Mudah dan Gratis! 15+ Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Bila Anda perhatikan, beberapa tahun terakhir terjadi digitalisasi di banyak lini kehidupan—termasuk pada urusan administrasi.

Contohnya, pada administrasi sales dan finance dimana pengiriman invoice dapat dilakukan secara daring, sehingga mempercepat proses penagihan. Contoh lainnya adalah HRD yang sekarang mengirimkan dokumen PKWT/PKWTT melalui email ke calon karyawan, sehingga proses rekruitmen berjalan lebih efisien.

Sebelum pandemi, Anda mungkin menandatangani dokumen secara fisik menggunakan kertas dan pena. Sekarang, hal tersebut bisa sepenuhnya Anda lakukan secara online dengan tanda tangan digital.

Maka dari itu, melalui artikel ini kami telah merangkum 16 cara untuk membuat tanda tangan digital yang mudah dan gratis. Simak pembahasan lengkapnnya di bawah ini!

Apa itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital adalah tanda tangan yang dibuat secara elektronik, baik itu tanda tangan goresan biasa maupun simbol. Tanda tangan digital ini bisa Anda buat melalui website, aplikasi, maupun melakukan scan tanda tangan basah ke komputer.

Fleksibilitas dan kemudahannya yang membuat tanda tangan digital sangat popular digunakan untuk berbagai keperluan, baik personal maupun profesional. Untuk lebih lengkapnya, yuk simak cara-cara membuat tanda tangan digital secara mudah dan cepat di bawah ini!

1. Cara Buat Tanda Tangan Digital dengan Mekari Sign

Mekari Sign merupakan salah satu penyedia tanda tangan digital terpercaya di Indonesia yang sudah berinduk ke KOMINFO. Tanda tangan di Mekari Sign sudah tersertifikasi PSrE melalui kemitraan dengan Tilaka, sehingga memiliki kekuatan hukum yang sah. Selain tanda tangan tersertifikasi, Mekari Sign juga menyediakan eMeterai resmi PERURI.

Anda bisa mencoba buat tanda tangan digital melalui Mekari Sign Generator dengan mengikuti langkah sebagai berikut:

1. Kunjungi situs Mekari Sign Generator

Kunjungi halaman Mekari Sign generator, selanjutnya akan tersedia kolom untuk Anda tanda tangani secara digital.

2. Buat Tanda Tangan Digital Anda

Gambar tanda tangan digital Anda di kolom yang sudah disediakan, lalu klik Simpan. Anda bisa menghapus atau mengubah tanda tangan tersebut dengan pencet tombol Clear di kanan atas kolom.

3. Isi Form Sebelum Mengunduh Tanda Tangan

Selanjutnya, Anda tinggal mengisi pop up form yang muncul sebelum unduh tanda tangan digital, lalu klik Submit

4. Tanda Tangan Digital Siap Anda Unduh

Langkah terakhir, tanda tangan digital yang Anda buat di Mekari Sign generator siap untuk diunduh!

Selain generator tanda tangan di atas, Anda juga dapat menandatangani banyak dokumen elektronik yang sah secara hukum. Tidak hanya itu, Mekari Sign juga menyediakan e-Meterai resmi PERURI untuk memastikan kebutuhan administrasi Anda dapat terpenuhi dengan cepat dan mudah.

Ingin lebih tahu tentang tanda tangan yang sah secara hukum? Baca juga: Mengenal Perbedaan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi dan Tidak Tersertifikasi dan Cara Verifikasi Tanda Tangan Digital, Termudah dan Tercepat!

2. Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Microsoft Word

1. Buka dokumen Word yang akan Anda tandatangani. Lalu, arahkan kursor Anda ke area yang ingin Anda tandatangani.
2. Pilih tab Insert. Lalu, arahkan kursor ke bagian Text dan pilih Signature Line
3. Cara tanda tangan online di Word selanjutnya adalah dengan klik Microsoft Office Signature Line dan akan muncul pop up Signature Setup.
4. Di sini, Anda perlu memasukkan data. Misalnya, nama pihak yang akan menandatangani, jabatan, alamat email, dan sebagainya. Bila sudah, klik OK.
5. Terakhir, ketikkan nama Anda pada kolom yang tersedia.

3. Cara Membuat Tanda Tangan Secara Digital Melalui Signaturely

1. Buka situs https://signaturely.com/online-signature/draw/
2. Langsung gambar ttd online Anda
3. Jika menemui kesalahan, Anda tinggal klik Clear and draw again untuk mengulang tanda tangan
4. Bila sudah selesai, klik Download eSignature untuk mengunduhnya ke perangkat Anda

Baca juga: 10 Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik di Indonesia 2023

4. Cara Menambahkan Tanda Tangan Secara Digital dengan Docsketch

1. Kunjungi https://mysignature.io/draw-signature-online
2. Klik Create handwritten signature
3. Gambar tanda tangan Anda di tempat yang telah disediakan
4. Bila sudah, klik Download untuk menyimpannya ke perangkat Anda

5. Tutorial Membuat Tanda Tangan di CreateMySignature dengan Cepat

1. Kunjungi https://createmysignature.com
2. Langsung gambar tanda tangan digital Anda secara online di tempat yang disediakan
3. Jika terjadi kesalahan, Anda bisa menghapusnya dengan mengklik ikon tempat sampah
4. Bila sudah, klik Download Signatureuntuk menyimpan ttd online tersebut ke perangkat Anda

6. Cara Membuat Tanda Tangan Digital di PDF dengan Adobe Acrobat Reader

1. Buka dokumen PDF yang akan Anda tandatangani
2. Setelah dokumen terbuka, pilih Fill & Sign pada bar di kanan layar
3. Klik Sign Yourself di bagian atas, kemudian klik Add Signature
4. Akan muncul pop-up yang memberikan Anda tiga pilihan, yaitu Type, Draw, dan Image.
5. Pilih Type bila Anda ingin mengetikkan nama Anda sebagai tanda tangan.
6. Opsi Draw bila Anda ingin membuat tanda tangan digital secara langsung menggunakan mouse, stylus, atau trackpad.
7. Pilih Image bila Anda sudah mempunyai file gambar tanda tangan dan ingin menambahkannya ke dokumen.
8. Setelah memilih antara tiga pilihan di atas, klik Apply
9. Selanjutnya, Anda harus mengatur posisi dan ukuran tanda tangan digital Anda
10. Langkah terakhir, Anda klik menu File dan pilih Save untuk menyimpan dokumen tersebut

Baca Selengkapnya: Cara Buat Tanda Tangan di PDF

7. Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Foto

1. Siapkan file tanda tangan Anda terlebih dahulu dengan menggunakan aplikasi Paint di komputer Anda. Untuk cara lain, Anda bisa menuliskan tanda tangan pada secarik kertas, lalu mem-fotonya dan memindahkannya ke komputer.
2. Bila sudah, buka dokumen yang hendak Anda tandatangani.
3. Kemudian, klik menu Insert di bagian atas, pilih Pictures, lalu pilih This Device.
4. Arahkan ke tempat Anda menyimpan file tanda tangan tadi, lalu klik Insert.
5. Bila tanda tangan Anda menggunakan foto, maka Anda perlu membuat background-nya transparan. Caranya adalah klik menu Color, pilih Set Transparent Color, lalu klik background dari gambar tanda tangan Anda.
6. Langkah terakhir cara membuat tanda tangan digital di Word adalah mengatur posisi dan ukuran dari tanda tangan Anda. Caranya, dengan mengklik ikon tapal kuda tepat di samping gambar tanda tangan Anda. Di sini, Anda bisa memilih apakah tanda tangan berada di belakang text (Behind Text) ataupun di depan text (In Front of Text).

Baca Juga: 3 Cara Membuat Tanda Tangan Email [Termudah!]

8. Cara Tanda Tangan Secara Digital di Google Docs dengan Scribble

1. Akses Google Docs melalui browser Anda, lalu buka dokumen yang akan Anda bubuhkan tanda tangan digital
2. Kemudian, pilih menu Insert, lalu Drawing, dan klik New.
3. Pilih opsi Scribble di jendela berikutnya
4. Selanjutnya, gunakan mouse atau trackpad Anda untuk membuat tanda tangan online
5. Bila sudah, klik Save and Close dan tanda tangan digitalAnda akan muncul dalam bentuk gambar di Google Docs
6. Atur ukuran dan posisi tanda tangan agar sesuai dengan kolom yang ada

9. Cara Menambahkan Tanda Tangan Secara Digital di Google Docs dengan Add Ons

1. Pertama, buka dokumen yang akan Anda tambahkan tanda tangan elektronik menggunakan Google Docs
2. Klik menu Extension, lalu Add Ons dan pilih Get Add Ons
3. Ketikkan “signature” pada kolom pencarian add ons
4. Pilih salah satu add ons, lalu Anda ikuti saja instruksinya
5. Terakhir, tanda tangan Anda akan muncul dalam bentuk gambar. Anda juga bisa mengatur ukuran serta posisinya agar sesuai

10. Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Mesin Pemindai (Scan)

Sumber gambar: Pixabay

1. Tuliskan tanda tangan Anda di secarik kertas polos, seperti kertas HVS.
2. Lalu, scan tanda tangan tersebut menggunakan aplikasi scanner di smartphone Atau, Anda bisa mengikuti panduan lengkapnya di → Cara Scan Dokumen Termudah dan Terlengkap!
3. Simpan hasil scan tanda tangan tadi dengan format PNG atau JPG. Anda juga bisa mengeditnya untuk menghilangkan background tanda tangan menggunakan aplikasi editor gambar.
4. Terakhir, Anda sudah bisa menggunakan ttd digital tersebut dengan cara Insert Picture (Tambah Gambar) di bagian dokumen yang hendak Anda tandatangani.

Baca juga: Cara Membuat Tanda Tangan Digital di HP, Termudah!

11. Panduan Membuat Tanda Tangan Secara Digital di PDFSimpli

1. Kunjungi website PDFSimpli di https://pdfsimpli.com/
2. Upload dokumen yang hendak Anda tandatangani dengan mengklik SELECT FILE…., lalu pilih dokumen dari perangkat Anda
3. Anda juga bisa memilih dokumen dari beberapa penyimpanan cloud secara langsung, seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive
4. Akan muncul jendela pop up, Anda klik saja LET’S GET STARTED
5. Untuk mulai tanda tangan, klik opsi Signature di bagian atas layar Anda. Bila ada pop up muncul, klik CONTINUE
6. Kemudian, klik SIGN DOCUMENT
7. Isi form yang muncul, seperti nama Anda, alamat email, perusahaan, hingga jabatan
8. Lalu, klik CREATE YOUR SIGNATURE
9. Selanjutnya, Anda akan diberikan beberapa pilihan tanda tangan, seperti mengetik, menggambar tanda tangan, upload gambar, atau menggunakan touchscreen. Jadi, pilih sesuai kebutuhan Anda.
10. Bila Anda sudah membuat tanda tangan, klik CREATE
11. Anda akan dibawa kembali ke form tadi, klik saja CONTINUE
12. Pilih opsi Signature pada menu Fields di samping layar Anda
13. Geser tanda tangan Anda ke tempat yang sesuai di dokumen Anda, lalu klik OK
14. Bila sudah, klik FINISH
15. Anda juga bisa langsung mengirimkan dokumen tersebut ke pihak lainnya dengan mengisi form yang muncul. Bila Anda hendak mengirimnya nanti, Anda klik saja NO THANKS

Baca juga: 10 Aplikasi Tanda Tangan di PDF Gratis [+ Review Singkat]

12. Cara Membuat Tanda Tangan di PDF24

1. Buka website PDF24 di https://tools.pdf24.org/id/, lalu pilih opsi Tanda tangani PDF
2. Klik Pilih file dan pilih dokumen yang akan ditandatangani pada perangkat Anda
3. Bila dokumen sudah terupload, klik tambah tanda tangan yang memiliki ikon pensil
4. Buat tanda tangan Anda di kotak yang telah disediakan, lalu klik tombol Centang Hijau. Kemudian, klik tanda tangan Anda untuk menambahkannya ke dokumen.
5. Anda geser saja tanda tangan tersebut ke tempat yang sesuai di dokumen. Jika sudah, klik Buat PDF
6. Selesai! Anda bisa mendownload dokumen yang sudah ditandatangani tersebut dengan klik Unduh

13. Tutorial Membuat Tanda Tangan di PDF Candy

1. Kunjungi website https://pdfcandy.com/, lalu scroll ke bawah dan pilih fitur Sign PDF
2. Klik ADD FILE untuk menambahkan dokumen yang akan Anda tandatangani dari perangkat. Anda juga bisa mengklik panah ke bawah di sampingnya untuk upload file langsung dari Dropbox atau Google Drive
3. Anda akan dihadapkan pada preview dokumen, klik New Signature yang ada di bagian samping
4. Gambar tanda tangan Anda, lalu jika sudah klik Save
5. Akan muncul tanda tangan yang barusan Anda buat di sisi kiri layar. Nah, Anda klik dan geser tanda tangan tersebut ke dokumen
6. Bila sudah, klik saja Export File
7. Dokumen Anda berhasil ditandatangani dan siap untuk diunduh dengan klik Download file

14. Cara Membuat Tanda Tangan Digital di PDF4Me

1. Buka website PDF4Me di https://pdf4me.com/id/, lalu scroll ke bawah dan pilih Tanda Tangani PDF
2. Klik Unggah file lokal untuk untuk upload dokumen dari perangkat Anda
3. Bila dokumen sudah terupload, klik Place Signature yang ada di bagian atas
4. Coret tanda tangan Anda, lalu klik Add Signature jika sudah
5. Geser dan atur ukuran tanda tangan tersebut agar sesuai dengan kebutuhan Anda
6. Jika sudah, klik tombol panah download yang ada di kanan atas untuk menyimpan dokumen yang telah Anda tandatangani

Baca juga: Perbedaan Tanda Tangan Elektronik dengan Tanda Tangan Digital [Update 2023]

15. Cara Membuat Tanda Tangan Digital Mudah di WPS

1. Download WPS di website resminya, yaitu https://www.wps.com/download/
2. Klik Insert > Sign > Create Signature untuk membubuhkan tanda tangan dengan praktis di WPS
3. Lalu, pilih opsi Handwrite untuk mencoret tanda tangan digital Anda secara online di tempat yang disediakan
4. Terakhir, atur tanda tangan Anda, seperti posisi, ukuran, dan sebagainya. Setelah itu, tanda tangan Anda siap dipakai.

Baca juga: 3 Cara Membuat Tanda Tangan di WPS Office [Laptop dan HP]

16. Cara Tanda Tangan Secara Digital di Excel dengan Praktis

1. Pertama, buka dokumen Excel yang akan Anda bubuhkan tanda tangan digital
2. Klik Insert > Text > Signature Line > Microsoft Office Signature Line
3. Isi identitas penandatangan di kolom yang disediakan. Urut dari atas, yaitu nama, jabatan, alamat email.
4. Di kolom terakhir, Anda bisa mengisinya dengan kalimat konfirmasi. Contohnya, “Pastikan isi dokumen benar dan Anda melakukan tanda tangan secara sadar tanpa paksaan.”
5. Bila semua sudah Anda isi, klik OK
6. Baris tanda tangan (Signature Line) akan muncul di dokumen Anda. Lengkap dengan identitas yang Anda isi tadi.

Baca juga: 4 Cara Membuat Tanda Tangan di Excel, Termudah!

Siap Membuat Tanda Tangan Digital?

Sekian panduan lengkap cara membubuhkan tanda tangan digital. Bagaimana, ternyata sangat mudah, bukan? Anda hanya butuh waktu beberapa menit saja dan tanda tangan digital online sudah siap untuk digunakan. Praktis dan anti ribet!

Untuk mencoba e signature atau fitur lain Mekari e-Sign seperti e-Meterai, Anda bisa klik link di bawah ini atau klik tombol Jadwalkan Demo di samping artikel ini. Yuk, coba!

Coba Mekari Sign Sekarang!