Aplikasi pembuat tanda tangan bantu selesaikan administrasi 2X lebih cepat

1. Mekari e-Sign

Terdapat berbagai aplikasi pembuat tanda tangan online di seluruh dunia, salah satu aplikasi tanda tangan online terbaik di Indonesia adalah Mekari e-Sign.

Selain menyediakan fitur tanda tangan online, aplikasi tanda tangan online dari Mekari e-Sign juga menyediakan fitur kontrak elektronik, meterai digital, jejak audit, dan stempel digital (coming soon) dalam satu platform terpadu.

Tersedia Versi: Web based

Developer: PT Mekari Identitas Digital

Fitur Utama: Meterai elektronik resmi Peruri, dashboard terpadu, sistem penyimpanan cloud, pencegahan cyber crime dengan keamanan yang baik, dan mendukung beragam format dokumen

2. Oodo

Aplikasi penyedia tanda tangan ini merupakan aplikasi yang telah tersertifikasi eIDAS dan ESIGN dan memberikan fitur yang memudahkan pengguna dalam mengelola tanda tangan.

Tersedia Versi: Web based

Developer: Odoo (Enterprise Resource Planning Company)

Fitur Utama: Project management, productivity management, dan integrasi dengan aplikasi Oodo lainnya

3. SignHero

Tidak hanya menyediakan fitur untuk tanda tangan, SignHero juga menyediakan API yang dapat diintegrasikan sehingga memberikan kemudahan pengguna untuk melakukan berbagai pekerjaan dalam satu platform.

Tersedia Versi: Web based

Developer: Avaintec

Fitur Utama: Integrasi API, jejak audit

4. pdfFiller

PdfFiller menjadi salah satu aplikasi PDF yang populer karena cukup banyak pengguna aplikasi ini dari seluruh dunia. Terdapat beberapa pilihan yang dapat digunakan oleh pengguna untuk membubuhkan tanda tangan, mulai dari menambahkan tanda tangan langsung dari halaman yang tersedia hingga mengunggah gambar tanda tangan.

Tersedia Versi: Web based, Android, iOS

Developer: PDFfiller, Inc.

Fitur Utama: Edit PDF, tanda tangan dokumen, convert PDF, mendukung beragam format dokumen, dan pembagian dokumen dengan mudah

5. DigiSigner

Terdapat beberapa fitur yang ditawarkan DigiSigner untuk memudahkan pengguna dengan sistem cloud dan SSL sehingga data pengguna aman. DigiSigner sesuai untuk berbagai industri, khususnya bisnis kecil terutama industri HR, real estate, dan industri lain.

Tersedia Versi: Web based

Developer: DigiSigner

Fitur Utama: Pengiriman dokumen bulk dalam satu waktu, enkripsi dengan SSL dan cloud, dan penyediaan template dokumen

1. Kunjungi website Mekari eSign di mekarisign.com melalui browser di perangkat Anda. Baik itu melalui laptop maupun ponsel, karena Mekari eSign sudah mendukung semua perangkat.
2. Lakukan Login bila Anda sudah punya akun. Bila belum, Anda klik Jadwalkan Demo untuk dibantu dibuatkan akun oleh tim kami
3. Akan muncul popup yang berisi penjelasan singkat mengenai fitur-fitur di Mekari eSign, seperti tanda tangan elektronik berinduk KOMINFO, Meterai Elektronik (e-Meterai) PERURI, e-Stempel, dan e-Kontrak. Di sini, Anda klik saja Get started
4. Selanjutnya, akan muncul popup Let’s take a tour yang akan membawa Anda ke penjelasan-penjelasan singkat mengenai Mekari eSign. Di sini, Anda bisa klik Skip atau Take a tour
5. Bila Anda klik Skip, Anda akan langsung dihadapkan pada dashboard. Di sini, Anda bisa langsung upload dokumen PDF yang akan ditandatangani dengan klik Upload Document atau tombol + di ponsel
6. Klik di kotak yang tersedia untuk upload dokumen dari perangkat Anda, bila sudah klik Next
7. Lalu, Anda harus mengisi pihak-pihak yang akan menandatangani dokumen tersebut. Anda isi saja nama dan alamat emailnya di kolom yang tersedia, lalu pada Type pilih Needs to Sign
8. Jika ingin memasukkan diri Anda sebagai salah satu pihak, Anda bisa klik Add me as signer. Atau jika ingin menambahkan pihak lain, Anda klik saja Add another signer. Jika sudah, klik Next
9. Selanjutnya, Anda atur tanda tangan masing-masing pihaknya. Mulai dari letaknya, nama, tanggal, dan sebagainya. Caranya, klik dan geser opsi di bagian bawah ke dokumen Anda
10. Jika semua pihak sudah Anda atur, klik Next untuk melanjutkan
11. Terakhir, cek apakah semua nama pihak dan emailnya sudah benar. Bila sudah, klik Send Document untuk mengirim dokumen tersebut ke para pihak tadi. Selesai!

1. Ambil foto tanda tangan Anda
2. Buka dokumen word yang hendak diberikan tanda tangan
3. Tempatkan kursor pada bagian yang akan ditandatangan lalu klik Insert dan pilih Pictures. Pilih foto tanda tangan yang Anda miliki
4. Klik dua kali pada foto tanda tangan, lalu pilih Correction di opsi kiri atas. Lakukan hal ini untuk mengatur kecerahan foto sehingga foto tanda tangan Anda akan terlihat lebih jelas. Opsi yang ideal adalah dengan Brightness +40% dan Contrast 40%. Akan tetapi, Anda bisa sesuaikan kecerahan foto sesuai dengan foto yang dimiliki
5. Buat background foto tanda tangan transparan dengan klik dua kali pada foto ttd, lalu pilih Color. Selanjutnya, scroll ke bawah dan pilih Set Tranparent Color
6. Tempatkan tanda tangan di atas teks dengan klik kanan pada foto, lalu pilih Wrap Text dan klik In Front of Text

Bisa, karena tanda tangan digital tidak memiliki enkripsi khusus yang mampu memverifikasi penandatangan dengan sempurna selayaknya tanda tangan elektronik tersertifikasi. Ini membuat tanda tangan digital bisa dipaluskan.

Tanda tangan elektronik sah dan kekuatan hukumnya telah diatur pada UU Nomor 11 Tahun 2008 (UU ITE). Syarat sah dari tanda tangan elektronik adalah:

• Data pembuatan tanda tangan hanya diketahui pemilik ttd tersebut
• Hanya pemilik tanda tangan yang berhak menggunakan TTE tersebut
• Semua perubahan yang terjadi setelah pembuatan ttd bisa diketahui
• Lalu, semua perubahan terkait informasi elektronik yang berkaitan dengan ttd elektronik juga bisa diketahui
• Mempunyai suatu cara untuk mengetahui pemilik ttd tersebut
• Ada suatu cara untuk mengetahui kalau pemilik ttd telah menyetujui informasi elektronik terkait

Tidak, karena tanda tangan barcode tidak memenuhi unsur-unsur keabsahan tanda tangan elektronik di UU Nomo 11 Tahun 2008 (UU ITE).