Kendalikan Penuh Dokumen, dari Penerima hingga Masa Berlaku

Improvement New

Kendalikan Penuh Dokumen, dari Penerima hingga Masa Berlaku

Baru: Detail Dokumen Kini Dipisah per Tab, Lengkap dengan Metadata dan Audit Trail Baru

Informasi Dokumen Tersusun dalam Empat Tab

• Fitur tersedia untuk semua Paket: Starter, Pro, Business.
• Detail terbagi ke tab Overview, Activities, Summary, dan Metadata agar mudah dicari tanpa menggulir panjang.
• Unduh Certificate of Completion (PDF) dari tab Activities, pilih tampilan Basic (samarkan data pribadi) atau Detailed untuk bukti penuh.

Data Kontrak Tetap Akurat Setelah Dokumen Terkirim

• Pemilik dokumen bisa edit metadata pasca-kirim. Data sinkron ke Contract Dashboard & ekspor tanpa mengubah file asli atau sertifikat.
• Nilai asli dan riwayat perubahan tetap tersimpan dan bisa ditelusuri.

Baru: Signing Proof Kini Masuk ke Contract Dashboard, Lengkap dengan Masa Berlaku

Langkah Menjadikan Signing Proof sebagai Kontrak

• Fitur tersedia untuk paket Business.
• Aktifkan Track as Contract saat unggah (tersedia di mobile & web untuk Business/Enterprise). Record lama bisa dilacak via menu action.
• Isi custom field (misal: nomor referensi) dan atur Effective Date/Expiration agar status (Active, Expiring, Expired) tampil akurat.

Perjanjian Kertas Sama Terpantaunya dengan Kontrak Digital

• Tak perlu buka record satu per satu atau pakai spreadsheet terpisah. Pantau semuanya terpusat.
• Hapus record dengan aman melalui Delete as Contract tanpa menghilangkan file dan riwayat aslinya.

Baru: Atur Passcode, Pesan Pribadi, dan WhatsApp untuk Tiap Penerima lewat Panel Customize Settings

Tiga Tab Pengaturan untuk Setiap Penerima

• Fitur tersedia untuk semua Paket: Starter, Pro, Business.
• Buka panel Customize settings di Step 2 untuk atur detail internal, privasi (passcode unik), dan notifikasi (WhatsApp).
• Tulis pesan personal (maks 500 karakter) untuk tiap tahap, tanpa tautan URL agar aman dari phishing.

Komunikasi Lebih Personal di Setiap Tahap

• Pengaturan tidak lagi tersebar. Setiap penerima bisa mendapat perlakuan dan pesan berbeda sesuai kebutuhan.
• Saldo biaya WhatsApp tampil langsung di panel dan dihitung terpisah.

Baru: Lonceng Notifikasi Baru Mengingatkan Setiap Dokumen yang Menunggu Anda

Cara Memakai Notification Center

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Klik ikon lonceng di topbar desktop. Filter tugas lewat tab (All, Unread, Action needed) atau kategori (Documents, Access, Contracts).
• Langsung setujui/tolak permintaan akses dari kartu notifikasi.

Tidak Ada Lagi Tugas yang Tertinggal

• Semua info terpusat: notifikasi unduhan siap, pengingat penandatangan (H-3 tenggat), hingga peringatan dokumen/kontrak yang hampir kedaluwarsa.
• Notifikasi tersimpan selama 14 hari sebelum terhapus otomatis.

Baru: Halaman Subscription Baru untuk Memantau Kuota dan Mengatur Paket Lebih Leluasa

Apa yang Bisa Dilakukan di Halaman Subscription

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Company owner bisa pantau pemakaian kuota (User, eKYC, eSignature, Document) di menu Settings > Subscription.
• Bandingkan opsi paket, upgrade seketika, beli paket mendatang, atau tambah kuota (Top up) tanpa ganti paket.

Langganan Tetap Berjalan, Pekerjaan Tidak Terhenti

• Paket mendatang otomatis aktif saat paket lama habis. Terima pengingat perpanjangan H-30 hingga H-1.
• Sisa kuota terpantau jelas agar proses tanda tangan tak terganggu. Invoice bisa langsung diunduh.