Apa Isi Surat Pengangkatan Karyawan Tetap?

Berdasarkan Pasal 63 Ayat 2 UU Ketenagakerjaan, surat ini setidaknya harus memuat hal-hal berikut: Nama dan alamat pegawai yang bersangkutan Tanggal pegawai mulai bekerja di perusahaan Jenis pekerjaan pegawai yang bersangkutan Besarnya upah atas jenis pekerjaan pegawai yang bersangkutan

5 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap [Gratis Download]

Featured image Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Apakah Anda sedang mencari contoh surat pengangkatan karyawan tetap? Anda sudah datang ke tempat yang tepat!

Seperti namanya, dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa seorang pegawai yang sebelumnya menjalani masa percobaan, telah lulus dan berhasil menjadi pegawai tetap. Surat ini diatur di perundang-undangan, sehingga Anda tak boleh membuatnya dengan asal.

Maka dari itu, di artikel ini kami akan menjelaskan surat pengangkatan karyawan dengan lengkap. Mulai dari pengertian, syarat, hingga contohnya yang bisa Anda download dan edit. Yuk, mulai!

Apa itu Surat Pengangkatan Karyawan Tetap?

Sumber gambar: Unsplash

Surat pengangkatan karyawan tetap adalah surat yang berisi pemberitahuan bahwa Anda telah lulus masa probasi di kantor baru dan akan diangkat ke pegawai tetap. Alhasil, Anda akan mendapatkan hak dan perlakuan yang sama dengan pegawai tetap lainnya. Misalnya, bertambahnya jatah cuti, asuransi swasta, dan sebagainya tergantung kebijakan.

Surat ini tercantum pada Pasal 63 Ayat 1 UU Ketenagakerjaan yang berbunyi:

“Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja/buruh yang bersangkutan.”

Sebagai info tambahan untuk Anda, menurut UU Ketenagakerjaan masa probasi untuk pegawai Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) paling lama adalah 3 bulan. Selama masa probasi, pemberi kerja dilarang membayar Anda dengan gaji di bawah upah minimum yang berlaku. Lalu, setelah masa probasi selesai, maka Anda akan segera diangkat ke pegawai tetap.

Fungsi Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Pada dasarnya, berikut beberapa fungsi surat ini:

Bukti resmi bahwa pegawai telah lolos masa probasi
Tanda prestasi untuk pegawai baru
Bukti masa kerja dari pegawai
Mempermudah perhitungan pesangon dan hak lainnya
Bukti resmi bahwa hak-hak Anda sebagai pegawai tetap dilindungi oleh hukum

Syarat Pembuatan Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Menurut Pasal 52 UU Ketenagakerjaan, surat ini harus dibuat berdasarkan hal-hal di bawah. Syarat ini harus dipenuhi oleh kedua belah pihak, jadi bila ada satu saja poin tak terpenuhi, maka perjanjian kerja bisa dibatalkan.

Terjadi kesepakatan antara pihak perusahaan dengan pegawai
Sudah cukup umur dan memiliki kemampuan melakukan perbuatan hukum. Dalam hal ini, kedua pihak merupakan individu yang tak memiliki gangguan jiwa dan berusia setidaknya 18 tahun.
Ada objek pekerjaan yang dijanjikan. Maksudnya, di dalam surat perjanjian harus terdapat keterangan posisi atau pekerjaan yang ditawarkan
Pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan sifatnya legal. Lalu, tidak bertentangan dengan norma, kesusilaan, dan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Isi Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Berdasarkan Pasal 63 Ayat 2 UU Ketenagakerjaan, surat ini setidaknya harus memuat hal-hal berikut:

Nama dan alamat pegawai yang bersangkutan
Tanggal pegawai mulai bekerja di perusahaan
Jenis pekerjaan pegawai yang bersangkutan
Besarnya upah atas jenis pekerjaan pegawai yang bersangkutan.

5 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Supaya Anda mendapatkan gambaran lebih jelas, berikut beberapa contoh surat ini:

Kelola Surat dan Dokumen dengan Mekari Sign!

Itulah penjelasan lengkap mengenai surat pengangkatan karyawan tetap. Melalui artikel ini, Anda sudah belajar pengertian, fungsi, syarat, isi, hingga contoh-contohnya yang bisa Anda jadikan inspirasi. Harapannya, Anda tak kesulitan lagi untuk membuat surat ini ke depannya.

Nah, Anda juga bisa mengirimkan surat ini secara digital dengan menggunakan aplikasi tanda tangan online seperti Mekari eSign. Sebab, penyedia tanda tangan digital Mekari eSign sudah berinduk ke Kominfo, sehingga surat pengangkatan tersebut lebih resmi dan terpercaya. Yuk, coba!

Coba Mekari Sign Sekarang!