
Mencari pekerjaan merupakan hal yang sangat tidak mudah, terutama bagi fresh graduate. Dilansir dari CNBC, angka pengangguran di Indonesia mengalami kenaikan hampir 100% dalam 10 tahun terakhir. Dampak pandemi membuat banyak perusahaan, baik konvensional dan start-up, membatasi penerimaan karyawan baru.
Di tengah persaingan yang ketat, umumnya pelamar hanya fokus pada CV dan portfolio. Padahal, surat lamaran kerja juga bisa menjadi senjata penting untuk menarik perhatian rekruter. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips membuat surat lamaran kerja dilengkapi contoh dan template yang bisa Anda download. Simak selengkapnya!
Struktur Surat Lamaran Kerja yang Tepat
Dalam membuat surat lamaran pekerjaan, umumnya Anda perlu memperhatikan struktur dan format surat lamaran kerja sebagai berikut:
1. Kepala Surat
Pada bagian kepala surat, Anda bisa menaruh nama, lokasi tinggal, dan alamat email. Selanjutnya Anda masukkan tanggal buat surat tersebut disertai tujuan pengiriman surat, yaitu nama hiring manager, perusahaan, dan alamatnya.
2. Perkenalan dan Data Diri
Perkenalkan siapa dirimu dan beritahu bagaimana Anda mendapat informasi lowongan pekerjaan yang dilamar. Anda juga bisa mengutarakan antusiasmu atas lamaran pekerjaan ini dengan bahasa yang “menjual”. Karena perlu diingat, Anda sedang melawan ribuan pelamar, sehingga coba agar lebih stand-out!
Bisa langusng sebutkan skill-skill tertentu yang dimiliki, lebih baik lagi jika sesuai dengan lowongan pekerjaannya.
3. Isi Surat
Ini adalah bagian terpenting, karena isi surat dapat mencerminkan keseriusan Anda! Ceritakan bagaimana relevansi pengalaman dan pencapaian dengan pekerjaan yang saat ini dilamar. Meskipun sederhana, bagian ini menjadi sangat penting dalam surat lamaran pekerjaan. Usahakan untuk merangkum dengan kalimat yang jelas, padu, dan sistematis.
Jika diperlukan lampiran dokumen, jabarkan apa saja yang akan hendak Anda lampirkan seperti portfolio, CV/resume, ijazah, hingga fotokopi identitas.
4. Penutup
Setelah menjelaskan segala pengalaman dan pencapaian, tutup surat lamaran dengan pesan terakhir dengan bahasa yang sopan namun tetap menunjukkan antusias. Sebutkan harapan sekaligus bagaimana Anda dapat berkontribusi serta bekerjasama secara tim.
Contoh Surat Lamaran Kerja
1. Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate
Di bawah ini merupakan contoh surat lamaran untuk para fresh graduate, baik lulus kuliah maupun SMA dan SMK. Meski belum memiliki banyak pengalaman profesional, Anda bisa mengutarakan keseriusan dengan menjelaskan skill serta pengalaman yang mencerminkan kontribusi Anda secara tim.
DOWNLOAD TEMPLATE CONTOH SURAT LAMARAN KERJA FRESH GRADUATE
2. Contoh Surat Lamaran Magang
Magang adalah tempat sekaligus momen Anda mengeksplorasi minat kerja. Ketika menulis surat lamaran untuk magang, tekankan keinginan Anda untuk belajar. Jangan khawatir apabila jurusan Anda tidak relevan dengan posisi yang dilamar. HRD bisa memberi pertimbangan jika Anda mampu menjelaskan minat, skill, dan rencana karir kedepan.
DOWNLOAD TEMPLATE CONTOH SURAT LAMARAN MAGANG
3. Contoh Surat Lamaran Kerja Berpengalaman / Senior Level
Ketika melamar jabatan senior, tekankan relevansi pengalaman dan pencapaian dengan posisi yang dilamar. Siapkan portfolio bila perlu, sehingga perusahaan dan calon user dapat mempelajari hasil pekerjaan Anda.
DOWNLOAD TEMPLATE CONTOH SURAT LAMARAN KERJA BERPENGALAMAN
4. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Tidak sedikit perusahaan yang melirik surat lamaran dibuat dengan bahasa Inggris. Ada banyak faktor, seperti perusahaan MNC (multi-national company) dan kolega kerja, klien, ata atasan orang asing.
DOWNLOAD TEMPLATE CONTOH SURAT LAMARAN KERJA BAHASA INGGRIS
5. Contoh Surat Lamaran Kerja di Bank
Bank merupakan salah satu tempat dengan lowongan kerja tiada henti, sejalan dengan banyaknya peminat yang melamar. Jika Anda melamar posisi Management Trainee (MT) ataupun Officer Development Program (ODP), pastikan berkas yang Anda lampir sudah sesuai persyaratan, termasuk IPK yang dapat dibuktikan melalui ijazah dan transkrip nilai.
DOWNLOAD TEMPLATE CONTOH SURAT LAMARAN KERJA DI BANK
6. Contoh Surat Lamaran Kerja BUMN
Proses rekrutmen BUMN mirip dengan CPNS. Anda perlu membaca baik baik persyaratan dari setiap instansi, termasuk jadwal dan alur pendaftarannya. Perhatikan juga format surat lamaran, baik itu diketik atau tulis tangan. Untuk informasi lebih lengkap tentang lamaran BUMN, Anda bisa kunjungi situs resmi rekrutmen BUMN.
DOWNLOAD TEMPLATE CONTOH SURAT LAMARAN KERJA BUMN
7. Contoh Surat Lamaran Kerja Guru
DOWNLOAD TEMPLATE CONTOH SURAT LAMARAN KERJA GURU
8. Contoh Surat Lamaran Kerja Posisi Tertentu
DOWNLOAD TEMPLATE CONTOH SURAT LAMARAN KERJA MARKETING/SALES/POSISI TERTENTU
9. Contoh Surat Lamaran Kerja Pabrik
DOWNLOAD TEMPLATE CONTOH SURAT LAMARAN KERJA PABRIK
10. Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Beberapa perusahaan masih mensyaratkan surat lamaran kerja yang ditulis tangan. Karena saat membuat surat lamaran tanpa diketik, umumnya rekruter ingin melihat konsistensi bentuk tulisan Anda. Sehingga ada baiknya Anda menulis dengan bahasa yang ringkas, jelas, dan sistematis. Tetapi jangan khawatir! Kami sudah membuat template ringkas untuk selanjutnya Anda tulis dengan rapi.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Agar Cepat Diterima
Dari contoh di atas, berikut tips menulis surat lamaran kerja yang baik agar cepat diterima:
1. Riset Perusahaan dan Pekerjaan yang Akan Dilamar
Ada baiknya Anda riset terlebih dahulu perusahaan serta pekerjaan yang akan dilamar. Pastikan Anda memahami setiap kualifikasi yang tercantum pada lowongan. Di sisi lain, Anda juga bisa memahami gambaran pekerjaan sekaligus tantangan seperti apa yang akan dilalui perusahaan tersebut.
Penting khususnya untuk fresh graduate, mungkin ketika menjadi mahasiswa, Anda aktif di organisasi hingga magang di berbagai tempat. Alangkah baiknya jika Anda bisa memprioritaskan untuk menulis pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
Jika dirasa belum ada, Anda dapat menjelaskan di isi surat lamaran bagaimana keseriusan Anda ingin menekuni bidang pekerjaan yang dilamar.
2. Jangan Melebih-lebihkan!
HRD akan sangat menghargai apabila Anda dapat menyampaikan pengalaman, pencapaian, dan keterampilan Anda secara jelas dan sistematis. Kejujuran penting karena banyak pelamar yang terkadang melebih-lebihkan kualifikasi mereka.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk fokus pada bagaimana nilai-nilai yang Anda miliki selaras dengan nilai-nilai perusahaan, serta bagaimana Anda dapat berkontribusi secara positif dalam tim. Tunjukkan keinginan Anda untuk terus belajar dan berkembang.
3. Cek Judul Surat dan Subjek Email
Jangan melakukan kesalahan seperti lupa mengubah nama perusahaan dan posisi pekerjaan yang dituju. Isi subjek email dengan format seperti [Nama Anda] – [Posisi yang Dilamar] jika tidak ada format yang ditentukan.
Anda melamar via email? Baca juga: Contoh Lamaran Kerja via Email, Download Gratis! [Indonesia dan Inggris]
4. Pastikan Lampiran Sesuai Persyaratan
Umumnya perusahaan atau instansi memberikan syarat administrasi tertentu. Misalnya, ketika CPNS Anda diminta membuat surat lamaran kerja menggunakan e-Meterai. Selain itu ada juga perusahaan yang meminta syarat IPK melalui transkrip nilai.
Pada kondisi lain, perusahaan juga bisa meminta surat komitmen kerja untuk penempatan atau portofolio jika pekerjaan yang berhubungan dengan marketing, penulis, maupun desain.
5. Kirimkan Dokumen ke Pihak yang Tepat
Anda harus mengirim dokumen lamaran kepada hiring manager yang tercantum di lowongan. Jika Anda mendapatkan informasi secara online, telitilah dalam membaca informasi yang disampaikan. Sementara jika Anda harus mengirim secara offline, pastikan dokumen tersebut sampai pada pihak yang memiliki wewenang.
Itulah penjelasan bagaimana cara membuat surat lamaran kerja, contoh, beserta tipsnya. Semoga tulisan ini dapat membantu teman-teman pelamar agar bisa semakin dekat dengan pekerjaan impian. Jika Anda menggunakan surat lamaran yang diketik, Mekari Sign menyediakan fitur tanda tangan digital untuk mempercepat waktu pengerjaan dan lebih efisien.
Tandatangani surat lamaran Anda dengan tanda tangan digital!
