6 min read

4 Cara Membuat Tanda Tangan Barcode QR, Termudah!

Diperbarui 14 Maret 2024
4 Cara Membuat Tanda Tangan Barcode QR, Termudah!

Digitalisasi yang terus berkembang di berbagai sektor membuat proses administrasi semakin cepat dan praktis, khususnya proses penandatanganan melalui tanda tangan digital atau elektronik.

Namun tahukah Anda bahwa tanda tangan digital atau elektronik tersebut bisa diubah menjadi barcode berbentuk QR? QR (Quick Response) code adalah versi dua dimensi dari barcode, biasanya terdiri dari pola pixel hitam dan putih. Sehingga hanya dengan sekali scan, Anda dapat memperoleh validitas tanda tangan tersebut dan bahkan bisa berkekuatan hukum.

Melalui artikel ini kami merangkum tutorial buat tanda tangan barcode dengan berbagai cara. Yuk, simak sampai akhir!

Daftar isi

Apa itu Tanda Tangan Barcode?

Contoh barcode tanda tangan di Mekari Sign

Contoh QR Code Tanda Tangan

Tanda tangan barcode merupakan tanda tangan berbentuk kotak berisi titik-titik hitam dan spasi putih yang menyimpan informasi penting penandatangan (nama, tanggal, atau informasi lainnya) dan berfungsi sebagai alat verifikasi serta autentikasi dokumen digital.

Umumnya saat ini tanda tangan barcode berbentuk QR (Quick Response) dan Anda dapat validasi tanda tangan pada dokumen tersebut dengan menggunakan scanner (salah satunya melalui kamera HP).

1. Tutorial Membuat Tanda Tangan QR Code di Mekari Sign

TTD Digital Berubah Menjadi QR Code

Mekari Sign merupakan aplikasi tanda tangan digital resmi di Indonesia yang juga menyediakan jenis tanda tangan barcode berbasis QR. Berikut langkah mudah membuat ttd qr code di Mekari Sign:

  1. Kunjungi https://mekarisign.com/id/ dan klik Coba Gratis untuk membuat akun
  2. Klik Upload document untuk mengunggah dokumen yang akan Anda bubuhi tanda tangan
  3. Masukkan nama dan alamat email para penandatangan
  4. Setelah muncul Document Preview, atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan
  5. Kirim dokumen ke penandatangan
  6. Buka email dari Mekari Sign untuk memulai proses tanda tangan barcode
  7. Klik Sign dan pilih area yang telah diatur untuk tanda tangan
  8. Akan muncul opsi tanda tangan, klik Create new 
  9. Pilih QR Code pada opsi kanan
  10. Masukkan nama lengkap Anda di kolom Full name dan klik Sign
  11. Selesai, tanda tangan barcode Anda telah dibubuhkan ke dokumen
Pro Tip

Cara cek keaslian qr code tanda tangan sangat mudah, cukup scan dengan kamera HP dan Anda akan menerima informasi seperti gambar di bawah ini

Hasil scan barcode ttd Mekari Sign

Ingin Buat QR Code Tanda Tangan?

2. Membuat Tanda Tangan Barcode di Handphone

ilustrasi Cara Membuat Tanda Tangan Barcode

Sumber gambar: Unsplash

 

Cara di bawah ini bisa Anda coba baik di handphone Android maupun iOS:

  • Pertama, download aplikasi QR Code gratis yang ada di Play Store (Android) atau App Store (iOS) Anda. Pilih yang jumlah downloadnya paling banyak atau ratingnya paling tinggi.
  • Selanjutnya, pilih format data tanda tangan untuk QR Code di aplikasi.
  • Masukkan data yang dibutuhkan pada QR Code tersebut. Misalnya, nama Anda, email, dan semacamnya.
  • Tergantung aplikasinya, Anda juga bisa mengatur warna dan ukuran QR Code, lho. Alhasil, QR Code Anda akan lebih unik dan mencolok.
  • Selesai! Tanda tangan barcode berbentuk QR Code Anda sudah siap di download atau Anda juga bisa langsung membagikannya ke orang lain.

Baca juga: 7 Cara Membuat Tanda Tangan Digital di HP, Termudah!

3. Membuat Tanda Tangan Barcode Secara Online

Berikut cara membuat tanda tangan QR code secara online yang bisa Anda coba melalui laptop atau PC:

  • Kunjungi situs https://www.qrcode-monkey.com/
  • Pilih tab VCARD
  • Masukkan informasi Anda di kolom yang disediakan. Anda tak harus mengisi semuanya, cukup isi sesuai kebutuhan Anda saja.
  • Jika sudah, klik Create Code di bagian kanan. Lalu, klik Download PNG
  • Selesai! Tandatangan barcode Anda sudah siap untuk digunakan.

Baca juga: 9 Cara Membuat Tanda Tangan di PNG, Termudah!

4. Membuat Tanda Tangan Barcode untuk Email

Bagi Anda yang ingin membuat ttd barcode untuk email, berikut langkah-langkahnya:

  • Buka website https://www.codeqrcode.com/
  • Lakukan pendaftaran dan membuat akun dengan mengklik Create a FREE account. Anda ikuti saja langkah-langkahnya sampai selesai.
  • Setelah akun dibuat, klik New QR Code pada website. Lalu, pilih tab QR business card.
  • Masukkan informasi Anda pada kolom yang disediakan. Mulai dari nama, email, akun media sosial, dan sebagainya.
  • Bila sudah, klik tab QR Signature. Lalu, pilih QR business card yang barusan Anda buat.
  • Selanjutnya, klik Generate.
  • Terakhir, salin kode HTML yang ada ke pengaturan signature di layanan email Anda.

Baca juga: 3 Cara Membuat Tanda Tangan Email [Termudah!]

Penggunaan Tanda Tangan QR Code di Setiap Industri

QR Code tanda tangan memiliki berbagai fungsi dan kegunaan pada proses administrasi di berbagai industri. Berikut beberapa contoh penggunaannya:

1. Keuangan

Umumnya QR code tanda tangan digunakan oleh Bank atau lembaga keuangan guna proses otentikasi transaksi, pembukaan rekening, hingga persetujuan dokumen keuangan. Dengan demikian, hal tersebut penting untuk meningkatkan keamanan dan membuat proses administrasi lebih efisien.

2. Kesehatan

Pada bidang kesehatan, penggunaan QR code tanda tangan biasanya untuk mengonfirmasi persetujuan pasien terhadap pengobatan, rekam medis elektronik, surat diagnosa, resep elektronik, hingga prosedur medis lainnya. Tanda tangan barcode di atas memiliki peran penting dalam mengurangi kebutuhan akan dokumen fisik dan mempermudah pencatatan elektronik.

3. Pendidikan

Institusi pendidikan seperti sekolah maupun universitas dapat menggunakan tanda tangan qr code untuk otentikasi dan verifikasi dokumen murid/mahasiswa, seperti formulir pendaftaran, transkrip nilai, ijazah, atau surat keterangan tertentu. Dengan penggunaan QR code tanda tangan, pihak administrasi sekolah atau kampus dapat mengurangi beban birokrasi serta meningkatkan efisiensi dalam proses administrasi.

4. Perdagangan/Bisnis Umum

QR code tanda tangan dapat digunakan untuk memvalidasi kontrak, perjanjian kerjasama, atau dokumen penting lainnya baik untuk pengusaha, perusahaan, hingga mitra bisnis. Sehingga penting untuk Anda pahami bahwa dengan menggunakan QR code tanda tangan khususnya yang tersertifikasi, Anda dapat memastikan keabsahan dokumen dan mengurangi risiko penipuan atau kesalahan.

5. Pemerintahan

Baik Pemerintah daerah atau pusat kini mulai menggunakan QR code tanda tangan untuk persetujuan dokumen resmi, seperti izin usaha, surat perjanjian tender, atau kontrak pelayanan publik. Dengan begitu, proses administrasi semakin cepat dan prakis. Tentunya hal tersebut juga turut bantu meningkatkan transparansi dalam birokrasi.

Keuntungan Tanda Tangan Barcode untuk Bisnis

1. Mendukung Efisiensi Waktu

Tanda tangan berbentuk barcode dilakukan secara digital, sehingga mengurangi waktu yang dibutuhkan seperti menandatangani dokumen secara manual. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi waktu dalam aktivitas bisnis Anda.

2. Berpotensi Kekuatan Hukum

Meskipun saat ini belum ada regulasi yang mengatur secara spesifik, dokumen yang menggunakan tanda tangan berbentuk QR dapat memiliki kekuatan hukum. Hal tersebut berlaku selama ditandatangani melalui penyedia tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE. Regulasi tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE telah diatur melalui Peraturan Pemerintah No 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.

3. Meningkatkan Keamanan Dokumen

Menggunakan tanda tangan barcode pada dokumen elektronik memungkinkan Anda mengurangi risiko dokumen yang hilang atau dicuri. Selain aman dari potensi hilang fisik dan memiliki kekuatan hukum, tanda tangan berbentuk barcode yang dilakukan melalui penyelenggara ttd digital resmi dapat melindungi keamanan isi dokumen karena terdapat enkripsi khusus untuk menjamin kerahasiaan melalui sistem kriptografi.

Siap Membuat Tanda Tangan Barcode?

Itulah tadi beberapa cara membuat ttd barcode yang bisa Anda coba. Cara-caranya ternyata cukup mudah, bukan? Hanya membutuhkan beberapa menit dan tanda tangan QR code khas Anda sudah siap untuk digunakan.

Bila artikel ini membantu Anda, jangan lupa untuk mengisi kolom subscribe di halaman ini ya. Dengan begitu, Anda tak akan ketinggalan berbagai artikel terbaru dari Mekari eSign. Atau, bila Anda juga tertarik untuk mencoba tanda tangan elektronik di Mekari Sign, Anda bisa mengklik Jadwalkan Demo di samping atau klik gambar di bawah ini.

banner blog tanda tangan digital

Kategori : Tips & Hacks
WhatsApp WhatsApp Sales