FITUR UTAMA
Berbagai solusi untuk segala industri Anda
Berbagai solusi sesuai peran yang Anda kerjakan
Semua solusi dirancang khusus untuk meningkatkan produktivitas perusahaan
Selesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan praktis. e-Signature memudahkan pengelolaan dokumen kapan pun dan di mana pun.
Terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) Domestik
Sub CA kominfo SK No 423 Tahun 2021, sebagai mitra dari PT Tilaka Nusa Teknologi
Audited annually on information security management
PKS Dukcapil No 119/6959/ Dukcapil, sebagai mitra dari PT Tilaka Nusa Teknologi
Proses administrasi pada bisnis terpangkas dengan platform e-signature online
Mengurangi terjadinya kehilangan dokumen dan persetujuan dalam bisnis
Peningkatan efisiensi dalam bisnis setelah beralih ke e-signature
Kunjungi website Mekari Sign di mekarisign.com. Jika sudah mempunyai akun Mekari, klik Login. Bila belum, Anda bisa klik Jadwalkan Demo untuk bertemu dengan tim Mekari Sign dan dibuatkan akun.
Sebelum Anda bisa mengupload dokumen, Anda harus melengkapi eKYC (electronic Know Your Customer).
Klik Upload your document untuk memilih dokumen. Setelah dokumen Anda pilih, klik Next.
Untuk memasukkan diri Anda sebagai salah satu pihak, klik Add me as signer. Bila Anda ingin memasukkan pihak lain, klik Add another signer.
Di Mekari Sign Anda bisa mengatur urutannya dengan mudah. Anda tinggal klik Set sign order. Bila sudah, klik Next.
Anda bisa mengatur tanda tangan masing-masing pihaknya. Bila sudah diatur, Anda bisa klik Next untuk melanjutkan.
Pastikan nama dan alamat email semua pihak sudah benar. Di sini, Anda juga bisa memasukkan judul email pada Email subject dan isi pesan pada Email message. Bila semua sudah benar, Anda bisa klik Send document.
Anda tak perlu ragu menggunakan e-signature di Mekari Sign. Kami sudah sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, serta berinduk ke Kominfo dan memiliki sertifikat dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).
Mekari Sign memiliki jejak audit dokumen. Sehingga, semua bentuk perubahan pada dokumen dan tanda tangan oleh siapapun akan terekam dengan rinci di satu tempat.
Anda bisa melihat proses tanda tangan dokumen oleh para pihak secara real time. Bila ada yang belum tanda tangan, Anda juga bisa langsung mengirimkan notifikasi pengingat.
Tak perlu bingung mengubah format dokumen Anda, karena Mekari Sign mendukung banyak jenis dokumen modern. Mulai dari PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG, hingga PNG.
Electronic Signature |
Digital Signature |
|
---|---|---|
Proses Pembuatan | Proses pembuatannya bermacam-macam. Misalnya, dengan cara scan tanda tangan dari kertas, lalu menyimpannya dalam bentuk gambar, dan Anda bubuhkan gambar tanda tangan tersebut ke dokumen. | Proses pembuatan digital signature jauh lebih kompleks, karena menggunakan metode kriptografi asimetris. |
Validitas Identitas | Dokumen yang Anda tandatangani secara elektronik tak bisa divalidasi dengan akurat siapa pemiliknya. Sebab, tanda tangan tersebut bisa berbentuk gambar, tulisan, dan sebagainya yang bisa dimiliki oleh banyak orang. | Digital signature bisa Anda validasi dengan mudah memakai Sertifikat Elektronik yang memang menjadi salah satu syarat utamanya. Untuk mendapatkan sertifikat elektronik, Anda harus mendaftarkan diri melalui eKYC dulu. |
Kekuatan Hukum di Indonesia | Electronic signature biasa memiliki kekuatan hukum yang lemah karena tak bisa dibuktikan validitas identitasnya. | Digital signature bisa Anda jadikan alat bukti eletronik di pengadilan Indonesia. Sebab, dokumen tersebut ditandatangani melalui PSrE, sehingga validasi identitasnya dijamin akurat. |
Fungsi dan Kegunaan | Electronic signature bisa Anda gunakan untuk melakukan identifikasi dokumen. Bisa juga untuk identifikasi data atas nama Anda yang tak perlu kekuatan hukum atau pembuktian keabsahan individu, seperti verifikasi penerimaan barang oleh jasa ekspedisi. | Digital signature berfungsi untuk identifikasi yang lebih akurat dan terpercaya pada dokumen penting. Misalnya, surat resmi, kontrak, keperluan di bank, dan sebagainya. |
Electronic signature menurut UU Nomor 11 Tahun 2008 adalah tanda tangan yang terdiri atas Informasi Elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Informasi Elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi.
e-Signature (electronic signature) atau tanda tangan elektronik adalah tanda tangan yang dilakukan secara elektronik melalui website atau aplikasi. Sebenarnya, e signature online sama saja dengan tanda tangan biasa. Hanya saja, semua prosesnya dilakukan melalui internet tanpa perlu tatap muka. Efisiensi alur kerja khususnya proses administrasi dapat ditingkatkan dengan digital signature dan manajemen dokumen yang tersedia pada aplikasi Mekari Sign.
Mekari Sign (PT Mekari Identitas Digital) adalah penyedia layanan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi yang bermitra dengan PT Tilaka Nusa Teknologi sebagai Certificate Authority (CA) dari Kementerian Komunikasi dan Informatika Indonesia.
1. Mekari Sign
Saat ini banyak penyedia e-signature di seluruh dunia, salah satu aplikasi e signature terbaik di Indonesia adalah Mekari Sign.
Selain menyediakan fitur tanda tangan, aplikasi tanda tangan online dari Mekari Sign juga menyediakan fitur kontrak elektronik, e-meterai, jejak audit, ekyc, download template dan stempel online (coming soon) dalam satu platform.
Developer: PT Mekari Identitas Digital
Fitur Utama: Dashboard terpadu, sistem penyimpanan cloud, meterai elektronik resmi Peruri, pencegahan cyber crime dengan keamanan yang baik, dan mendukung beragam format dokumen
2. SignHero
SignHero mengusung fitur yang memberikan kenyamanan bagi penggunanya untuk mengintegrasikan aplikasinya dengan API. Hal ini menjadi keuntungan tersediri untuk melakukan beragam aktivitas bisnis hanya pada satu platform.
Developer: Avaintec
Fitar Utama: Integrasi
3. Oodo
Oodo merupakan aplikasi yang memberikan berbagai kegunaan, seperti web service dan aplikasi untuk HR. Di samping itu, rupanya Oodo juga memberikan fitur berupa digital signature. Hal tersebut tentu memudahkan pengguna untuk melakukan kolaborasi dengan alur kerja yang mudah.
Developer: Odoo (Enterprise Resource Planning Company)
Fitur Utama: Productivity management, integrasi antar satu aplikasi dengan aplikasi lain Oodo, dan project management
4. DigiSigner
Pengguna aplikasi DigiSigner dapat melakukan pengiriman dan penerimaan dokumen dengan aman karena terdapat sistem cloud dan sertifikasi SSL pada aplikasi ini. Berbagai industri seperti HR, real estate, serta bisnis kecil hingga menengah sesuai untuk menggunakan aplikasi ini.
Developer: DigiSigner
Fitur Utama: Enkripsi SSL, sistem penyimpanan cloud, pengiriman bulk dokumen, dan template praktis
5. Just-Sign
Just-Sign adalah aplikasi tanda tangan yang cukup berbeda dengan aplikasi lainnya karena berfokus pada penyediaan tanda tangan melalui email sehingga dikenal sebagai email signature. Hal ini sangat menguntungkan bagi pengguna yang melakukan segala proses bisnisnya secara online sehingga dapat mengelola pesan lebih praktis.
Developer: Just-Sign
Fitur Utama: Tanda tangan untuk email, template tanda tangan
Pada dasarnya, berikut merupakan cara kerja e-signature:
Bila pesan M sudah sampai ke penerima, akan terjadi proses verifikasi sebagai bentuk pembuktian keaslian pesan. Berikut proses verifikasinya:
Beberapa fungsi electronic signature, yaitu:
Dibandingkan tanda tangan basah, ada beberapa kelebihan electronic signature, yaitu:
1. Menekan Biaya
Dengan tanda tangan elektronik, Anda tak perlu mencetak berlembar-lembar dokumen, melakukan scan, maupun mengirim dokumen via ekspedisi.
2. Hemat Waktu
Semua pihak bisa melakukan tanda tangan elektronik dari manapun hanya dalam hitungan menit. Sehingga, Anda tak perlu menunggu dokumen dikirim melalui ekspedisi yang bisa memakan waktu berhari-hari bila berbeda kota atau provinsi.
3. Keamanan yang Lebih Baik
Ucapakan selamat tinggal pada pemalsuan dokumen dan tanda tangan. Sebab, tanda tangan elektronik langsung dikirimkan ke para pihak secara personal dan Sertifikat Elektronik PSrE bisa mendeteksi perubahan sekecil apapun.
4. Meningkatkan Produktivitas
Melalui tanda tangan elektronik, Anda tak perlu menunggu lama terkait persetujuan atau keputusan penting lainnya dan bisa langsung mengerjakannya dalam hitungan menit.
Kekuatan hukum e-signature adalah sah dan tertera pada UU Nomor 11 Tahun 2008 (UU ITE). Pada UU tersebut, tercantum beberapa syarat sah dari electronic signature, yaitu:
Tidak hanya tertera pada UU ITE, legalitas electronic signature juga diatur dalam PP No. 71 Tahun 2019.
Digital certificate atau dikenal di Indonesia sebagai Sertifikat Elektronik adalah tanda tangan elektronik dan identitas yang menunjukkan status subjek hukum para pihak dalam Transaksi Elektronik yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Artinya, Sertifikat Elektronik ini berguna sebagai otentikasi dan validasi para pihak yang tercantum di dokumen elektronik tersebut.
Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
Bubuhkan meterai elektronik Peruri untuk perjanjian lebih resmi & kuat
Sertakan stempel elektronik yang dapat disesuaikan untuk semua perjanjian Anda
Verifikasi identitas penandatangan melalui proses electronik know your customer
Lacak semua perubahan dan aktivitas untuk akuntabilitas yang lebih baik
Tim kami akan segera menghubungi Anda.
Mohon ditunggu dan pastikan kontak Anda aktif.