e-Signature Generator Indonesia

Praktis dan kurang dari 2 menit, buat e-Signature tidak pernah semudah ini!

  • e-Signature untuk banyak pihak dalam hitungan menit
  • Validasi dan pengiriman dokumen massal
  • Dashboard progress dokumen secara terpadu
  • Akses dan pantau dokumen lebih efektif
Clear Get a better browser, bro.
Draw your signature

e-Signature dari Mekari Sign terjamin aman dan tersertifikasi

PSE Kominfo

Telah terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) Domestik

psre

PSrE Kominfo

Sub CA kominfo SK No 423 Tahun 2021 sebagai mitra dari PT Tilaka Nusa Teknologi

bsi

ISO/IEC 27001

Audited annually on information security management

kemdagri

Dukcapil

PKS Dukcapil No 119/6959/ Dukcapil sebagai mitra dari PT Tilaka Nusa Teknologi

Terbukti, e-Signature percepat proses administrasi Anda

85%

Proses administrasi pada bisnis terpangkas dengan platform e-signature

66%

Mengurangi terjadinya kehilangan dokumen dan persetujuan dalam bisnis

80%

Peningkatan efisiensi dalam bisnis setelah beralih ke e-signature

ilustrasi cara membuat digital signature di Mekari Sign

Cara mudah membuat e-Signature

Hanya dalam 2 menit, Anda dapat membuat e-Signature dengan cara berikut:

  1. Gambar tanda tangan Anda di tempat yang sudah disediakan, lalu klik Simpan
  2. Isi pop up form yang muncul, lalu klik Submit
  3. eSignature Anda akan otomatis tersimpan di perangkat

Apa itu e-Signature?

e-Signature (electronic signature) adalah metode untuk menandatangani dokumen secara elektronik menggunakan informasi elektronik yang terasosiasi dengan dokumen tersebut sebagai alat verifikasi dan autentikasi.

e-Signature memungkinkan seseorang untuk menandatangani dokumen secara digital tanpa perlu mencetak atau mengirim tanda tangan fisik.

Official and legitimate digital meterai

Dasar hukum e-Signature

Dasar hukum e-Signature di Indonesia diatur dalam Pasal 1 angka 12 Undang-Undang No. 1 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Dalam undang-undang tersebut, e-Signature atau tanda tangan elektronik didefinisikan sebagai tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan, terasosiasi, atau terkait dengan informasi elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi.

Anda tak perlu ragu menggunakan e-signature di Mekari Sign. Kami sudah sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, serta berinduk ke Kominfo dan memiliki sertifikat dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).

Ilustrasi langkah keempat cara kerja eSignature API GlobalSign Mekari Sign di mana penandatangan melakukan tanda tangan

Perbedaan e-Signature & Digital Signature

e-Signature adalah representasi digital dari tanda tangan seseorang pada dokumen. e-Signature bisa berupa gambar tanda tangan, nama yang diketik, atau tanda centang di kotak. Keamanannya tergantung pada platform yang digunakan, dan tidak selalu memerlukan sertifikat digital.

Sedangkan, digital signature adalah jenis tanda tangan elektronik yang menggunakan teknologi kriptografi untuk memastikan keamanan data dan memastikan bahwa dokumen tidak diubah setelah ditandatangani. Tanda tangan digital memerlukan sertifikat digital yang diterbitkan oleh otoritas sertifikasi yang diakui

Keuntungan e-signature: akses dari perangkat apapun

Jenis-jenis e-signature

Di Indonesia, e-signature atau tanda tangan elektronik dibedakan menjadi dua jenis, yaitu:

1. e-Signature Tersertifikasi

Tanda tangan ini dibuat oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE), yaitu badan hukum yang berfungsi sebagai pihak yang layak dipercaya untuk memberikan dan mengaudit Sertifikat Elektronik. e-Signature Tersertifikasi adalah versi Indonesia dari jenis Advanced & Qualified di atas. Dengan kata lain, jenis ini bisa Anda jadikan sebagai alat bukti elektronik di pengadilan Indonesia.

2. e-Signature Tidak Tersertifikasi

Sedangkan jenis tanda tangan ini tidak melibatkan PSrE sama sekali. Alhasil, memiliki pembuktian identitas yang lemah dan tidak akurat karena tak ada Sertifikat Elektronik yang mengikatnya. Jenis ini merupakan versi Indonesia dari Simple di atas.

Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri mempercayai produk Mekari

Mamikos merupakan salah satu klien Mekari Sign
TRINITILAND merupakan salah satu klien Mekari Sign
Indosat merupakan salah satu klien Mekari Sign
Amartha merupakan salah satu klien Mekari Sign
Kulina merupakan salah satu klien Mekari Sign
SPIE merupakan salah satu klien Mekari Sign
Quipper merupakan salah satu klien Mekari Sign
Foresthree merupakan salah satu klien Mekari Sign
Stockbit merupakan salah satu klien Mekari Sign
JD.ID merupakan salah satu klien Mekari Sign
Scopus merupakan salah satu klien Mekari Sign
Mixue merupakan salah satu klien Mekari Sign
Zekindo merupakan salah satu klien Mekari Sign
HEBEBEAUTY merupakan salah satu klien Mekari Sign
Aido Health merupakan salah satu klien Mekari Sign
dot merupakan salah satu klien Mekari Sign
Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa fungsi dari e-Signature?

Fungsi utama electronic signature (esiganture) adalah:

  • Otentikasi digital: Memastikan identitas penandatangan dan persetujuannya terhadap isi dokumen.
  • Keamanan dokumen: Mencegah pemalsuan dan manipulasi dokumen.
  • Kekuatan hukum: Di banyak negara, termasuk Indonesia, electronic signature diakui oleh hukum dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tradisional.

Bagaimana cara membuat e-Signature secara offline?

Untuk membuat e-Signature secara offline, Anda dapat memanfaatkan beberapa aplikasi yang sudah familiar, seperti Microsoft Word atau Photoshop. Berikut adalah cara membuat eSignature offline:

1. Menggunakan Microsoft Word

  • Tulis tanda tangan Anda di atas kertas, lalu potret menggunakan kamera atau ponsel.
  • Buka dokumen Microsoft Word Anda.
  • Klik Insert > Pictures > This Device. Pilih foto tanda tangan yang telah Anda siapkan.
  • Klik gambar tanda tangan, lalu pilih Color > Set Transparent Color. Klik pada bagian latar belakang gambar yang ingin Anda buang agar menjadi transparan.
  • Klik ikon Layout Options di samping gambar untuk mengatur posisi dan ukuran tanda tangan sesuai keinginan Anda.
  • Pilih opsi Behind Text jika ingin tanda tangan berada di belakang teks, atau In Front of Text jika ingin di depan teks.

2. Menggunakan Adobe Photoshop

  • Tulis tanda tangan Anda di atas kertas dan potret.
  • Buka gambar tanda tangan di Photoshop.
  • Klik Select > Color Range. Atur slider untuk memilih area latar belakang yang ingin dihilangkan.
  • Tekan Ctrl+Shift+N (Cmd+Shift+N di Mac) untuk membuat layer baru bernama “mySignature”.
  • Tekan Alt+Backspace (Option+Delete di Mac) untuk mengisi area seleksi dengan warna hitam (atau warna foreground).
  • Hapus layer latar belakang atau sembunyikan dengan mengklik ikon mata di sebelah layer.
  • Simpan gambar sebagai format PNG (File > Save as > .png) untuk mempertahankan transparansi.

1. Mekari Sign

Saat ini banyak aplikasi e-signature, salah satunya adalah Mekari Sign. Selain menyediakan fitur tanda tangan, aplikasi tanda tangan online dari Mekari Sign juga menyediakan fitur kontrak elektronik, e-meterai resmi Peruri, jejak audit, ekyc, download template dan stempel online (coming soon) dalam satu platform.

Fitur utama: Dashboard terpadu, sistem penyimpanan cloud, pencegahan cyber crime dengan keamanan yang baik, dan mendukung beragam format dokumen

Harga: Gratis untuk pembuatan tanda tangan online, atau berbayar mulai dari Rp418,500 per bulan untuk tanda tangan elektronik tersertifikasi.

Developer: Mekari

Website: https://mekarisign.com/

2. Smallpdf

Smallpdf adalah platform serbaguna yang memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai tugas terkait PDF secara online, termasuk tanda tangan online, pengeditan, konversi, penggabungan, dan pemisahan dokumen PDF.

Fitur: Tanda Tangan Dokumen PDF, Edit PDF, Mengubah PDF ke Word.

Harga: Gratis dengan fitur terbatas, atau mulai dari USD 9 per bulan untuk versi berbayar.

Developer: Smallpdf AG

Website: https://smallpdf.com/

3. Odoo

Oodo merupakan aplikasi yang memberikan berbagai kegunaan, seperti web service dan aplikasi untuk HR. Di samping itu, rupanya Odoo juga memberikan fitur berupa digital signature. Hal tersebut tentu memudahkan pengguna untuk melakukan kolaborasi dengan alur kerja yang mudah.

Fitur utama: Productivity management, integrasi antar satu aplikasi dengan aplikasi lain Odoo, dan project management

Harga: Gratis untuk fitur terbatas, atau berbayar mulai dari USD 7.25 per bulan.

Developer: Odoo

Website: https://www.odoo.com/

4. DigiSigner

Pengguna aplikasi DigiSigner dapat melakukan pengiriman dan penerimaan dokumen dengan aman karena terdapat sistem cloud dan sertifikasi SSL pada aplikasi ini. Berbagai industriย  seperti HR, real estate, sertaย bisnis kecil hingga menengah sesuai untuk menggunakan aplikasi ini.

Fitur: Bulk Signing, Enkripsi Menggunakan Cloud dan SSL, Template Dokumen.

Harga: Gratis dengan fitur terbatas, atau versi Pro mulai dari USD 12 per bulan.

Developer: DigiSigner

Website: https://www.digisigner.com/

5. CreateMySignature

CreateMySignature adalah aplikasi tanda tangan online yang fokus pada pembuatan e-signature. Aplikasi ini memiliki antarmuka sederhana yang mudah digunakan dari berbagai perangkat.

Fitur: Tanda Tangan Transparan, Aplikasi Tanda Tangan Online untuk Berbagai Dokumen Elektronik.

Harga: Gratis dengan fitur terbatas, atau berbayar mulai dari USD 19 per bulan.

Developer: PandaDoc Inc.

Website: https://createmysignature.com/

Berikut adalah dari manfaat e-signature:

  1. Menghemat waktu karena dokumen dapat ditandatangani secara elektronik tanpa perlu dicetak.
  2. Mengurangi biaya, karena tidak memerlukan pencetakan atau pengiriman dokumen fisik.
  3. Meminimalisir penggunaan kertas, sehingga lebih ramah lingkungan.
  4. Meningkatkan efisiensi kerja dengan memudahkan proses penandatanganan dokumen dari jarak jauh.

Keaslian e-signature umumnya dapat dicek jika tanda tangan tersebut dilengkapi dengan sertifikat elektronik. Sertifikat ini berfungsi sebagai identitas digital yang mengikat tanda tangan dengan pemiliknya.

1. Gunakan Layanan Verifikasi Online

  • Situs Resmi Kominfo: Unggah dokumen PDF yang ingin Anda verifikasi ke situs . Sistem akan secara otomatis memeriksa keaslian eSignature.
  • Aplikasi PDF Reader: Gunakan aplikasi seperti Adobe Reader atau Foxit Reader untuk membuka dokumen PDF yang ditandatangani. Cari opsi “”Properties”” atau “”Signature Properties”” untuk melihat detail tanda tangan, termasuk informasi sertifikat.
  • Platform Penyedia eSignature: Beberapa platform penyedia eSignature menyediakan fitur pelacakan dan verifikasi tanda tangan secara langsung.

2. Periksa Sertifikat Digital

Jika Anda memiliki akses ke sertifikat digital, Anda bisa memeriksa apakah informasi di sertifikat cocok dengan identitas dan tanggal penandatanganan. Sertifikat ini biasanya bisa dilihat langsung dengan mengklik tanda tangan elektronik pada dokumen.

Hampir semua jenis dokumen bisa menggunakan e-signature, mulai dari:

  • Kontrak: Kontrak kerja, perjanjian kerjasama, dan sebagainya.
  • Formulir: Formulir pendaftaran, persetujuan, dan lain-lain.
  • Dokumen legal: Surat kuasa, surat pernyataan, dan sebagainya.
  • Dokumen keuangan: Invoice, nota pembayaran, dan sebagainya.

Lancarkan perkembangan bisnis
Anda bersama Mekari Sign

Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.

WhatsApp WhatsApp Sales