Beralih ke tanda tangan digital sekarang! Cocok untuk bisnis yang efisien dan aman

Tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik tersertifikasi yang menggunakan mekanisme kriptografi untuk memverifikasi keaslian identitas penanda tangan dan integritas dokumen. Jika diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) resmi, tanda tangan ini memiliki kekuatan hukum yang sah setara dengan tanda tangan basah sesuai UU ITE No. 11 Tahun 2008.

Tanda Tangan Elektronik (TTE) biasa hanya berupa visualisasi grafis (seperti scan tanda tangan) yang mudah dipalsukan dan kekuatan hukumnya lemah. Sebaliknya, Tanda Tangan Digital Tersertifikasi menggunakan sertifikat elektronik berbasis kriptografi yang diterbitkan oleh PSrE resmi. Ia menjamin keaslian identitas penanda tangan, integritas dokumen (anti-ubah), dan memiliki kekuatan hukum setara tanda tangan basah.

Ya, sangat sah. Berdasarkan UU ITE No. 11 Tahun 2008 Pasal 11 dan PP No. 71 Tahun 2019, tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah. Kekuatan pembuktiannya paling tinggi jika menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi.

Ya. Tanda tangan digital tersertifikasi justru memiliki nilai pembuktian yang lebih kuat daripada tanda tangan basah dalam sengketa elektronik. Hal ini karena adanya audit trail (rekam jejak digital) yang mencatat waktu, alamat IP, dan identitas penanda tangan secara forensik, serta sifat Non-Repudiation (tidak dapat disangkal).

Tanda tangan digital bekerja menggunakan Infrastruktur Kunci Publik (PKI). Saat Anda menandatangani dokumen, sistem membuat “hash” (sidik jari digital) unik dari dokumen tersebut dan mengenkripsinya menggunakan Kunci Privat Anda. Penerima dokumen kemudian memverifikasinya menggunakan Kunci Publik Anda. Jika dokumen diubah sedikit saja setelah ditandatangani, verifikasi akan gagal, menandakan dokumen tidak lagi asli.

Ada dua cara mudah untuk cek keaslian dokumen, seperti:

• Buka file PDF menggunakan Adobe Acrobat Reader. Jika sah, akan muncul panel “Signed and all signatures are valid” dengan pita biru.
• Unggah dokumen ke situs Validator TTE Kominfo untuk melihat detail sertifikat penanda tangan.

Sangat aman jika menggunakan PSrE yang menerapkan standar ISO 27001 seperti Mekari Sign. Keamanan berlapis diterapkan mulai dari verifikasi biometrik wajah saat pendaftaran hingga otentikasi dua faktor (2FA/OTP) setiap kali Anda melakukan penandatanganan, memastikan hanya pemilik sah yang bisa mengakses sertifikatnya.

Bisnis akan menghemat 50-80% biaya operasional dokumen. Penghematan ini berasal dari penghapusan biaya kertas, tinta printer, jasa kurir pengiriman dokumen fisik, dan biaya gudang penyimpanan arsip. Selain itu, waktu pemrosesan dokumen berkurang dari hitungan hari menjadi menit.

Mekari Sign menyediakan berbagai paket berlangganan dan opsi penggunaan sesuai kebutuhan bisnis. Harga tanda tangan digital dengan paket starter dimulai dari Rp465.000/bulan. Untuk informasi harga terbaru, kunjungi halaman harga Mekari Sign atau hubungi tim penjualan kami.

Penyedia resmi tanda tangan digital disebut Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang telah diakui oleh Komdigi (dahulu Kominfo). Contoh PSrE resmi Indonesia antara lain Mekari Sign, Peruri, Privy, Vida, dan Tilaka. Anda dapat mengecek status PSrE di situs resmi Komdigi.

Secara umum berlaku, tergantung pada kesepakatan kedua belah pihak (asas kebebasan berkontrak). Namun, untuk pengakuan hukum otomatis antar negara, diperlukan perjanjian saling pengakuan (Mutual Recognition Agreement) antar Root CA negara tersebut.

Bisa. Mekari Sign terdaftar dalam Adobe Approved Trust List (AATL), yang berarti tanda tangan digital kami dikenali dan dipercaya secara global oleh software Adobe dan standar internasional, memfasilitasi transaksi bisnis lintas negara.

Mekari Sign memiliki keunggulan dalam Kepatuhan Regulasi Lokal (PSrE Indonesia), integrasi API langsung dengan e-Meterai Peruri, harga yang lebih kompetitif, serta dukungan pelanggan berbahasa Indonesia yang lebih responsif dibandingkan vendor tanda tangan digital global.