Dokumen PDF dan Word merupakan dua format dokumen yang paling sering digunakan. Tak heran karena keduanya mudah untuk dibuat dan mendukung banyak tujuan. Mulai dari sekedar untuk menyampaikan informasi, hingga dapat digunakan untuk pengesahan dokumen melalui penandatanganan tangan secara elektronik maupun membubuhkan e-Meterai.
Namun, pernahkan terbesit di benak Anda: “apa perbedaan dan persamaan dokumen PDF dengan Word?”
Apa Itu Dokumen PDF dan Word?
Dokumen PDF adalah format berkas serbaguna yang dibuat oleh Adobe di tahun 1993. Sesuai namanya, PDF (Portable Document Format), dokumen ini bersifat portable atau mudah digunakan atau dikelola di berbagai aplikasi, perangkat, maupun sistem operasi.
Sementara itu, Word merupakan format dokumen miliki Microsoft Word. Ada dua format yang biasa digunakan, yaitu DOC (format lama untuk versi Word tahun 2003 ke bawah) dan DOCX (format baru untuk versi Word 2007 ke atas).
PDF dan Word merupakan jenis dokumen paling populer yang digunakan masyarakat. Meski sama-sama cenderung mudah dibuat dan dikelola, keduanya memiliki perbedaan & persamaan yang perlu Anda pahami.
Baca Juga: Apa Perbedaan Format DOC dan DOCX?
Perbedaan Dokumen PDF dengan Word
Berikut perbedaan dokumen PDF dengan Word:
| Aspek Perbedaan | Microsoft Word | |
| Format File | (.pdf) | (.doc) atau (.docx) |
| Fungsi Utama | Pembuatan dan editing draf dokumen | Hanya sebagai pengarsipan atau penyimpanan akhir |
| Kompatibilitas | Bisa dibuka di aplikasi PDF reader apapun | Hanya bisa dibuka di Microsoft Word |
| Kemudahan Edit | Hanya baca, sulit diedit tanpa platform khusus | Mudah diedit atau diubah isinya langsung di Word |
| Konsistensi Layout | Tampilan tetap sama di perangkat apapun | Tampilan bisa berubah tergantung versi aplikasi atau perangkat |
| Keamanan | Lebih aman, bisa dikunci, sulit dimanipulasi | Kurang aman karena mudah diubah isinya |
| Lisensi | Open source yang bisa dibuka siapa saja | Hak khusus dari Microsoft |
Baca Juga: Cara Edit Dokumen PDF
Persamaan Dokumen PDF dengan Word
PDF dan Word juga memiliki beberapa kemiripan mendasar, seperti:
| Aspek Persamaan | Penjelasan |
| Popularitas | Standar format dokumen paling populer dan banyak digunakan di seluruh dunia |
| Konten Multimedia | Anda bisa memasukkan tabel, gambar, atau ilustrasi lainnya |
| Kemudahan Akses | Bisa dibuat dan dibuka dengan mudah melalui berbagai aplikasi di komputer maupun smartphone |
| Fungsi Presentasi | Bisa menampilkan tata letak visual untuk presentasi atau laporan |
| Efisiensi Ukuran | Memiliki ukuran file yang kecil |
Baca Juga: 10 Cara Ubah Word ke PDF, Mudah!
Mekari Sign Mendukung Penuh Dokumen PDF dan Word
Sekian penjelasan mengenai perbedaan dan persamaan dokumen PDF dan Word. Singkatnya, PDF adalah dokumen yang diciptakan oleh Adobe dan tak bisa Anda edit. Sedangkan Word merupakan format dokumen ciptaan Microsoft dan bisa Anda edit sesuka hati.
Mekari Sign sebagai layanan pengesahan digital sudah mendukung penuh format PDF dan Word. Sehingga apapun format dokumennya, Anda tetap bisa mengelolanya menggunakan Mekari Sign. Baik itu Anda menambahkan tanda tangan digital, membubuhkan meterai digital, maupun kontrak elektronik. Ini tentu saja lebih praktis karena Anda tak perlu repot-repot mengubah formatnya terlebih dahulu. Yuk, coba!
