Download template purchase order, lengkapi, dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign

Berikut komponen-komponen dalam template PO:

1. Informasi Pembeli: Nama, alamat, dan detail kontak.
2. Informasi Pemasok: Nama, alamat, dan detail kontak.
3. Nomor PO: Nomor unik untuk mengidentifikasi PO.
4. Tanggal PO: Tanggal pembuatan PO.
5. Tanggal Pengiriman: Tanggal yang diharapkan barang atau jasa diterima.
6. Syarat Pembayaran: Cara dan waktu pembayaran.
7. Detail Barang/Jasa: Deskripsi, jenis, jumlah, harga, dan total.
8. Tanda Tangan dan Stempel: Tanda tangan dan stempel dari pembeli dan pemasok (opsional).

PO bukan sekadar formalitas, tetapi alat kontrol bisnis yang krusial karena:

• Mencegah Kesalahan Pesanan: Menghindari barang ganda, salah spesifikasi, atau salah harga.
• Kontrol Anggaran (Budgeting): Memastikan setiap pembelian telah disetujui oleh manajer dan sesuai budget perusahaan.
• Perlindungan Hukum: Menjadi bukti hitam di atas putih jika vendor mengirim barang yang tidak sesuai atau menaikkan harga sepihak.
• Syarat Audit: Memudahkan tim keuangan mencocokkan tagihan (invoice) yang masuk dengan pesanan yang disetujui.

Berikut langkah-langkah membuat template Purchase Order:

1. Tentukan informasi yang diperlukan: Komponen-komponen yang akan dimuat dalam PO.
2. Buat format: Desain template PO yang mudah dipahami dan digunakan.
3. Masukkan detail perusahaan: Logo, nama, alamat, dan detail kontak pembeli dan pemasok.
4. Tambahkan kolom untuk detail pesanan: Jenis barang, jumlah, harga, dan total.
5. Sertakan kolom untuk syarat pembayaran dan tanggal pengiriman.
6. Sediakan ruang untuk tanda tangan dan stempel.

Tujuan utama dari Purchase Order adalah untuk mencatat secara resmi detail pembelian yang telah disepakati antara pembeli dan penjual, sebagai dasar untuk proses pembelian yang transparan dan terorganisir.

Perbedaan utama Purchase Order (PO) dan Invoice terletak pada fungsi dan waktu. PO adalah dokumen permintaan pembelian dari pembeli ke penjual sebelum barang/jasa dikirim, sementara Invoice adalah tagihan resmi dari penjual setelah barang/jasa diterima

Purchase order biasanya dibuat oleh pihak pembeli, seperti perusahaan atau individu yang membutuhkan barang atau jasa dari pihak penjual.

Nomor referensi Purchase Order (PO) memiliki fungsi sebagai jejak audit (audit trail) yang unik dan menghubungkan berbagai dokumen keuangan, mulai dari permintaan pembelian, penerimaan barang, hingga faktur (invoice) vendor.

Untuk download dan menggunakan template purchase order (PO) di Mekari Sign, ikuti langkah berikut:

• Kunjungi laman template surat purchase order (PO).
• Klik tombol “Download File” pada laman tersebut.
• Isi form dan Klik tombol “Submit” untuk mulai mengunduh file template purchase order (PO) dalam format PDF yang siap pakai.

Ya. Setelah vendor menerima dan menyetujui (mengonfirmasi) Purchase Order yang Anda kirimkan, dokumen tersebut menjadi kontrak yang mengikat secara hukum antara kedua belah pihak.

Iya, Anda bisa menambahkan tanda tangan digital di dokumen purchase order dengan Mekari Sign untuk membuat dokumen lebih sah, aman, dan praktis.