- Surat elektronik adalah media kirim pesan yang berjalan lewat internet dan memudahkan pertukaran informasi tanpa kertas.
- Penggunaannya berkembang sejak ARPANET dan terus meningkat karena proses kirim pesan terasa cepat serta praktis.
- Cara kerjanya mengandalkan alamat email, layanan pengirim, dan server yang menyalurkan pesan sampai dibuka penerima.
- Email memberi manfaat besar untuk komunikasi, kebutuhan akun digital, hingga pengiriman dokumen dan berbagai format file.
Surat elektronik adalah aspek yang tak terpisahkan di zaman digital ini. Keberadaannya memudahkan Anda untuk bertukar pesan secara jarak jauh dengan mudah dan cepat. Anda pasti juga menggunakannya, kan?
Lalu, apa itu surat elektronik sebenarnya? Bagaimana sejarahnya? Apa saja jenisnya?
Tenang, semua pertanyaan tersebut akan Anda temukan jawabannya di artikel ini. Maka dari itu, simak artikel ini sampai selesai, ya!
Apa itu Surat Elektronik?
Menurut KBBI, surat elektronik adalah layanan pengiriman surat dan dokumen melalui media elektronik. Sedangkan pengertian umumnya, surat elektronik adalah mengacu pada metode untuk saling berkirim surat tanpa menggunakan kertas, sehingga diperlukan perangkat khusus yang terhubung ke internet. Surat elektronik disebut juga dengan nama surel atau e-mail.
Menariknya, Anda tak hanya bisa mengirim dokumen digital saja melalui surat, tapi juga pesan dalam bentuk lain. Mulai dari gambar, video, audio, aplikasi, dan sebagainya. Bahkan, Anda juga bisa membuat tanda tangan di email yang caranya bisa Anda temukan di → 3 Cara Membuat Tanda Tangan Email [Termudah!]
Sejarah Surat Elektronik
Sejarah surel dimulai di tahun 1960-an. Saat itu, konsep email mulai dikembangkan melalui jaringan ARPANET, karena internet belum eksis. Jaringan ini terdiri dari beberapa komputer yang saling terhubung menjadi satu jaringan lokal.
Lalu, di tahun 1971, teknisi komputer Ray Tomlinson berhasil mengirim email pertama sepanjang sejarah. Ia menggunakan program bernama SNDMSG yang mampu menyimpan pesan dalam komputer agar dibaca oleh orang lain. Selanjutnya, ia sukses mengirim email dalam jaringan ARPANET. Email pertama yang Ray kirim adalah “QWERTYUIOP.”
Di tahun 1972, Ray mengenalkan tanda “@” sebagai identitas email. Tanda ini berguna untuk memisahkan nama pengguna dengan domain yang digunakan. Namun, penggunaan surel baru meluas di tahun 1980 dan tetap digunakan hingga saat ini. Di tahun 2022 saja, ada 333 miliar email yang terkirim dan diterima oleh pengguna di seluruh dunia. Wow!
Cara Kerja Surat Elektronik
Cara kerja email sebenarnya cukup sederhana, kok. Berikut penjelasan singkatnya:
- Pertama, sama seperti mengirim surat biasa, Anda dan orang yang dituju harus memiliki alamat sendiri. Dalam hal ini, alamat ini adalah alamat email dengan @, misalnya bambangpamungkas@gmail.com
- Lalu, Anda mengetik dan mengirimkan email melalui layanan tertentu, seperti Google atau Yahoo. Bila sudah Anda kirim, server akan melakukan identifikasi pada alamat surel tersebut.
- Jika sudah berhasil menemukan alamat penerima, server akan mengirim pesan dari server Anda (pengirim) ke server email penerima, hingga ia membukanya.
- Bila penerima membuka email tersebut, aplikasi email yang digunakan akan mendownload pesan yang tersimpan dalam server tadi.
Fungsi dan Manfaat Surat Elektronik
Pada dasarnya, berikut fungsi dan manfaat email:
- Mengirim dan membalas pesan dengan mudah secara jarak jauh
- Sarana komunikasi tertulis yang mudah, murah, dan cepat
- Mengirim dan menerima pesan dalam berbagai format, seperti teks, dokumen elektronik, gambar, video, hingga audio
- Memenuhi syarat untuk membuat akun di berbagai website, seperti media sosial, forum online, toko online, marketplace, dan masih banyak lainnya
- Bisa menjadi sarana pemasaran produk atau jasa Anda yang disebut dengan Email Marketing
- Identitas Anda di dunia maya
- Mengirim surat lamaran kerja melalui email
Jenis Surat Elektronik
Jenis email dibedakan berdasarkan mekanismenya, berikut penjelasannya:
1. POP Mail
POP Mail adalah layanan surel yang memanfaatkan Internet Service Provider (ISP) sebagai penghubungnya. Maka dari itu, Anda membutuhkan email client seperti Mozilla Thunderbird. Kelebihan terbesar dari jenis ini adalah Anda bisa membuka pesan yang masuk tanpa terhubung ke internet.
2. Web-Based Email
Web Based Email adalah email yang disediakan oleh penyedia layanan email, seperti Gmail, Yahoo Mail, dan sejenisnya. Dikarenakan berbasis website, Anda bisa mengecek pesan yang masuk dari perangkat dan browser apapun. Sayangnya, hal ini menyebabkan Anda harus selalu tersambung ke internet dan memakan kuota.
3. Email Forwarding
Email Forwarding adalah layanan email yang memungkinkan Anda untuk meneruskan pesan yang diterima ke orang lain. Menariknya, Anda bisa melakukan hal ini tanpa memperlihatkan pengirim asli, sehingga privasi lebih terjaga. Namun, layanan ini hanyalah perantara dan membutuhkan waktu pengiriman yang lama.
Contoh Surat Elektronik
Untuk menutup artikel ini, berikut kami berikan beberapa contoh surel. Anda menggunakan yang mana?
- Gmail
- Yahoo! Mail
- Outlook
- AOL Mail
- ProtonMail
- Zoho Mail
- iCloud Mail
- Yandex Mail
- GMX Mail
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email | Template Gratis PDF
Pemahaman yang jelas tentang surat elektronik membantu Anda mengatur komunikasi bisnis dengan lebih rapi dan mudah ditelusuri. Inti konsepnya sederhana, tetapi manfaatnya terasa besar untuk menjaga efektivitas kerja serta kepatuhan dokumen.
Kalau Anda ingin memperluas wawasan seputar dokumen digital dan praktik yang lebih efisien, Anda bisa lanjut membaca panduan lain di blog Mekari Sign. Untuk kebutuhan solusi tanda tangan elektronik dan pengelolaan dokumen yang aman, Anda dapat mengenal fiturnya lebih dekat lewat Mekari Sign.
Selesaikan dokumen lebih cepat lewat tanda tangan digital yang bisa Anda akses kapan saja
