Tanda Tangan Lebih Cepat, Bukti dan Data Lebih Lengkap

Improvement New

Percepat Tanda Tangan dari Inbox hingga Arsip

Baru: Tandatangani Dokumen Langsung dari Inbox (Sign from Inbox)

Tanpa Buka Berkas, Tanpa Pindah Halaman

• Fitur tersedia untuk paket Business.
• Buka Inbox, lalu klik tombol Sign Now pada dokumen yang menunggu tanda tangan Anda.
• Pilih jenis tanda tangan (Draw, Type, Upload, atau QR Code) melalui pop-up pemilihan.
• Konfirmasi tanda tangan. Sistem menampilkan status Document Signed tanpa membuka halaman baru.
• Dokumen yang butuh e-Meterai atau kolom tambahan tetap diarahkan ke halaman detail.

Kurangi Klik untuk Tanda Tangan Rutin

• Penerima menerima dokumen yang datanya (nomor invoice, nilai perjanjian) sudah terisi lengkap tanpa perlu konfirmasi ulang via email.
• Pembuat dokumen tidak perlu membuka ulang berkas setelah pengiriman.
• Mencegah kegagalan pengiriman akibat kolom kosong atau kuota e-Meterai yang tidak mencukupi sejak awal.

Baru: Isi Data Perusahaan Sekali, Pakai di Semua Entitas (Cross-company Field)

Data yang Sama, Berlaku di Banyak Perusahaan

• Fitur tersedia untuk paket Business.
• Berlaku pada akun yang mengelola lebih dari satu perusahaan dalam grup Mekari Sign yang sama.
• Tandai kolom sebagai Cross-company Field melalui menu Field Settings saat menyusun dokumen.
• Sistem menyimpan nilai isian sebagai referensi bersama dan memanggilnya kembali di dokumen entitas lain dalam grup Anda.
• Berlaku untuk kolom teks dan angka: nama PIC, nomor NPWP grup, alamat kantor pusat, dan sejenisnya.

Kurangi Salah Ketik dan Data Ganda

• Perusahaan grup yang memakai tim legal atau finance terpusat berhenti mengisi data yang sama di setiap entitas.
• Konsistensi data antar dokumen terjaga, jadi tidak ada versi berbeda dari nama pejabat atau NPWP.
• Saat data grup berubah, update cukup dilakukan sekali dan berlaku pada dokumen berikutnya di semua entitas.
• Menyingkat waktu penyusunan dokumen multi-entitas seperti perjanjian holding atau surat kuasa antar anak usaha

Baru: Bukti Tanda Tangan Langsung di Database Kontrak (Sign Proof on Contract DB)

Bukti Audit Tanpa Unduh Dokumen

• Fitur tersedia untuk paket Business.
• Buka menu Contract Database, lalu pilih dokumen yang ingin ditinjau.
• Panel Signing Proof menampilkan daftar penanda tangan, waktu tanda tangan, IP address, dan status verifikasi (e-Meterai atau PSrE).
• Klik nama penanda tangan untuk melihat detail metode dan verifikasi identitas.
• Panel bisa disembunyikan atau diperbesar sesuai kebutuhan tinjauan.

Percepat Tinjauan Legal dan Audit Internal

• Tim legal dan audit berhenti mengunduh PDF hanya untuk memeriksa keabsahan tanda tangan.
• Cocok untuk pemeriksaan rutin dokumen bervolume besar seperti kontrak kerja atau perjanjian kerjasama.
• Informasi bukti bisa dibaca langsung dari daftar dokumen, memangkas waktu tinjauan.
• Format bukti konsisten dengan yang tercetak pada halaman Audit Trail.

Baru: Kelola dan Unduh Dokumen dari Satu Halaman (Download Page)

Semua Dokumen Ditandatangani di Satu Tempat

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Buka Settings > Download Center untuk melihat daftar dokumen yang sudah selesai ditandatangani.
• Pakai filter berdasarkan tanggal, jenis dokumen, atau penanda tangan untuk mempercepat pencarian.
• Pilih beberapa dokumen sekaligus dan klik Download Selected untuk mengunduhnya dalam satu file ZIP.
• Halaman ini juga mencatat riwayat unduhan sebelumnya sebagai referensi.

Selesaikan Arsip Bulanan Lebih Cepat

• Tim admin atau finance yang butuh arsip bulanan berhenti membuka dokumen satu per satu.
• Pencarian dokumen berdasarkan periode atau vendor jadi ringkas.
• Mengurangi risiko dokumen terlewat karena letaknya terpencar di folder berbeda.
• Format unduhan mengikuti versi final bermaterai, sesuai catatan pada Audit Trail.