Template Paklaring

Download template surat paklaring, lengkapi, dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign

Isi form untuk download template surat paklaring

File akan dikirim ke email Anda

Cara menggunakan template surat paklaring

Pilih template

Pilih template yang Anda ingin gunakan

Isi formulir

Buat akun dengan mengisi formulir yang ada

Gunakan template

Template akan terunduh dan siap digunakan

Akses dari perangkat apapun

Dapatkan surat paklaring melalui berbagai perangkat, mulai dari smartphone, laptop, komputer, hingga tablet. Lengkapi surat paklaring Anda dengan menambahkan tanda tangan digital untuk memiliki kekuatan hukum yang sah tanpa terbatas jarak.

Tandatangani dan tambahkan e-Meterai di surat paklaring

Anda bisa menggunakan tanda tangan digital dan eMeterai pada platform yang sama untuk menigkatkan produktivitas. Pastikan penanda tangan adalah orang yang tepat melalui verifikasi identitas terlebih dahulu.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa itu paklaring?

Paklaring adalah surat keterangan kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah mengundurkan diri atau diberhentikan. Surat ini berisi informasi tentang masa kerja, jabatan terakhir, gaji terakhir, dan alasan pemutusan hubungan kerja (PHK).

Bagaimana cara membuat paklaring?

Berikut adalah cara yang bisa Anda gunakan untuk membuat paklaring, perhatikan juga apa saja isi dari surat paklaring di bawah ini:

  • Kop Surat: tentu harus memasukkan kop surat dari perusahaan sebagai salah satu tanda keasliannya.
  • Nomor Surat: agar paklaring ini bisa dicari dengan mudah saat di arsip atau disimpan.
  • Pengesahan: terdapat keterangan siapa yang mengesahkan surat ini, seperti atasan atau orang lain yang berwenang.
  • Isi Surat: mencakup informasi tentang karyawan, seperti masa kerja dan informasi lain yang relevan.
  • Tanda Tangan dan Stempel: sebaiknya terdapat tanda tangan dan stempel dari pihak-pihak yang terkait sebagai bukti kuat keaslian surat.

Karyawan yang berhak mendapatkan paklaring diatur dalam Pasal 81 angka 42 UU No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, yaitu:

1. Mengundurkan Diri dengan Baik

Syarat pertama ini adalah hal yang paling penting. Setiap perusahaan memiliki peraturan mengundurkan diri yang berbeda-beda. Ada yang harus memberikan two weeks notice, one month notice, atau bahkan two months notice. Jadi, jangan langsung menghilang begitu saja bila Anda ingin mendapatkan paklaring.

2. Durasi Kerja Minimal Setahun

Paklaring baru bisa diberikan apabila masa jabatan karyawan tersebut minimal 1 tahun. Kenapa? Bila belum setahun, karyawan tersebut dinilai belum matang atau belum sepenuhnya pengalaman menjalankan tugasnya.

3. Sudah Memenuhi Semua Kewajiban Kerja

Syarat terakhir tentu saja Anda harus sudah menyelesaikan semua kewajiban kerja yang disepakati. Misalnya, menyelesaikan suatu project, melakukan handover pekerjaan, dan sebagainya. Jangan sampai Anda meninggalkan kesan buruk karena “lari” dari tanggungjawab.

Ya, surat paklaring penting karena dapat digunakan untuk:

  • Mencari pekerjaan baru: Calon perusahaan dapat menggunakan surat paklaring untuk memverifikasi riwayat pekerjaan dan gaji terakhir.
  • Mengurus klaim BPJS Ketenagakerjaan: BPJS Ketenagakerjaan membutuhkan surat paklaring untuk memproses klaim Jaminan Hari Tua (JHT) dan Jaminan Pensiun (JP).
  • Mengurus pinjaman: Bank atau lembaga keuangan dapat meminta surat paklaring untuk menilai kemampuan finansial karyawan.

Tidak, karena yang berhak menerbitkan paklaring adalah perusahaan terakhir tempat seseorang bekerja sebelumnya. Ini karena surat paklaring harus ditandatangani oleh pejabat berwenang di perusahaan dan dibubuhi stempel perusahaan.

Secara umum, perusahaan meminta surat paklaring untuk:

  • Memverifikasi riwayat pekerjaan: Calon karyawan yang memiliki riwayat pekerjaan yang baik dan gaji yang sesuai dengan standar perusahaan akan lebih dipertimbangkan.
  • Mencegah penipuan: Surat paklaring dapat membantu perusahaan menghindari penipuan oleh calon karyawan yang memalsukan riwayat pekerjaan.
  • Mengetahui alasan PHK: Perusahaan dapat mengetahui alasan PHK karyawan dari surat paklaring.

Lama waktu pembuatan surat paklaring tergantung pada kebijakan perusahaan. Biasanya, surat paklaring dapat keluar dalam waktu 1-2 minggu setelah karyawan mengundurkan diri atau diberhentikan.

Berdasarkan pasal 1602z KUHP, jika ada perusahaan yang tidak memberikan paklaring kepada karyawan, maka perusahaan tersebut harus bertanggung jawab sepenuhnya atas kerugian yang dialami oleh pekerja atau karyawan tersebut.

Sebuah perusahaan yang menahan surat paklaring karyawannya akan mendapat teguran terlebih dahulu. Kemudian, jika setelah mendapat teguran perusahaan masih tetap tidak memberikan paklaring kepada karyawan, maka perusahaan tersebut akan mendapat sanksi pencabutan izin usaha.

Lancarkan perkembangan bisnis
Anda bersama Mekari Sign

Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.

WhatsApp WhatsApp Sales