Bagaimana cara kerja e-signature?

Pada dasarnya, berikut merupakan cara kerja e-signature: Pertama-tama, pengirim pesan akan menghitung Message Digest (MD) dari pesan. MD ini Anda peroleh dengan mengubah pesan M dengan fungsi hash satu arah Selanjutnya, terjadi enkripsi pada MD menggunakan algoritma kriptografi kunci privat, seperti algoritma RSA. Nah, hasil enkripsi inilah yang dinamakan sebagai tanda tangan digital (S) Kemudian, tanda tangan digital (S) diletakkan pada pesan M Lalu, pesan M yang sudah Anda tandatangani dengan S akan dikirim menggunakan saluran komunikasi Bila pesan M sudah sampai ke penerima, akan terjadi proses verifikasi sebagai bentuk pembuktian keaslian pesan. Berikut proses verifikasinya: Tanda tangan digital (S) didekripsikan ( decrypt) menggunakan kunci publik yang diberikan ke penerima. Nantinya, proses ini akan menghasilkan MD (Message Digest) Kemudian, penerima mengubah M menjadi MD dengan fungsi hash satu arah. Hash ini mirip dengan yang digunakan oleh pengirim Nah, bila hasilnya MD=MD, maka tanda tangan yang diterima adalah sah dan sali dari pengirim yang benar.

Apa fungsi dari penggunaan e-signature?

Beberapa fungsi electronic signature, yaitu: Membuktikan keaslian dan keabsahan dokumen digital Memperkuat keamanan suatu dokumen karena electronic signature sulit dipalsukan Mempercepat proses tanda tangan Mempermudah proses tanda tangan jarak jauh dengan berbagai pihak E-signature dapat dilakukan di mana saja, kapan saja, serta perangkat mana pun yang mendukungnya Mempersingkat proses pengambilan keputusan Meningkatkan produktivitas karena semua prosesnya lebih cepat dan efisien Menghemat pengeluaran karena bersifat digital, sehingga Anda tak perlu membeli tinta, kertas, mencetaknya, dan sebagainya Mengurangi risiko kerusakan dokumen, terutama bila Anda mengirimnya menggunakan ekspedisi

Apa kelebihan menggunakan tanda tangan elektronik atau electronic signature?

<span data-sheets-value="{"1":2,"2":"Dibandingkan tanda tangan basah, ada beberapa kelebihan elektronik signature, yaitu:\n\n1. Menekan Biaya\nDengan tanda tangan elektronik, Anda tak perlu mencetak berlembar-lembar dokumen, melakukan scan, maupun mengirim dokumen via ekspedisi.\n\n2. Hemat Waktu\nSemua pihak bisa melakukan tanda tangan elektronik dari manapun hanya dalam hitungan menit. Sehingga, Anda tak perlu menunggu dokumen dikirim melalui ekspedisi yang bisa memakan waktu berhari-hari bila berbeda kota atau provinsi.\n\n3. Keamanan yang Lebih Baik\nUcapakan selamat tinggal pada pemalsuan dokumen dan tanda tangan. Sebab, tanda tangan elektronik langsung dikirimkan ke para pihak secara personal dan Sertifikat Elektronik PSrE bisa mendeteksi perubahan sekecil apapun.\n\n4. Meningkatkan Produktivitas\nMelalui tanda tangan elektronik, Anda tak perlu menunggu lama terkait persetujuan atau keputusan penting lainnya dan bisa langsung mengerjakannya dalam hitungan menit."}" data-sheets-userformat="{"2":513,"3":{"1":0},"12":0}">Dibandingkan tanda tangan basah, ada beberapa kelebihan electronic signature, yaitu: 1. Menekan Biaya Dengan tanda tangan elektronik, Anda tak perlu mencetak berlembar-lembar dokumen, melakukan scan, maupun mengirim dokumen via ekspedisi. 2. Hemat Waktu Semua pihak bisa melakukan tanda tangan elektronik dari manapun hanya dalam hitungan menit. Sehingga, Anda tak perlu menunggu dokumen dikirim melalui ekspedisi yang bisa memakan waktu berhari-hari bila berbeda kota atau provinsi. 3. Keamanan yang Lebih Baik Ucapakan selamat tinggal pada pemalsuan dokumen dan tanda tangan. Sebab, tanda tangan elektronik langsung dikirimkan ke para pihak secara personal dan Sertifikat Elektronik PSrE bisa mendeteksi perubahan sekecil apapun. 4. Meningkatkan Produktivitas Melalui tanda tangan elektronik, Anda tak perlu menunggu lama terkait persetujuan atau keputusan penting lainnya dan bisa langsung mengerjakannya dalam hitungan menit.

Apakah electronic signature memiliki kekuatan hukum?

Kekuatan hukum e-signature adalah sah dan tertera pada UU Nomor 11 Tahun 2008 (UU ITE). Pada UU tersebut, tercantum beberapa syarat sah dari electronic signature, yaitu: Data pembuatan tanda tangan hanya diketahui pemilik ttd tersebut Hanya pemilik tanda tangan yang berhak menggunakan TTE tersebut Semua perubahan yang terjadi setelah pembuatan ttd bisa diketahui Lalu, semua perubahan terkait informasi elektronik yang berkaitan dengan ttd elektronik juga bisa diketahui Mempunyai suatu cara untuk mengetahui pemilik ttd tersebut Ada suatu cara untuk mengetahui kalau pemilik ttd telah menyetujui informasi elektronik terkait. Tidak hanya tertera pada UU ITE, legalitas electronic signature juga diatur dalam PP No. 71 Tahun 2019.

Apa yang dimaksud dengan digital certificate?

<span data-sheets-value="{"1":2,"2":"Digital certificate atau dikenal di Indonesia sebagai Sertifikat Elektronik adalah tanda tangan elektronik dan identitas yang menunjukkan status subjek hukum para pihak dalam Transaksi Elektronik yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Artinya, Sertifikat Elektronik ini berguna sebagai otentikasi dan validasi para pihak yang tercantum di dokumen elektronik tersebut."}" data-sheets-userformat="{"2":513,"3":{"1":0},"12":0}">Digital certificate atau dikenal di Indonesia sebagai Sertifikat Elektronik adalah tanda tangan elektronik dan identitas yang menunjukkan status subjek hukum para pihak dalam Transaksi Elektronik yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Artinya, Sertifikat Elektronik ini berguna sebagai otentikasi dan validasi para pihak yang tercantum di dokumen elektronik tersebut.

Generator e-Signature Tercepat di Indonesia

Buat e-Siganture tak pernah semudah ini! Hanya 2 langkah dan kurang dari 2 menit!

Gambar tanda tangan di kotak yang disediakan, lalu unduh ke perangkat Anda. Semudah dan secepat itu buat e-Signature di Mekari Sign. Coba sekarang!

e-Signature untuk banyak pihak dalam hitungan menit
Validasi dan pengiriman dokumen massal
Dashboard progress dokumen secara terpadu
Akses dan pantau dokumen lebih efektif

WhatsApp sekarang Coba gratis

Clear

Draw your signature

Simpan

e-Signature dari Mekari Sign terjamin aman dan tersertifikasi

PSE Kominfo

Telah terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) Domestik

PSrE Kominfo

Sub CA kominfo SK No 423 Tahun 2021 sebagai mitra dari PT Tilaka Nusa Teknologi

ISO/IEC 27001

Audited annually on information security management

Dukcapil

PKS Dukcapil No 119/6959/ Dukcapil sebagai mitra dari PT Tilaka Nusa Teknologi

WhatsApp sekarang Coba gratis

Terbukti, e-Signature percepat proses administrasi Anda

85%

Proses administrasi pada bisnis terpangkas dengan platform e-signature

66%

Mengurangi terjadinya kehilangan dokumen dan persetujuan dalam bisnis

80%

Peningkatan efisiensi dalam bisnis setelah beralih ke e-signature

ilustrasi cara membuat digital signature di Mekari Sign

Cara membuat e-Signature di Mekari Sign

Anda dapat membuat e-Signature di Mekari Sign dengan cara berikut:

Gambar tanda tangan Anda di tempat yang sudah disediakan, lalu klik Simpan
Isi pop up form yang muncul, lalu klik Submit
e-Signature Anda akan otomatis tersimpan di perangkat

WhatsApp sekarang Coba gratis

e-Signature untuk siapapun

Semua orang bisa membuat e-Signature dengan mudah & cepat. Baik untuk keperluan bisnis, maupun individu. Baik di smartphone, laptop, atau tablet. Tak perlu khawatir, e-Signature Mekari Sign tersedia 24/7 untuk Anda.

WhatsApp sekarang Coba gratis

Lihat video fitur

Apa itu e-signature?

Menurut UU Nomor 11 Tahun 2008, e-Signature atau electronic signature adalah tanda tangan yang dilekatkan, terasosiasi, atau terkait dengan Informasi Elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi. Sebenarnya, esignature sama dengan tanda tangan biasa. Hanya saja, semua prosesnya dilakukan melalui internet tanpa perlu tatap muka.

Mekari Sign telah bekerjasama dengan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yaitu PT Tilaka Nusa Teknologi untuk menyediakan tanda tangan tersertifikasi CA Kominfo. Melalui layanan kami, Anda dapat memiliki e-signature dengan kekuatan hukum dan setara dengan tanda tangan basah.

WhatsApp sekarang Coba gratis

e-Signature yang sah sesuai UU No. 11 Tahun 2008

Anda tak perlu ragu menggunakan e-signature di Mekari Sign. Kami sudah sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, serta berinduk ke Kominfo dan memiliki sertifikat dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).

WhatsApp sekarang Coba gratis

Keuntungan e-signature: akses dari perangkat apapun

Jenis-jenis e-signature

Di Indonesia, e-signature atau tanda tangan elektronik dibedakan menjadi dua jenis, yaitu:

1. e-Signature Tersertifikasi

Tanda tangan ini dibuat oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE), yaitu badan hukum yang berfungsi sebagai pihak yang layak dipercaya untuk memberikan dan mengaudit Sertifikat Elektronik. e-Signature Tersertifikasi adalah versi Indonesia dari jenis Advanced & Qualified di atas. Dengan kata lain, jenis ini bisa Anda jadikan sebagai alat bukti elektronik di pengadilan Indonesia.

2. e-Signature Tidak Tersertifikasi

Sedangkan jenis tanda tangan ini tidak melibatkan PSrE sama sekali. Alhasil, memiliki pembuktian identitas yang lemah dan tidak akurat karena tak ada Sertifikat Elektronik yang mengikatnya. Jenis ini merupakan versi Indonesia dari Simple di atas.

WhatsApp sekarang Coba gratis

Perbedaan antara electronic signature dan digital signature

	Electronic Signature	Digital Signature
Proses Pembuatan	Proses pembuatannya bermacam-macam. Misalnya, dengan cara scan tanda tangan dari kertas, lalu menyimpannya dalam bentuk gambar, dan Anda bubuhkan gambar tanda tangan tersebut ke dokumen.	Proses pembuatan digital signature jauh lebih kompleks, karena menggunakan metode kriptografi asimetris.
Validitas Identitas	Dokumen yang Anda tandatangani secara elektronik tak bisa divalidasi dengan akurat siapa pemiliknya. Sebab, tanda tangan tersebut bisa berbentuk gambar, tulisan, dan sebagainya yang bisa dimiliki oleh banyak orang.	Digital signature bisa Anda validasi dengan mudah memakai Sertifikat Elektronik yang memang menjadi salah satu syarat utamanya. Untuk mendapatkan sertifikat elektronik, Anda harus mendaftarkan diri melalui eKYC dulu.
Kekuatan Hukum di Indonesia	Electronic signature biasa memiliki kekuatan hukum yang lemah karena tak bisa dibuktikan validitas identitasnya.	Digital signature bisa Anda jadikan alat bukti eletronik di pengadilan Indonesia. Sebab, dokumen tersebut ditandatangani melalui PSrE, sehingga validasi identitasnya dijamin akurat.
Fungsi dan Kegunaan	Electronic signature bisa Anda gunakan untuk melakukan identifikasi dokumen. Bisa juga untuk identifikasi data atas nama Anda yang tak perlu kekuatan hukum atau pembuktian keabsahan individu, seperti verifikasi penerimaan barang oleh jasa ekspedisi.	Digital signature berfungsi untuk identifikasi yang lebih akurat dan terpercaya pada dokumen penting. Misalnya, surat resmi, kontrak, keperluan di bank, dan sebagainya.

Pelajari juga fitur Mekari Sign lainnya

eMeterai

Bubuhkan meterai elektronik Peruri untuk perjanjian lebih resmi & kuat

Pelajari selengkapnya

eStamp

Sertakan stempel elektronik yang dapat disesuaikan untuk semua perjanjian Anda

Pelajari selengkapnya

eKYC

Verifikasi identitas penandatangan melalui proses electronik know your customer

Pelajari selengkapnya

Audit Trail

Lacak semua perubahan dan aktivitas untuk akuntabilitas yang lebih baik

Pelajari selengkapnya

Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri mempercayai produk Mekari

Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa fungsi dari e-signature?

Beberapa fungsi electronic signature, yaitu:

1. Membuktikan keaslian dan keabsahan dokumen digital

2. Memperkuat keamanan suatu dokumen karena digital signature sulit dipalsukan

3. Mempercepat proses tanda tangan

4. Mempermudah proses tanda tangan jarak jauh dengan berbagai pihak

5. E-signature dapat dilakukan di mana saja, kapan saja, serta perangkat mana pun yang mendukungnya

6. Meningkatkan produktivitas karena semua prosesnya lebih cepat dan efisien

7. Menghemat pengeluaran karena bersifat digital, sehingga Anda tak perlu membeli tinta, kertas, mencetaknya, dan sebagainya

8. Mengurangi risiko kerusakan dokumen, terutama bila Anda mengirimnya menggunakan ekspedisi

WhatsApp sekarang

1. Mekari Sign

Saat ini banyak penyedia e-signature di seluruh dunia, salah satu aplikasi e signature terbaik di Indonesia adalah Mekari Sign. Selain menyediakan fitur tanda tangan, aplikasi tanda tangan online dari Mekari Sign juga menyediakan fitur kontrak elektronik, e-meterai resmi Peruri, jejak audit, ekyc, download template dan stempel online (coming soon) dalam satu platform.

Fitur utama: Dashboard terpadu, sistem penyimpanan cloud, pencegahan cyber crime dengan keamanan yang baik, dan mendukung beragam format dokumen

Developer: PT Mekari Identitas Digital

Website: https://mekarisign.com/

2. SignHero

SignHero mengusung fitur yang memberikan kenyamanan bagi penggunanya untuk mengintegrasikan aplikasinya dengan API. Hal ini menjadi keuntungan tersediri untuk melakukan beragam aktivitas bisnis hanya pada satu platform.

Fitur utama: Integrasi sistem dan sistem penyimpanan cloud

Developer: Avaintec

Website: https://signhero.io/

3. Odoo

Oodo merupakan aplikasi yang memberikan berbagai kegunaan, seperti web service dan aplikasi untuk HR. Di samping itu, rupanya Odoo juga memberikan fitur berupa digital signature. Hal tersebut tentu memudahkan pengguna untuk melakukan kolaborasi dengan alur kerja yang mudah.

Fitur utama: Productivity management, integrasi antar satu aplikasi dengan aplikasi lain Odoo, dan project management

Developer: Odoo (Enterprise Resource Planning Company)

Website: https://www.odoo.com/

4. DigiSigner

Pengguna aplikasi DigiSigner dapat melakukan pengiriman dan penerimaan dokumen dengan aman karena terdapat sistem cloud dan sertifikasi SSL pada aplikasi ini. Berbagai industri seperti HR, real estate, serta bisnis kecil hingga menengah sesuai untuk menggunakan aplikasi ini.

Fitur utama: Enkripsi SSL, sistem penyimpanan cloud, pengiriman bulk dokumen, dan template praktis

Developer: DigiSigner

Website: https://www.digisigner.com/

5. Just-Sign

Just-Sign adalah aplikasi tanda tangan yang cukup berbeda dengan aplikasi lainnya karena berfokus pada penyediaan tanda tangan melalui email sehingga dikenal sebagai email signature. Hal ini sangat menguntungkan bagi pengguna yang melakukan segala proses bisnisnya secara online sehingga dapat mengelola pesan lebih praktis.

Fitur utama: Tanda tangan untuk email, template tanda tangan

Developer: Just-Sign

Website: https://just-sign.com/

Pada dasarnya, berikut merupakan cara kerja e-signature:

Pertama-tama, pengirim pesan akan menghitung Message Digest (MD) dari pesan. MD ini Anda peroleh dengan mengubah pesan M dengan fungsi hash satu arah
Selanjutnya, terjadi enkripsi pada MD menggunakan algoritma kriptografi kunci privat, seperti algoritma RSA. Nah, hasil enkripsi inilah yang dinamakan sebagai tanda tangan digital (S)
Kemudian, tanda tangan digital (S) diletakkan pada pesan M
Lalu, pesan M yang sudah Anda tandatangani dengan S akan dikirim menggunakan saluran komunikasi

Bila pesan M sudah sampai ke penerima, akan terjadi proses verifikasi sebagai bentuk pembuktian keaslian pesan. Berikut proses verifikasinya:

Tanda tangan digital (S) didekripsikan (decrypt) menggunakan kunci publik yang diberikan ke penerima. Nantinya, proses ini akan menghasilkan MD (Message Digest)
Kemudian, penerima mengubah M menjadi MD dengan fungsi hash satu arah. Hash ini mirip dengan yang digunakan oleh pengirim
Nah, bila hasilnya MD=MD, maka tanda tangan yang diterima adalah sah dan sali dari pengirim yang benar.

Dibandingkan tanda tangan basah, ada beberapa kelebihan esignature, yaitu:

1. Menekan Biaya
Dengan esignature, Anda tak perlu mencetak berlembar-lembar dokumen, melakukan scan, maupun mengirim dokumen via ekspedisi.

2. Hemat Waktu
Semua pihak bisa melakukan esignature dari manapun hanya dalam hitungan menit. Sehingga, Anda tak perlu menunggu dokumen dikirim melalui ekspedisi yang bisa memakan waktu berhari-hari bila berbeda kota atau provinsi.

3. Keamanan yang Lebih Baik
Ucapakan selamat tinggal pada pemalsuan dokumen dan tanda tangan. Sebab, esignature langsung dikirimkan ke para pihak secara personal dan Sertifikat Elektronik PSrE bisa mendeteksi perubahan sekecil apapun.

4. Meningkatkan Produktivitas
Melalui e-signature, Anda tak perlu menunggu lama terkait persetujuan atau keputusan penting lainnya dan bisa langsung mengerjakannya dalam hitungan menit.

Kekuatan hukum e-signature adalah sah dan tertera pada UU Nomor 11 Tahun 2008 (UU ITE). Pada UU tersebut, tercantum beberapa syarat sah dari electronic signature, yaitu:

Data pembuatan tanda tangan hanya diketahui pemilik ttd tersebut
Hanya pemilik tanda tangan yang berhak menggunakan TTE tersebut
Semua perubahan yang terjadi setelah pembuatan ttd bisa diketahui
Lalu, semua perubahan terkait informasi elektronik yang berkaitan dengan ttd elektronik juga bisa diketahui
Mempunyai suatu cara untuk mengetahui pemilik ttd tersebut
Ada suatu cara untuk mengetahui kalau pemilik ttd telah menyetujui informasi elektronik terkait.

Tidak hanya tertera pada UU ITE, legalitas e-signature juga diatur dalam PP No. 71 Tahun 2019.

Karena e-signature memiliki beberapa bentuk dan jenis, maka penggunaannya pun juga bermacam-macam. Berikut beberapa contoh dari e-signature: