4 Cara Membuat Tanda Tangan Barcode, Termudah!

Digitalisasi yang terus berkembang di berbagai sektor membuat proses administrasi semakin cepat dan praktis, khususnya proses penandatanganan melalui tanda tangan digital atau elektronik.

Namun tahukah Anda bahwa tanda tangan digital atau elektronik tersebut bisa diubah menjadi barcode berbentuk QR? QR (Quick Response) code adalah versi dua dimensi dari barcode, biasanya terdiri dari pola pixel hitam dan putih. Sehingga hanya dengan sekali scan, Anda dapat memperoleh validitas tanda tangan tersebut dan bahkan bisa berkekuatan hukum.

Melalui artikel ini, kami merangkum tutorial buat tanda tangan barcode dengan berbagai cara. Yuk, simak sampai akhir!

Apa itu Tanda Tangan Barcode?

Tanda tangan barcode merupakan tanda tangan berbentuk kotak berisi titik-titik hitam dan spasi putih yang menyimpan informasi penting penandatangan (nama, tanggal, atau informasi lainnya) dan berfungsi sebagai alat verifikasi serta autentikasi dokumen digital.

Umumnya saat ini tanda tangan barcode berbentuk QR (Quick Response) dan Anda dapat validasi tanda tangan pada dokumen tersebut dengan menggunakan scanner (salah satunya melalui kamera HP).

Baca juga: Apa itu Digital Signature? Cara Kerja, Kelebihan, dan Contoh Penggunaannya

1. Tutorial Membuat Tanda Tangan Barcode di Mekari Sign

Perbesar

Mekari Sign merupakan aplikasi tanda tangan digital resmi di Indonesia yang juga menyediakan fitur tanda tangan berbentuk QR Code. Berikut langkah mudah membuat tanda tangan barcode di Mekari Sign:

1. Kunjungi https://mekarisign.com/id/ dan klik Coba Gratis untuk membuat akun
2. Klik Upload document untuk mengunggah dokumen yang akan Anda bubuhi tanda tangan
3. Masukkan nama dan alamat email para penandatangan
4. Setelah muncul Document Preview, atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan
5. Kirim dokumen ke penandatangan
6. Buka email dari Mekari Sign untuk memulai proses tanda tangan barcode
7. Klik Sign dan pilih area yang telah diatur untuk tanda tangan
8. Akan muncul opsi tanda tangan, klik Create new 
9. Pilih QR Code pada opsi kanan
10. Masukkan nama lengkap Anda di kolom Full name dan klik Sign
11. Selesai, tanda tangan barcode Anda telah dibubuhkan ke dokumen

2. Cara Membuat Tanda Tangan Barcode di HP

Untuk pengguna handphone baik Android atau iOS, Anda dapat mencoba tutorial membuat barcode sebagai ttd dengan langkah berikut:

1. Download aplikasi QR Code Generator yang tersedia di Play Store ataupun Apps Store
2. Selanjutnya, klik “tambah” atau “create” untuk memilih foto di Album
3. Pilih salah satu dokumen yang telah Anda scan
4. QR Code akan muncul pada salah satu bagian dari dokumen yang Anda pilih
5. Masukkan link berisi file tanda tangan yang akan ditautkan pada QR code
6. Selesai! QR code berisi tanda tangan telah dibubuhkan

Baca juga tutorial lainnya: Cara Membuat Tanda Tangan Digital di HP, Termudah!

3. Membuat Tanda Tangan Barcode Secara Online

Jika Anda menggunakan Desktop browser, berikut tutorial praktis membuat tanda tangan barcode secara online yang bisa Anda coba:

1. Kunjungi situs https://www.qrcode-monkey.com/
2. Pilih tab VCARD
3. Masukkan informasi Anda di kolom yang disediakan sesuai kebutuhan
4. Jika sudah, klik Create Code di bagian kanan. Lalu, klik Download PNG
5. Selesai! Tandatangan barcode Anda sudah siap untuk digunakan.

Baca juga: 9 Cara Membuat Tanda Tangan di PNG, Termudah!

4. Membuat Tanda Tangan Barcode untuk Email

Bagi Anda yang ingin membuat barcode signature untuk ditautkan pada body email, simak langkah-langkahnya berikut ini:

1. Buka website https://www.codeqrcode.com/
2. Buat akun dengan klik Create a FREE account
3. Setelah akun dibuat, klik New QR Code pada website
4. Pilih tab QR business card
5. Masukkan informasi Anda pada kolom yang disediakan.
6. Bila sudah, klik tab QR Signature.
7. Pilih QR business card yang barusan Anda buat.
8. Selanjutnya, klik Generate.
9. Terakhir, salin kode HTML yang ada ke pengaturan signature di layanan email Anda.

Baca juga: 3 Cara Membuat Tanda Tangan Email [Termudah!]

Penggunaan Tanda Tangan Barcode di Setiap Industri

Barcode atau QR Code tanda tangan memiliki berbagai fungsi dan kegunaan pada proses administrasi di berbagai industri. Berikut beberapa contoh penggunaannya:

1. Keuangan

Umumnya QR code tanda tangan digunakan oleh Bank atau lembaga keuangan guna proses otentikasi transaksi, pembukaan rekening, hingga persetujuan dokumen keuangan. Dengan demikian, hal tersebut penting untuk meningkatkan keamanan dan membuat proses administrasi lebih efisien.

2. Kesehatan

Pada bidang kesehatan, penggunaan QR code tanda tangan biasanya untuk mengonfirmasi persetujuan pasien terhadap pengobatan, rekam medis elektronik, surat diagnosa, resep elektronik, hingga prosedur medis lainnya. Tanda tangan barcode di atas memiliki peran penting dalam mengurangi kebutuhan akan dokumen fisik dan mempermudah pencatatan elektronik.

3. Pendidikan

Institusi pendidikan seperti sekolah maupun universitas dapat menggunakan tanda tangan qr code untuk otentikasi dan verifikasi dokumen murid/mahasiswa, seperti formulir pendaftaran, transkrip nilai, ijazah, atau surat keterangan tertentu. Dengan penggunaan QR code tanda tangan, pihak administrasi sekolah atau kampus dapat mengurangi beban birokrasi serta meningkatkan efisiensi dalam proses administrasi.

4. Perdagangan/Bisnis Umum

QR code tanda tangan dapat digunakan untuk memvalidasi kontrak, perjanjian kerjasama, atau dokumen penting lainnya baik untuk pengusaha, perusahaan, hingga mitra bisnis. Sehingga penting untuk Anda pahami bahwa dengan menggunakan QR code tanda tangan khususnya yang tersertifikasi, Anda dapat memastikan keabsahan dokumen dan mengurangi risiko penipuan atau kesalahan.

5. Pemerintahan

Baik Pemerintah daerah atau pusat kini mulai menggunakan QR code tanda tangan untuk persetujuan dokumen resmi, seperti izin usaha, surat perjanjian tender, undangan rapat, hingga kontrak pelayanan publik. Dengan begitu, proses administrasi semakin cepat dan prakis. Tentunya hal tersebut juga turut bantu meningkatkan transparansi dalam birokrasi.

Itulah beberapa cara membuat ttd barcode yang bisa Anda coba. Cukup mudah, bukan? Hanya membutuhkan beberapa menit, tanda tangan barcode QR khas Anda sudah siap untuk digunakan.

Ingin Buat Tanda Tangan Barcode Sendiri?

Coba Gratis Di Sini!