10 Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik Pilihan Editor 2025

Sebagai seorang yang sering berurusan dengan dokumen, baik itu kontrak kerja, surat perjanjian, atau sekadar formulir persetujuan, saya tahu betul betapa repotnya proses tanda tangan konvensional. Dulu, saya harus mencetak dokumen, tanda tangan manual, lalu memindai atau mengirimkannya lewat pos. Proses ini tidak hanya memakan waktu dan biaya, tapi juga berisiko tinggi kehilangan dokumen atau terjadi kesalahan.

Menyadari kebutuhan akan solusi yang lebih efektif, saya mulai menjelajahi platform tanda tangan digital online. Awalnya, keraguan muncul terkait aspek keamanan dan legalitas. Namun, setelah menguji coba beberapa aplikasi, saya menemukan bahwa tanda tangan digital menawarkan kepraktisan, efisiensi, serta jaminan keamanan dan kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah.

Artikel ini bertujuan untuk membagikan rekomendasi aplikasi tanda tangan online terbaik berdasarkan pengalaman pribadi saya. Setiap aplikasi akan diulas berdasarkan kelebihan dan kekurangannya, dengan harapan dapat menjadi panduan bagi Anda yang tengah mencari solusi serupa.

Bagaimana Aplikasi Ini Dievaluasi?

Dalam memilih aplikasi tanda tangan online terbaik, ada beberapa kriteria penting yang perlu dipertimbangkan. Saya telah menguji berbagai aplikasi dan mengevaluasinya berdasarkan standar penilaian berikut ini:

• Kemudahan Penggunaan: Interface atau antarmuka yang intuitif dan mudah dinavigasi menjadi prioritas utama. Proses unggah dokumen, tanda tangan, dan pengiriman haruslah sederhana dan tidak memakan waktu.
• Keamanan: Fitur keamanan seperti enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan jejak audit yang jelas sangat penting untuk melindungi dokumen dari akses yang tidak sah.
• Legalitas: Aplikasi yang direkomendasikan harus memenuhi standar hukum yang berlaku, sehingga tanda tangan digital yang dihasilkan sah dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan konvensional.
• Fitur Tambahan: Beberapa aplikasi menawarkan fitur tambahan seperti integrasi dengan aplikasi lain, kemampuan untuk menambahkan meterai elektronik, atau fitur kolaborasi tim. Fitur-fitur ini bisa menjadi nilai tambah, tergantung pada kebutuhan pengguna.
• Harga: Saya mempertimbangkan berbagai pilihan harga, mulai dari yang gratis hingga berbayar, untuk mengakomodasi berbagai anggaran.

Baca Juga: Memahami Perbedaan Tanda Tangan Digital Vs Elektronik

Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Online

Berikut adalah 10 (sepuluh) aplikasi tanda tangan online terbaik yang saya kurasi berdasarkan standar penialaian di atas:

1. Mekari Sign

Mekari Sign merupakan salah satu aplikasi tanda tangan digital online terbaik yang menawarkan fitur terlengkap untuk berbagai kebutuhan dokumen Anda. Saya sendiri sudah beberapa kali menggunakan Mekari Sign untuk menandatangani kontrak kerja dan dokumen-dokumen penting lainnya.

Fiturnya lengkap, mulai dari e-Meterai resmi PERURI, tanda tangan dalam bentuk QR code, integrasi sistem, hingga bulk signing yang sangat membantu ketika harus menandatangani banyak dokumen sekaligus.

Pengalaman saya membuat tanda tangan digital di Mekari Sign sangatlah mudah dan intuitif. Setelah login, saya tinggal mengunggah dokumen melalui tombol “Upload Document”, mengisi data diri, dan memilih “Signature” di menu sebelah kiri. Kemudian, saya memilih jenis tanda tangan yang sesuai, membubuhkannya, dan proses penandatanganan selesai.

Selain mudah digunakan, Mekari Sign juga terjamin keamanannya. Tanda tangan digitalnya telah tersertifikasi PSrE melalui kemitraan dengan Tilaka, sehingga tidak perlu khawatir soal keabsahannya. Semua fitur di Mekari Sign dijamin memiliki kekuatan hukum yang kuat dan aman dari kebocoran data maupun cyber crime lainnya.

Fitur Unggulan Mekari Sign:

• QR Code untuk tanda tangan resmi
• Generator tanda tangan gratis
• Integrasi e-Meterai dan e-Signature API tersertifikasi
• Penandatanganan dokumen massal (bulk signing)
• Manajemen kontrak dengan pengingat (reminder) otomatis
• Template & document storage
• Sistem penyimpanan cloud yang aman dan terenkripsi
• Fitur jejak audit (audit trail)

Harga: Mulai dari Rp465.000/bulan untuk tanda tangan digital tersertifikasi. Selengkapnya Anda bisa cek harga paket di sini.

Mau Coba Gratis Tanda Tangan Digital?

Klik di Sini!

2. Smallpdf

Mungkin, Anda mengenal Smallpdf hanya sebagai aplikasi edit PDF. Ternyata, aplikasi ini juga menawarkan fitur lain, lho. Salah satunya adalah fitur tanda tangan online PDF yang menurut saya cukup mudah digunakan. Saya menggunakan Smallpdf untuk menandatangani dokumen-dokumen yang tidak terlalu formal karena prosesnya cepat dan sederhana.

Membuat tanda tangan digital di Smallpdf juga sangat mudah. Saya cukup mengunjungi situs web mereka, mengunggah dokumen, memilih “Sign a document”, dan mengklik menu “Your Signature” untuk membuat tanda tangan. Setelah selesai, dokumen pun bisa saya download.

Selain itu, Smallpdf juga punya fitur-fitur lain seperti mengedit PDF, convert PDF ke Word, hingga merge dan split PDF yang bisa Anda gunakan.

Fitur Unggulan Smallpdf:

• Timestamp
• Audit Trail
• Digital Seal Protection pada TTD
• Mengubah File PDF ke Word

Harga: Mulai dari $12/bulan.

Baca Juga: 10 Aplikasi Tanda Tangan di PDF Gratis [+ Review Singkat]

3. CreateMySignature

Aplikasi yang berada di bawah naungan Panda Doc ini merupakan generator tanda tangan digital yang cukup mudah dan praktis. Tampilannya sederhana dan menarik, sehingga mudah untuk digunakan siapa saja dari perangkat apa pun. Saya pernah mencoba membuat tanda tangan digital menggunakan CreateMySignature dan ternyata prosesnya sangat cepat dan mudah.

Menariknya, CreateMySignature memungkinkan Anda untuk membuat tanda tangan secara gratis dan tanpa login. Bahkan, Anda bisa langsung mengunduh tanda tangan tersebut. Namun, bila Anda ingin membubuhkan tanda tangan tersebut ke dokumen secara online, maka Anda harus mendaftar akun trial terlebih dahulu.

Fitur Unggulan CreateMySignature:

• Generator tanda tangan
• Pilihan template untuk dokumen
• Laporan analitik terpadu

Harga: Mulai dari $19/bulan untuk versi berbayar.

4. Odoo

Odoo merupakan aplikasi penunjang bisnis yang menawarkan jasa CRM, website service, aplikasi HR, dan masih banyak lainnya. Aplikasi TTD online yang dimiliki Odoo sudah mematuhi regulasi eIDAS dan US ESIGN Act, serta memiliki beragam kemudahan dalam pengaturan tanda tangan di dokumen.

Saya belum pernah menggunakan Odoo secara spesifik untuk tanda tangan digital, tetapi saya tahu bahwa aplikasi ini banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar karena fiturnya yang lengkap dan terintegrasi.

Fitur Unggulan Odoo:

• Multiple signature
• Multi-role collaboration
• Audit trail

Harga: Mulai dari $9.10/bulan.

5. pdfFiller

Dibuat di tahun 2007 silam, pdfFiller berhasil menjadi salah satu platform edit PDF terpopuler dengan lebih dari dua juta pengguna di seluruh dunia. Platform tanda tangan online ini tersedia dalam bentuk website serta aplikasi Android dan iOS. Saya sendiri lebih sering menggunakan pdfFiller untuk mengedit file PDF, tetapi fitur tanda tangan digitalnya juga cukup mumpuni.

Untuk digital signature, pdfFiller menawarkan beberapa fitur untuk memastikan keamanan dokumen pengguna. Selain itu, Anda juga dapat dengan mudah memasukkan nama, menuliskan tanda tangan langsung di halaman yang disediakan, hingga memasukkan gambar tanda tangan yang sudah Anda buat.

Fitur Unggulan pdfFiller:

• Password protect for documents
• Akses untuk US Legal Library
• Edit file PDF dengan mudah

Harga: Paket Basic mulai dari $96/tahun.

6. DigiSigner

DigiSigner adalah salah satu software tanda tangan terbaik asal Jerman di mana juga telah menggunakan sistem cloud dan SSL, sehingga cukup aman. Software ini cocok digunakan bagi Anda yang memiliki bisnis kecil, real estate, HR, hingga legal. Saya belum pernah mencoba DigiSigner, tetapi dari beberapa ulasan yang saya baca, aplikasi ini cukup populer di kalangan pengguna bisnis kecil karena fiturnya yang lengkap dan harganya yang terjangkau.

Melalui DigiSigner, Anda akan diberikan pilihan saat akan melakukan tanda tangan, yaitu membuat menggunakan mouse atau mengunggah gambar tanda tangan. Tak hanya itu, Anda juga dapat menggunakan fitur seperti branding untuk personalisasi dokumen Anda.

Fitur Unggulan DigiSigner:

• Anda bisa tanda tangan banyak dokumen (bulk) atau hanya satu saja
• Enkripsi menggunakan cloud dan SSL
• Adanya template dokumen
• Document branding

Harga: Mulai dari $12/bulan.

7. SignHero

SignHero merupakan software tanda tangan asal Finlandia yang memiliki fitur-fitur pendukung aktivitas bisnis. Melalui SignHero, Anda bisa mengirim dan menandatangani PDF, melacak proses tanda tangan, adanya pengingat, hingga archive dokumen penandatangan.

Tak hanya itu, tersedia juga API yang bisa terintegrasi dengan banyak aplikasi pendukung pekerjaan. Namun, saat ini SignHero terbatas hanya tersedia untuk pengguna dengan kredensial perbankan Finlandia, sertifikat seluler, certMe Rumania, dan Smart-ID.

Fitur Unggulan SignHero:

• Mengirim dan edit file PDF
• Automatic reminder
• Jejak audit
• Archive dokumen

Harga: Mulai dari €5/bulan.

8. Just-Sign

Just-Sign adalah aplikasi tanda tangan online yang dikelola seorang developer bernama Ron Fybish, di mana Anda dapat menggunakannya secara gratis. Aplikasi ini cukup unik karena fokus pada fitur tanda tangannya melalui email, alih-alih melalui dokumen seperti aplikasi TTD online lainnya di daftar ini.

Penggunaannya pun cukup mudah karena Anda langsung disuguhi pilihan personalisasi email serta signature sesuai kebutuhan Anda, dengan preview hasil jadinya.

Fitur Unggulan Just-Sign: Desain signature untuk email

Harga: Mulai dari $18.33/bulan.

Baca Juga: Cara Membuat Tanda Tangan di Email

9. Signaturely

Signaturely adalah salah satu software tanda tangan yang menawarkan beragam fitur menarik untuk bisnis. Salah satu nilai tambah dari fitur pada aplikasi ini adalah kemudahannya dalam integrasi sistem dengan pihak ketiga serta menyediakan template dokumen yang beragam.

Selain itu, software tanda tangan online ini juga sudah mematuhi regulasi tanda tangan digital di beberapa negara khususnya Uni Eropa melalui eIDAS.

Sebagai informasi tambahan, Signaturely mendukung penghijauan dengan mengadakan program penanaman satu pohon untuk setiap satu langgan berbayar.

Fitur Unggulan Signaturely:

• Integrasi pihak ketiga seperti Dropbox
• Template yang beragam

Harga: Mulai dari $25/bulan.

10. Signwell

SignWell menawarkan aplikasi tanda tangan digital yang menarik bagi UMKM, terutama melalui versi gratisnya yang kaya fitur. Versi gratis ini menyediakan template dan kuota tiga dokumen untuk ditandatangani setiap bulan, memungkinkan UMKM merasakan manfaat tanda tangan digital tanpa investasi awal.

Untuk kebutuhan yang lebih besar, SignWell juga menawarkan versi berbayar dengan fitur-fitur premium seperti bulk signing dan template yang dapat disesuaikan, semuanya didukung dengan jaminan keamanan koneksi SSL

Fitur Unggulan SignWell:

• Link template
• Bulk signing
• Unlimited documents

Harga: Mulai dari $10/bulan.

Tips Memilih Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik

Banyaknya pilihan rekomendasi aplikasi tanda tangan online terbaik di atas mungkin membuat Anda bingung. Saya pun pernah merasakan hal yang sama. Namun, jangan khawatir! Saya akan membagikan tips memilih aplikasi tanda tangan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, berdasarkan pengalaman saya.

Berikut adalah beberapa tips yang perlu Anda ingat:

1. Kenali Kebutuhan Anda

Sebelum memilih aplikasi, identifikasi dulu apa yang Anda butuhkan. Apakah Anda sering menandatangani dokumen formal atau informal? Apakah Anda memerlukan fitur tambahan seperti meterai elektronik atau kolaborasi tim? Dengan memahami kebutuhan Anda, Anda bisa mempersempit pilihan dan fokus pada aplikasi yang menawarkan fitur-fitur yang relevan.

2. Pertimbangkan Legalitasnya

Pastikan aplikasi yang Anda pilih memenuhi standar hukum yang berlaku di wilayah Anda. Hal ini sangat penting, terutama jika Anda sering berurusan dengan dokumen formal yang membutuhkan kekuatan hukum yang tinggi.

Oleh karena itu, tanda tangan digital yang dihasilkan harus memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan konvensional. Di Indonesia, misalnya, Anda bisa memastikan apakah aplikasi tersebut sesuai dengan Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).

3. Perhatikan Aspek Keamanan

Keamanan adalah faktor penting dalam aplikasi tanda tangan online. Dari pengalaman saya, enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan jejak audit yang jelas adalah fitur-fitur keamanan yang wajib ada. Fitur-fitur ini akan melindungi dokumen Anda dari akses yang tidak sah dan menjaga kerahasiaannya.

4. Ketahui Fitur-Fitur yang Ditawarkan

Selain fitur dasar tanda tangan, beberapa aplikasi menawarkan fitur tambahan yang sangat berguna. Misalnya, ada aplikasi yang memungkinkan Anda menambahkan meterai elektronik, atau fitur bulk signing yang memungkinkan Anda unyuk menandatangani banyak dokumen secara bersamaan. Pertimbangkan fitur-fitur ini dan pilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

5. Cek Harga dan Paket yang Tersedia

Aplikasi tanda tangan online tersedia dalam berbagai pilihan harga, mulai dari yang gratis hingga berbayar. Aplikasi gratis biasanya memiliki fitur yang terbatas, sementara aplikasi berbayar menawarkan fitur yang lebih lengkap dan dukungan pelanggan yang lebih baik.

Pertimbangkan anggaran Anda dan pilih paket yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Akan lebih baik jika penyedia aplikasi yang ingin Anda gunakan menawarkan free trial atau coba gratis, sehingga Anda bisa mencobanya terlebih dahulu sebelum memutuskan apakah akan menggunakan aplikasi tersebut atau tidak.

Buat tanda tangan online Anda sekarang!

Coba Gratis