangani, jabatan, alamat email, dan sebagainya. Bila sudah, klik OK.
  • Terakhir, ketikkan nama Anda pada kolom yang tersedia.

Baca juga: Perbedaan Tanda Tangan Elektronik dengan Tanda Tangan Digital [Update 2023]

3.    Cara Memasukkan Tanda Tangan di Microsoft Word Melalui HP (Android dan iOS)

Bila Anda lebih sering menggunakan Word di ponsel, berikut tutorial cara menyimpan tanda tangan online di Word yang bisa Anda coba:

  • Persiapkan foto tanda tangan Anda terlebih dahulu. Anda bisa menuliskannya pada kertas kosong, lalu mem-fotonya.
  • Buka dokumen Word yang akan Anda tandatangani. Lalu, klik opsi Edit yang mempunyai ikon pensil di bagian atas aplikasi.
  • Klik ikon panah ke atas untuk membuka menu. Klik Home dan pilih Insert dari opsi yang keluar.
  • Cara tanda tangan digital  di Word selanjutnya adalah klik Pictures dan masukkan foto gambar tanda tangan Anda tadi.
  • Terakhir, Anda bisa mengatur posisi tanda tangan Anda. Lalu, klik tanda centang di kiri atas.

Baca juga: 6 Cara Membuat Tanda Tangan Digital di HP, Termudah!

4.    Cara Menambahkan Tanda Tangan di Microsoft Word Pada Mac (MacOS)

Berikut langkah-langkah cara menyimpan tanda tangan online di Word pada Mac:

  • Buat tanda tangan Anda terlebih dahulu di aplikasi Preview. Caranya dengan membuka aplikasi Preview, lalu klik Show Markup Toolbar dan pilih Sign.
  • Selanjutnya, pilih Trackpad untuk menggambar tanda tangan menggunakan trackpad Anda.
  • Screenshot tanda tangan Anda tersebut dengan menekan tombol CMD + Shift + 4.
  • Buka dokumen yang hendak ditandatangani dengan aplikasi Microsoft Word Anda. Lalu, klik Images, pilih Picture dan klik Picture From File. Arahkan ke direktori dimana Anda menyimpan screenshot tanda tangan tadi.
  • Terakhir, atur ukuran tanda tangan Anda sesuai kebutuhan.

Baca juga: Cara Membuat Stempel di Word, Termudah dan Tercepat!

5. Cara Scan Tanda Tangan Transparan di Microsoft Word

Apakah background foto tanda tangan Anda mengganggu saat ditempelkan di dokumen? Tak perlu khawatir, berikut panduan scan tanda tangan Anda agar transparan menggunakan Microsoft Word:

Langkah 1: Ambil Foto Tanda Tangan Anda

Pertama, tuliskan tanda tangan Anda di selembar kertas. Sebaiknya, Anda gunakan bolpoin tebal dan buat tanda tangan dengan sedikit menekan.

Bila sudah, ambil foto tanda tangan menggunakan kamera HP Anda. Cara mengambil ttd dari foto ini, usahakan Anda ambil di tempat yang terang dan tak perlu memakai flash agar hasilnya jelas. Kemudian, pindahkan foto tersebut ke laptop atau komputer Anda.

Langkah 2: Buka Dokumen Word

Selanjutnya, buka dokumen Word yang hendak Anda berikan tanda tangan. Lalu, tempatkan kursor Anda di bagian tanda tangan. Lalu, klik Insert di bagian atas, pilih Pictures, dan klik This Device. Pilih foto tanda tangan yang sudah Anda pindahkan dari HP tadi.

Langkah kedua cara scan tanda tangan transparan di Word

Langkah 3: Atur Posisi Tanda Tangan

Foto tanda tangan Anda mungkin mempunyai ukuran yang terlalu besar atau posisinya tidak pas, sehingga Anda harus mengaturnya. Anda bisa melakukannya dengan mengklik titik-titik yang mengelilingi tanda tangan Anda dan menggesernya.

Anda juga bisa memotong foto tersebut bila dirasa ada bagian yang tak pas. Caranya, dengan mengklik dua kali foto tanda tangan Anda, lalu pilih opsi Crop di kanan atas. Kemudian, atur saja posisinya sesuai dengan kebutuhan Anda.

langkah ketiga cara scan tanda tangan dengan crop

Langkah 4: Atur Kecerahan Foto

Klik dua kali pada foto tanda tangan Anda, lalu pilih Correction di opsi kiri atas. Selanjutnya, Anda bisa memilih opsi dengan background terang, tapi tanda tangan Anda tidak kabur (jelas). Biasanya, opsi yang ideal adalah Brightness +40% dan Contrast -40%, tapi bisa Anda sesuaikan lagi.

langkah keempat cara scan tanda tangan kecerahan foto

Langkah 5: Buat Background Foto Tanda Tangan Transparan

Cara membuat foto tanda tangan menjadi transparan selanjutnya adalah dengan mengklik dua kali foto ttd, lalu pilih Color. Selanjutnya, scroll ke bawah dan pilih Set Tranparent Color. Kemudian, klik pada background yang ingin Anda jadikan transparan. Selamat, tanda tangan Anda sudah menjadi transparan sekarang!

langkah kelima cara scan tanda tangan membuatnya transparan

Langkah 6: Tempatkan Tanda Tangan di Atas Teks

Supaya tanda tangan Anda terlihat natural dan bagus, Anda harus mengikuti langkah ini. Pertama, klik kanan pada foto tanda tangan Anda. Lalu, pilih Warp Text dan klik In Front of Text.

langkah keenam cara scan tanda tangan tempatkan di atas teks

Cara Menyimpan Gambar Tanda Tangan Digital di Word

Ternyata, Anda juga bisa menyimpan tanda tangan dengan Microsoft Word, lho. Sehingga, Anda bisa langsung menggunakannya untuk keperluan lain. Berikut caranya:

  • Klik gambar tanda tangan yang Anda masukkan sebelumnya
  • Pilih tab menu Insert, lalu klik Quick Parts
  • Akan muncul drop down menu
  • Klik Save Selection to Quick Part Gallery, lalu pilih Create New Building Block
  • Isi kolom yang muncul sesuai kebutuhan Anda, seperti nama gambar, deskripsi, dan sebagainya
  • Ubah kolom Gallery menjadi AutoText, lalu klik Ok
  • Untuk menggunakan tanda tangan Anda lagi di masa depan, Anda tinggal klik saja Insert, pilih Quick Parts, lalu AutoText

Baca juga: 3 Cara Membuat Tanda Tangan Email [Termudah!]

Yuk, Coba Kelola Dokumen di Mekari Sign!

Logo Mekari Sign

Itulah tadi beberapa cara memasukkan tanda tangan online di Word. Anda tinggal pilih saja mana cara yang paling cocok dengan kebutuhan Anda saat ini. Ternyata, tak sulit bukan?

Nah, selain tanda tangan digital di Word, Anda juga bisa kelola dokumen secara online, lho! Sudah banyak platform tanda tangan elektronik yang menyediakannya, seperti Mekari Sign contohnya. Pada Mekari Sign, Anda dapat mengelola kontrak elektronik serta bubuhkan e meterai peruri, lho. Terdengar menarik, bukan?

Untuk mencoba Mekari eSign, Anda bisa klik link di bawah ini atau klik tombol Jadwalkan Demo di samping artikel ini. Yuk, coba!

Coba Mekari Sign Sekarang!

Blog
Frequently Asked Questions (FAQ)

Apakah tanda tangan di Word sah?

Ya, tetap sah secara hukum sepanjang diakui kebenarannya oleh pihak yang membuat dan menandatanganinya. Tapi, mempunyai kekuatan hukum yang lemah dan tak bisa dijadikan Alat Bukti Elektronik, karena tidak memiliki Sertifikat Elektronik dari PSrE.

Ya, tanda tangan di Word termasuk ke kategori Tanda Tangan Elektronik Tidak Tersertifikasi.

Ya, Mekari Sign mendukung format dokumen Word DOC dan DOCX. Selain itu, mendukung juga format PDF, PNG, dan JPG.

Anda bisa menggunakan WPS Office yang panduannya sudah kami tulis di → 3 Cara Membuat Tanda Tangan di WPS Office [Laptop dan HP]

Artikel Terkait

WhatsApp WhatsApp Sales