5 min read

Cara Mudah Membuat Tanda Tangan Digital, Pasti Berhasil!

Diperbarui 07 Juni 2024
Cara Membuat Tanda Tangan Digital
Cara Mudah Membuat Tanda Tangan Digital, Pasti Berhasil!

Apakah Anda pernah terjebak dalam situasi di mana Anda harus mengakses, mencetak, menandatangani, memindai, dan mengirim dokumen hanya untuk mendapatkan tanda tangan seseorang? Jangan khawatir, kini ada solusi praktis untuk masalah ini.

Dengan tanda tangan digital, dokumen Anda bisa ditandatangani secara elektronik, menghemat waktu, dan usaha. Prosesnya cepat, efisien, tanpa menunggu, dan dokumen bisa langsung dikirim kepada pihak terkait setelah ditandatangani.

Terlebih, saat ini sudah tersedia beragam aplikasi tanda tangan online yang siap membantu Anda membuat tanda tangan digital secara cepat dan mudah. Berikut kami jabarkan 6 cara membuat tanda tangan digital yang mudah dan gratis untuk Anda!

Daftar isi

1. Mekari Sign

Cara Membuat Tanda Tangan dengan Mekari Sign

Langkah Pertama TTD Digital Mekari Sign
Kunjungi Website Mekari Sign

Buat Akun atau Login di https://mekarisign.com/id/fitur/tanda-tangan-digital/

Langkah Kedua Buat TTD Digital Mekari Sign
Masuk ke Dashboard Anda

Klik Upload Document pada sisi kanan atas dashboard.

Langkah Ketiga Buat TTD Digital Online di Mekari Sign
Atur Pihak Penandatangan

Isi identitas pihak yang akan menandatangani dokumen tersebut dengan memasukkan nama dan email.

Langkah Keempat Buat TTD Digital Melalui Mekari Sign
Lakukan Proses Tanda Tangan Digital

Buat tanda tangan digital dengan klik Signature pada menu sebelah kiri

Langkah Terakhir Buat TTD Digital dengan Mudah
Selesai! Proses Pembuatan TTD Digital Berhasil

Setelah tanda tangan digital berhasil dibuat, kirim dokumen tersebut pada pihak penandatangan lainnya.

Step 1
Kunjungi Website Mekari Sign
Step 2
Masuk ke Dashboard Anda
Step 3
Atur Pihak Penandatangan
Step 4
Lakukan Proses Tanda Tangan Digital
Step 5
Selesai! Proses Pembuatan TTD Digital Berhasil

Setelah menyimak tutorial di atas, pastikan dokumen Anda ditandatangani melalui penyedia ttd digital yang tersertifikasi PSrE. Dengan menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi, dokumen tersebut dapat memiliki kekuatan hukum sehingga bisa dijadikan alat bukti elektronik.

Mekari Sign merupakan penyedia tanda tangan digital resmi yang telah tersertifikasi PSrE. Dilengkapi paket yang fleksibel serta fitur beragam, Mekari Sign dapat membantu Anda mempercepat dan menyederhanakan proses penandatanganan dokumen.

Fitur-fitur yang ditawarkan termasuk pengingat otomatis, QR code tanda tangan, penyimpanan cloud, integrasi tanda tangan serta e-Meterai API ke semua dokumen, jejak audit, bulk signing, dan dashboard terpadu. Semua ini dirancang untuk membuat pengalaman penandatanganan dokumen Anda menjadi lebih mudah dan efisien.

Coba Buat TTD Digital Gratis!

CTA Banner Tanda Tangan Digital

2. Microsoft Word

Berikut adalah cara membuat TTD digital gratis di MS Word:

  1. Pilih Insert
  2. Lalu klik Text
  3. Selanjutnya pilih logo
  4. Klik Microsoft Office Signature Line
  5. Masukkan data yang sesuai
  6. Terakhir, ketikkan nama Anda di kolom yang tersedia

Perlu diketahui bahwa legalitas tanda tangan Word di atas masih lemah pembuktiannya. Sebaiknya tidak menggunakan ttd di Word untuk dokumen penting, karena Anda tak bisa menjadikannya sebagai bukti di pengadilan.

Masih kurang jelas tentang cara membuat ttd di Word? Baca selengkapnya: Cara Membuat dan Memasukkan Tanda Tangan di Word [Termudah!]

3. PDF

Infografis Tutorial Buat Tanda Tangan Digital di PDF dengan Adobe Acrobat Reader (Windows)

Jika Anda menggunakan dokumen dengan format PDF, Anda bisa memanfaatkan Adobe Acrobat Reader untuk tanda tangan digital.

Di bawah ini adalah cara membuat tanda tangan digital di PDF:

  1. Pilih Fill & Sign > Sign Yourself > Add Signature
  2. Pilih antara: Type untuk ketik nama Anda sebagai tanda tangan, Draw untuk gambar ttd, dan Image untuk upload gambar tanda tangan
  3. Klik Apply
  4. Atur posisi dan ukuran tanda tangan digital Anda
  5. Klik File
  6. Pilih Save untuk menyimpan dokumen tersebut

Baca selengkapnya: Cara Membuat Tanda Tangan di PDF [Offline dan Online]

4. Barcode

Mekari Sign sebagai aplikasi tanda tangan digital resmi di Indonesia juga menyediakan fitur tanda tangan barcode berbasis QR. Berikut langkah mudah membuat ttd qr code di Mekari Sign:

  1. Kunjungi https://mekarisign.com/id/ dan klik Coba Gratis untuk membuat akun
  2. Klik Upload document untuk mengunggah dokumen yang akan Anda bubuhi tanda tangan
  3. Masukkan nama dan alamat email para penandatangan
  4. Setelah muncul Document Preview, atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan
  5. Kirim dokumen ke penandatangan
  6. Buka email dari Mekari Sign untuk memulai proses tanda tangan barcode
  7. Klik Sign dan pilih area yang telah diatur untuk tanda tangan
  8. Akan muncul opsi tanda tangan, klik Create new
  9. Pilih QR Code pada opsi kanan
  10. Masukkan nama lengkap Anda di kolom Full name dan klik Sign
  11. Selesai, tanda tangan barcode Anda telah dibubuhkan ke dokumen

5. Google Docs

Infografis Cara Tanda Tangan Secara Digital di Google Docs dengan Scribble

Berikut adalah cara membuat tanda tangan digital di Google Docs melalui menu Scribble:

  1. Buka dokumen di Google docs
  2. Pilih Insert > Drawing > New
  3. Pada baris atas, cari select line
  4. Pilih opsi Scribble
  5. Buat tanda tangan online Anda di tempat yang disediakan
  6. Bila sudah, klik Save and Close
  7. Terakhir, atur ukuran dan posisi tanda tangan

Walaupun Gdocs cukup sering digunakan untuk keperluan bisnis sehari-hari, tanda tangan melalui Google Docs tidak disarankan untuk dokumen berisi informasi sensitif, seperti NDA atau perjanjian bisnis. Sebab, tak ada perlindungan khusus dari pemalsuan tanda tangan.

6. Signwell

Di bawah ini adalah cara membuat tanda tangan digital online gratis di Signwell:

  1. Kunjungi https://www.signwell.com/
  2. Klik Sign up with Google to start
  3. Upload dokumen Anda
  4. Isi informasi penandatangan
  5. Buat tanda tangan dan atur di dokumen
  6. Bila semua sudah sesuai, klik Send

Namun Signwell belum menyediakan tanda tangan digital yang telah tersertifikasi PSrE, sehingga Anda perlu memastikan jika ingin ttd Anda memiliki kekuatan hukum di Indonesia, dapat menggunakan penyedia tanda tangan digital resmi.

Baca juga: Cara Membuat Tanda Tangan Digital di HP, Termudah!

Dasar Hukum Penerapan Tanda Tangan Digital di Indonesia

Regulasi penggunaan tanda tangan secara digital pertama kali diatur pada Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Dalam UU tersebut menyatakan bahwa ttd digital (atau dalam UU disebut tanda tangan elektronik) memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah selama memenuhi persyaratan.

Selanjutnya peran dan fungsi tanda tangan digital semakin diperjelas melalui Peraturan Pemerintah No. 71 Tahun 2019 Tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik mengenai perbedaan antara tanda tangan digital tersertifikasi dengan yang tidak. Secara garis besar perbedaan ttd digital tersertifikasi dengan tidak tersertifikasi ada pada sifat kekuatan hukumnya.

Bila mengacu pada tutorial membuat tanda tangan digital di atas, umumnya tanda tangan tersebut dapat dikategorikan sebagai tanda tangan digital tidak tersertifikasi. Yang mana bedanya dengan tersertifikasi adalah dokumen tersebut ditandatangani melalui penyedia tanda tangan digital PSrE. 

Dengan demikian, jika Anda hendak menjalankan transaksi elektronik yang penting, disarankan untuk membuatnya melalui penyedia resmi ttd digital yang tersertifikasi PSrE. Sehingga dokumen Anda dapat berkekuatan hukum yang kuat, aman, dan mudah untuk dijadikan alat bukti di pengadilan tanpa uji forensik digital.

Siap Beralih Ke Tanda Tangan Digital?

Kategori : Tips & Hacks
WhatsApp WhatsApp Sales