10 Contoh Lengkap Surat Promosi Jabatan

Apakah Anda sedang mencari referensi contoh surat promosi jabatan? Anda sudah datang ke tempat yang tepat! 

Surat promosi jabatan merupakan salah satu apresiasi yang dilakukan perusahaan untuk menawarkan promosi jabatan atau memberitahukan karyawannya bahwa mereka dipromosikan. Selain itu surat ini diperuntukkan untuk berbagai level, mulai dari supervisor hingga manajerial.

Melalui artikel ini, kami akan memberikan contoh template promosi jabatan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Tanpa berlama-lama lagi, mari simak di bawah!

10 Referensi Contoh Surat Promosi Jabatan

1. Contoh Surat Promosi Jabatan Manager

Perbesar

2. Contoh Surat Promosi Jabatan dengan Keterangan Lengkap

Perbesar

3. Contoh SK Kenaikan Jabatan Supervisor

Perbesar

Baca Selengkapnya: 5 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap [Gratis Template]

4. Contoh Surat Kenaikan Jabatan Supervisor menjadi Manager

Perbesar

Baca Selengkapnya: Referensi Surat Rekomendasi Berbagai Keperluan

5. Contoh Lain Surat Promosi Jabatan Umum

Perbesar

6. Contoh Surat Promosi Jabatan dalam Bahasa Inggris

Perbesar

7. Alternatif Bentuk Surat Promosi Jabatan dalam Bahasa Inggris

Perbesar

8. Alternatif Surat Kenaikan Jabatan dalam Bahasa Inggris

Perbesar

9. Contoh Surat Promosi Jabatan Beserta Kenaikan Gaji dalam Bahasa Inggris

Perbesar

10. Alternatif Lain Template Umum Surat Promosi Jabatan dalam Bahasa Inggris

Perbesar

Baca juga: Apa Itu Offering Letter? Isi, Contoh, dan Cara Membalasnya

Cara Membuat Surat Promosi Jabatan

Penulisan surat promosi jabatan haruslah lengkap dan jelas agar mudah dipahami oleh karyawan yang membacanya. Ada beberapa poin penting yang perlu ada di dalam surat promosi jabatan karyawan ini. Berikut ini penjelasannya.

1. Menulis Identitas Karyawan dengan Lengkap

Penting sekali untuk menuliskan identitas karyawan yang akan dipromosikan dengan lengkap. Karena jika tidak, dikhawatirkan ada karyawan yang memiliki nama yang sama dengan karyawan yang akan dipromosikan. 

Informasi yang harus ditulis dengan detail adalah nama lengkap, nomor induk pegawai, nama jabatan, nama divisi, dan nama departemen. 

2. Tanggal Berlakunya Kenaikan Jabatan

Penting sekali untuk memberitahukan kapan karyawan akan secara efektif menjalani posisi barunya, karena dengan begitu mereka bisa dengan secepatnya melapor ke supervisor untuk dibantu transisi pekerjaan dan mempelajari posisi barunya. 

3. Menulis Detail Kompensasi Terbaru

Peningkatan kompensasi terhadap karyawan yang dipromosikan pasti akan terjadi, oleh karena itu lebih baik dituliskan agar mencapai hubungan yang transparan. 

Yang perlu dituliskan adalah kenaikan gaji, tunjangan, bonus, perubahan jam kerja, asuransi, atau kompensasi lainnya. 

4. Menulis Detail Tanggung Jawab Baru

Dengan dipromosikannya seseorang maka tanggung jawabnya pun akan bertambah. Oleh karena itu, perlu dijabarkan secara detail mengenai tanggung jawab di posisi baru agar dapat menyesuaikan dan mempelajari tanggung jawab tersebut. 

5. Menulis Surat promosi dengan Profesional

Sebagai surat penting perusahaan, penulisan surat promosi jabatan tentu harus ditulis secara profesional. Walau Anda sebagai HR mengenal baik karyawan tersebut, namun Anda perlu menghindari penggunaan singkatan, tanda baca yang berlebihan, serta kata-kata yang tidak perlu. 

Baca juga: Contoh Kontrak Kerja Karyawan Berbagai Keperluan [Download Template Gratis!]

Itulah penjelasan lengkap Surat Promosi Jabatan lengkap dengan 10 contohnya. Setelah membaca artikel ini, diharapkan Anda sudah tidak bingung dalam membuat surat ini.

Selain itu, untuk menunjang keperluan administrasi Anda di kantor yang begitu banyak. Anda bisa mempermudah dengan menggunakan Mekari Sign, lho! Mekari Sign sudah menyediakan berbagai fitur yang siap membantu Anda dalam mengelola berbagai keperluan surat dan dokumen, tanda tangan tersertifikasi dan e-Meterai Peruri.