- Tanda tangan di Microsoft Word (baik gambar, drawing, atau Signature Line) pada dasarnya berfungsi sebagai representasi visual dan bukan tanda tangan digital yang sah secara hukum.
- Secara hukum, kekuatan pembuktiannya lemah dan tidak memenuhi syarat Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi menurut UU ITE di Indonesia.
- Untuk dokumen resmi yang memerlukan kekuatan hukum (kontrak, perjanjian), wajib menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi dari platform resmi.
Tanda tangan sering dibutuhkan dalam dokumen Microsoft Word, seperti umumnya untuk keperluan kuliah atau pekerjaan. Tanda tangan ini bisa berfungsi sebagai tanda persetujuan sebuah pihak hingga menjamin legalitas suatu dokumen. Untungnya ada beberapa cara mudah membuat tanda tangan di Word.
Semua metode ini akan dibahas tuntas, dan kami juga akan memberikan tips agar tanda tangan Anda terlihat profesional. Yuk, simak langkah-langkahnya!
1. Membuat Tanda Tangan dengan Foto
Cara ini merupakan salah satu langkah paling praktis karena bisa dilakukan di komputer atau HP. Anda cukup memasukkan foto tanda tangan ke dalam dokumen. Berikut caranya:
1. Foto tanda tangan Anda dengan resolusi yang baik & simpan hasilnya.
- Usahakan tanda tangan Anda di atas kertas putih polos agar mempermudah proses selanjutnya, atau
- Anda bisa menyunting hasil foto tanda tangan menjadi PNG transparan terlebih dulu agar bisa langsung membubuhkan tanpa Remove Background
2. Buka file Word yang ingin Anda tambahkan tanda tangan.
3. Pada tab Insert, pilih grup Illustrations dan klik Pictures.
4. Klik This Device, cari foto tanda tangan Anda, lalu klik Insert.
5. Atur ukuran tanda tangan: Bisa kecilkan secara manual atau crop jika perlu (klik gambar > Picture Format > Crop).
6. Posisikan tanda tangan: Arahkan kursor pada foto > pilih simbol paragraf & foto (Layout Options) di kanan atas > pilih Wrap Text > pilih In Front Of Text > geser tanda tangan ke tempat yang Anda mau.
7. Untuk hasil tanda tangan transparan agar yang terlihat lebih profesional, arahkan kursor pada foto tanda tangan > pilih tab Format > klik Remove Background > klik Keep Changes.
8. Tanda tangan siap digunakan.
Baca Juga: Cara Membuat Kop Surat di Word yang Mudah & Profesional
2. Menggambar Tanda Tangan
Anda juga bisa menandatangani file tanpa harus memasukkan foto atau hasil scan tanda tangan, dengan cara menggambarnya langsung di Word. Berikut langkah yang bisa Anda ikuti:
1. Pilih tab Insert.
2. Pada tab Illustrations, pilih Shapes.
3. Pilih jenis garis yang fleksibel pada Freeform > Scribble.
4. Gambar tanda tangan di area yang Anda inginkan.
5. Atur ukuran dan posisi tanda tangan.
6. Untuk hasil tanda tangan yang lebih tebal, klik kanan tanda tangan > pilih Format Shape > atur Width.
7. Tanda tangan siap digunakan.
Baca Juga: Cara Membuat Daftar Isi di Word
3. Menggunakan Fitur Signature Line
Signature Line adalah fitur bawaan Word yang memungkinkan Anda membuat garis tanda tangan langsung di Word. Berikut cara menggunakan fitur Signature Line:
1. Buka file Word yang ingin Anda tambahkan tanda tangan.
2. Klik tab Insert.
3. Pada grup Text, klik Signature Line.
4. Isi data yang diperlukan, seperti nama, jabatan, dan alamat. Instruksi khusus juga bisa ditambahkan jika perlu.
5. Klik OK.
Garis tanda tangan nantinya akan muncul di dokumen Anda. Untuk menambahkan tanda tangan, cetak dokumen dan tanda tangani secara manual atau lakukan dua langkah di atas (buat tanda tangan dengan foto atau gambar tanda tangan).
Baca Juga: 10 Cara Mengubah File Word ke PDF, Dijamin Berhasil!
Itu dia beberapa cara membuat tanda tangan di Word yang bisa Anda coba. Perlu diingat, tanda tangan yang dibuat di Word, baik melalui fitur Signature Line, gambar, maupun metode lainnya, umumnya tidak memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan digital bersertifikat. Tanda tangan di Word lebih cocok digunakan untuk dokumen-dokumen informal atau yang tidak memerlukan validitas hukum yang tinggi.
Jika Anda membutuhkan tanda tangan untuk dokumen yang bersifat resmi dan memerlukan keabsahan hukum, sangat disarankan untuk menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang diakui pemerintah, misalnya melalui platform seperti Mekari Sign.
Buat tanda tangan lebih mudah dengan Mekari Sign!
