Cara Mudah Membuat Tanda Tangan Digital, Pasti Berhasil!

Apakah Anda pernah terjebak dalam situasi di mana Anda harus mengakses, mencetak, menandatangani, memindai, dan mengirim dokumen hanya untuk mendapatkan tanda tangan seseorang? Jangan khawatir, kini ada solusi praktis untuk masalah ini.

Dengan tanda tangan digital, dokumen Anda bisa ditandatangani secara elektronik, menghemat waktu, dan usaha. Prosesnya cepat, efisien, tanpa menunggu, dan dokumen bisa langsung dikirim kepada pihak terkait setelah ditandatangani.

Terlebih, saat ini sudah tersedia beragam aplikasi yang siap membantu Anda membuat tanda tangan digital secara cepat dan mudah. Berikut kami jabarkan 7 cara membuat tanda tangan digital yang mudah dan gratis untuk Anda!

1. Mekari Sign

Mekari Sign adalah penyedia tanda tangan digital resmi yang diakui oleh PSrE dan global. Dengan paket yang fleksibel dan serta berfitur lengkap, Mekari Sign membantu mempercepat dan menyederhanakan proses penandatanganan dokumen Anda.

Fitur-fitur yang ditawarkan termasuk pengingat otomatis, penyimpanan cloud, jejak audit, meterai elektronik resmi Peruri, dan dashboard terpadu. Semua ini dirancang untuk membuat pengalaman penandatanganan dokumen Anda menjadi lebih mudah dan efisien.Berikut adalah cara membuat tanda tangan digital online menggunakan Mekari Sign:

1. Buat Akun atau Login di https://mekarisign.com/id/fitur/tanda-tangan-digital/
2. Saat masuk dashboard, klik Upload Document di kanan atas
3. Atur pihak penandatangan beserta urutannya
4. Lakukan tanda tangan dengan klik Signature pada menu sebelah kiri
5. Terakhir, kirim dokumen Anda melalui email

Coba Buat TTD Digital Gratis!

Klik Di Sini!

2. Microsoft Word

Cara Membuat TTD Digital di File Word

Berikut adalah cara membuat TTD digital gratis di MS Word:

1. Pilih Insert
2. Lalu klik Text
3. Selanjutnya pilih logo
4. Klik Microsoft Office Signature Line
5. Masukkan data yang sesuai
6. Terakhir, ketikkan nama Anda di kolom yang tersedia

Perlu diketahui bahwa legalitas tanda tangan Word di atas masih lemah pembuktiannya. Sebaiknya tidak menggunakan ttd di Word untuk dokumen penting, karena Anda tak bisa menjadikannya sebagai bukti di pengadilan.

Masih kurang jelas tentang cara membuat ttd di Word? Baca selengkapnya: Cara Membuat dan Memasukkan Tanda Tangan di Word [Termudah!]

3. PDF

Jika Anda menggunakan dokumen dengan format PDF, Anda bisa memanfaatkan Adobe Acrobat Reader untuk tanda tangan digital.

Di bawah ini adalah cara membuat tanda tangan digital di PDF:

1. Pilih Fill & Sign > Sign Yourself > Add Signature
2. Pilih antara: Type untuk ketik nama Anda sebagai tanda tangan, Draw untuk gambar ttd, dan Image untuk upload gambar tanda tangan
3. Klik Apply
4. Atur posisi dan ukuran tanda tangan digital Anda
5. Klik File
6. Pilih Save untuk menyimpan dokumen tersebut

Baca selengkapnya: Cara Membuat Tanda Tangan di PDF [Offline dan Online]

4. Foto

Cara membuat TTD digital dengan foto:

1. Tuliskan tanda tangan Anda pada secarik kertas
2. Ambil foto tanda tangan tersebut
3. Pindahkan foto tanda tangan ke komputer
4. Buka Microsoft Word, klik Insert
5. Pilih Pictures
6. Klik This Device
7. Pilih foto tanda tangan Anda
8. Klik Color lalu Set Transparent Color
9. Klik background foto tanda tangan Anda
10. Atur posisi dan ukuran ttd dengan cara klik ikon tapal kuda tepat di samping gambar Anda
11. Pilih posisi ttd di belakang text (Behind Text) ataupun di depan text (In Front of Text)

Perlu diingat karena Anda hanya melakukan scan tanda tangan basah, kekuatan hukum tanda tangan ini bisa saja lemah. Siapapun bisa melakukannya, sehingga rawan dipalsukan.

Baca selengkapnya: 9 Cara Membuat Tanda Tangan di PNG, Termudah!

5. Google Docs

Berikut adalah cara membuat tanda tangan digital di Google Docs melalui menu Scribble:

1. Buka dokumen di Google docs
2. Pilih Insert > Drawing > New
3. Pada baris atas, cari select line
4. Pilih opsi Scribble
5. Buat tanda tangan online Anda di tempat yang disediakan
6. Bila sudah, klik Save and Close
7. Terakhir, atur ukuran dan posisi tanda tangan

Walaupun Gdocs cukup sering digunakan untuk keperluan bisnis sehari-hari, tanda tangan melalui Google Docs tidak disarankan untuk dokumen berisi informasi sensitif, seperti NDA atau perjanjian bisnis. Sebab, tak ada perlindungan khusus dari pemalsuan tanda tangan.

6. Microsoft Excel

Berikut adalah cara membuat TTD digital di Microsoft Excel:

1. Klik Insert > Text > Signature Line > Microsoft Office Signature Line
2. Isi identitas penandatangan di kolom tersedia
3. Bila semua sudah Anda isi, klik OK
4. Baris tanda tangan (Signature Line) akan muncul di dokumen Anda, lengkap dengan identitas yang Anda isi tadi

Tips: Di kolom terakhir saat mengisi identitas penandatangan, Anda isi dengan kalimat konfirmasi. Contohnya, “Pastikan isi dokumen benar dan Anda melakukan tanda tangan secara sadar tanpa paksaan.”

Baca selengkapnya: 4 Cara Membuat Tanda Tangan di Excel untuk Pemula

7. Signwell

Di bawah ini adalah cara membuat tanda tangan digital online gratis di Signwell:

1. Kunjungi https://www.signwell.com/
2. Klik Sign up with Google to start
3. Upload dokumen Anda
4. Isi informasi penandatangan
5. Buat tanda tangan dan atur di dokumen
6. Bila semua sudah sesuai, klik Send

Namun Signwell belum menyediakan tanda tangan digital yang telah tersertifikasi PSrE, sehingga Anda perlu memastikan jika ingin ttd Anda memiliki kekuatan hukum di Indonesia, dapat menggunakan penyedia tanda tangan digital resmi.

Baca juga: Cara Membuat Tanda Tangan Digital di HP, Termudah!

Dasar Hukum Penerapan Tanda Tangan Digital

Aturan penggunaan tanda tangan digital bisa Anda temukan di Pasal 11 Ayat 1 Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Dalam UU tersebut, dijelaskan bahwa tanda tangan digital akan memiliki kekuatan dan akibat hukum yang sah bila memenuhi persyaratan di bawah ini:

1. Data pembuatan Tanda Tangan Elektronik terkait hanya kepada Penanda Tangan;
2. Data pembuatan Tanda Tangan Elektronik pada saat proses penandatanganan elektronik hanya berada dalam kuasa Penanda Tangan;
3. Segala perubahan terhadap Tanda Tangan Elektronik yang terjadi setelah waktu penandatanganan dapat diketahui;
4. Segala perubahan terhadap Informasi Elektronik yang terkait dengan Tanda Tangan Elektronik tersebut setelah waktu penandatanganan dapat diketahui;
5. Terdapat cara tertentu yang dipakai untuk mengidentifikasi siapa Penandatangannya; dan
6. Terdapat cara tertentu untuk menunjukkan bahwa Penanda Tangan telah memberikan persetujuan terhadap Informasi Elektronik yang terkait.

Sebagai informasi, beberapa cara yang dijelaskan di artikel ini belum memenuhi semua syarat tersebut. Sebab, cara-cara di atas tidak bisa membuktikan dengan akurat siapa penandatangannya, sehingga mudah dipalsukan. Pun begitu tidak ada informasi tentang perubahan pada dokumen, sehingga bisa saja isi sudah dimodifikasi tanpa ketahuan.

Lalu, apakah tanda tangan digital menggunakan cara di atas tidak sah? Tetap sah, namun dokumen tersebut memiliki kekuatan hukum yang lemah dan tidak bisa dijadikan bukti di pengadilan. Jadi, lebih cocok digunakan untuk dokumen pribadi atau dokumen yang tidak memerlukan pembuktikan hukum.

Bila Anda hendak tanda tangan digital di dokumen penting, kami sarankan untuk membuat tanda tangan digital melalui otoritas yang sah dan memiliki kredibilitas hukum seperti Mekari Sign. Tanda tangan di Mekari Sign memiliki sertifikasi PSrE yang memenuhi semua syarat di Pasal 11 Ayat 1 UU ITE, sehingga kekuatan hukumnya tinggi dan bisa menjadi bukti sah di pengadilan.

Siap Beralih Ke Tanda Tangan Digital?

Setelah membaca artikel ini, apakah Anda masih mau repot-repot dengan tanda tangan kertas? Yuk, jadikan hidup lebih praktis dengan tanda tangan digital dalam hitungan menit! Praktis dan anti ribet!

Mari beralih ke era tanda tangan digital bersama Mekari Sign. Cukup klik link di bawah ini atau klik tombol Coba Gratis di samping artikel ini. Jangan lewatkan kesempatan untuk membuat hidup Anda lebih mudah dengan Mekari Sign!

Referensi:

• https://jdih.kominfo.go.id/produk_hukum/unduh/id/167/t/undangundang+nomor+11+tahun+2008+tanggal+21+april++2008
• https://web.kominfo.go.id/sites/default/files/users/4761/UU%2019%20Tahun%202016.pdf

Coba Mekari Sign Sekarang!