Beralih ke tanda tangan digital tersertifikasi! Cocok untuk efisiensi bisnis, cepat & sah

Ya, sangat sah. Berdasarkan UU ITE No. 11 Tahun 2008 Pasal 11 dan PP No. 71 Tahun 2019, tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah. Kekuatan pembuktiannya paling tinggi jika menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi.

Ya. Tanda tangan digital tersertifikasi justru memiliki nilai pembuktian yang lebih kuat daripada tanda tangan basah dalam sengketa elektronik. Hal ini karena adanya Audit Trail (rekam jejak digital) yang mencatat waktu, alamat IP, dan identitas penanda tangan secara forensik, serta sifat Non-Repudiation (tidak dapat disangkal).

Tanda tangan digital bekerja menggunakan Infrastruktur Kunci Publik (PKI). Saat Anda menandatangani dokumen, sistem membuat “hash” (sidik jari digital) unik dari dokumen tersebut dan mengenkripsinya menggunakan Kunci Privat Anda. Penerima dokumen kemudian memverifikasinya menggunakan Kunci Publik Anda. Jika dokumen diubah sedikit saja setelah ditandatangani, verifikasi akan gagal, menandakan dokumen tidak lagi asli.

Ada dua cara mudah untuk cek keaslian dokumen, seperti:

• Buka file PDF menggunakan Adobe Acrobat Reader. Jika sah, akan muncul panel “Signed and all signatures are valid” dengan pita biru.
• Unggah dokumen ke situs Validator TTE Kominfo untuk melihat detail sertifikat penanda tangan.

Ini adalah standar format file untuk tanda tangan digital:

• PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures): Standar khusus untuk file PDF. Ini yang paling umum digunakan dalam bisnis karena tanda tangan melekat langsung di dalam visual PDF.
• CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures): Untuk file biner (seperti .exe atau data mentah).
• XAdES (XML Advanced Electronic Signatures): Untuk file berformat XML.

Sangat aman jika menggunakan PSrE yang menerapkan standar ISO 27001 seperti Mekari Sign. Keamanan berlapis diterapkan mulai dari verifikasi biometrik wajah saat pendaftaran hingga otentikasi dua faktor (2FA/OTP) setiap kali Anda melakukan penandatanganan, memastikan hanya pemilik sah yang bisa mengakses sertifikatnya.

Bisnis biasanya menghemat 50-80% biaya operasional dokumen. Penghematan ini berasal dari penghapusan biaya kertas, tinta printer, jasa kurir pengiriman dokumen fisik, dan biaya gudang penyimpanan arsip. Selain itu, waktu pemrosesan dokumen berkurang dari hitungan hari menjadi menit.

Mekari Sign menyediakan berbagai paket berlangganan dan opsi penggunaan sesuai kebutuhan bisnis. Harga tanda tangan digital dengan paket starter dimulai dari Rp465.000/bulan. Untuk informasi harga terbaru, kunjungi halaman harga Mekari Sign atau hubungi tim penjualan kami.

Penyedia resmi tanda tangan digital disebut Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang telah diakui oleh Komdigi (dahulu Kominfo). Contoh PSrE resmi Indonesia antara lain Mekari Sign, Peruri, Privy, Vida, dan Tilaka. Anda dapat mengecek status PSrE di situs resmi Komdigi.

Secara umum berlaku, tergantung pada kesepakatan kedua belah pihak (asas kebebasan berkontrak). Namun, untuk pengakuan hukum otomatis antar negara, diperlukan perjanjian saling pengakuan (Mutual Recognition Agreement) antar Root CA negara tersebut.

Bisa. Mekari Sign terdaftar dalam Adobe Approved Trust List (AATL), yang berarti tanda tangan digital kami dikenali dan dipercaya secara global oleh software Adobe dan standar internasional, memfasilitasi transaksi bisnis lintas negara.

Mekari Sign memiliki keunggulan dalam Kepatuhan Regulasi Lokal (PSrE Indonesia), integrasi langsung dengan e-Meterai Peruri, harga yang lebih kompetitif, serta dukungan pelanggan berbahasa Indonesia yang lebih responsif dibandingkan vendor tanda tangan digital global.

Developer dapat menggunakan API Mekari Sign yang mendukung protokol REST standar. Anda cukup meminta dokumentasi API, mendapatkan API Key (Sandbox/Production), dan menghubungkan endpoint signing, upload, dan download ke sistem ERP, CRM, atau HRIS perusahaan Anda.