- Verifikasi tanda tangan digital membantu memeriksa status tanda tangan, identitas penandatangan, dan integritas dokumen.
- Untuk tanda tangan elektronik tersertifikasi di Indonesia, verifikasi dapat dilakukan melalui portal resmi Komdigi.
- Hasil verifikasi membantu mengetahui status tanda tangan, Sertifikat Elektronik, serta kemungkinan perubahan pada dokumen setelah ditandatangani.
- Adobe Acrobat dan Microsoft Word juga memiliki fitur untuk memeriksa status tanda tangan pada dokumen.
- Untuk kebutuhan bisnis, gunakan tanda tangan digital resmi dengan mekanisme verifikasi yang sesuai.
Verifikasi tanda tangan digital membantu memeriksa status tanda tangan dan kondisi dokumen yang telah ditandatangani. Proses ini berguna ketika Anda menerima dokumen digital dan ingin mengetahui apakah tanda tangan masih valid serta apakah dokumen mengalami perubahan setelah penandatanganan.
Untuk tanda tangan elektronik tersertifikasi di Indonesia, pemeriksaan dapat dilakukan melalui portal resmi Komdigi. Anda juga dapat melihat status tanda tangan melalui fitur yang tersedia pada aplikasi seperti Adobe Acrobat dan Microsoft Word.
Berikut panduan verifikasi tanda tangan digital melalui beberapa metode yang dapat digunakan.
Mengapa Tanda Tangan Digital Perlu Diverifikasi?
Ada beberapa alasan kenapa verifikasi digital signature perlu Anda lakukan, yakni:
- Memeriksa status sertifikat: mengetahui informasi sertifikat elektronik yang digunakan dalam tanda tangan.
- Memeriksa identitas penandatangan: melihat informasi pihak yang terkait dengan tanda tangan digital.
- Memastikan integritas dokumen: mengetahui apakah dokumen mengalami perubahan setelah ditandatangani.
Dengan demikian, penting bagi Anda untuk memastikan tanda tangan dibuat melalui penyedia tanda tangan digital yang resmi.
Cara Verifikasi Tanda Tangan Digital Melalui Komdigi
Anda dapat melakukan verifikasi melalui website Komdigi. Di sini, Anda bisa tahu apakah tanda tangan tersebut mengantongi Sertifikat Elektronik dari PSrE atau tidak. Berikut langkah-langkahnya:
1. Kunjungi Portal Resmi Komdigi (PDFSign)
Dok. Komdigi
Buka portal PDFSign dari Kementerian Komunikasi dan Digital melalui browser untuk memulai proses verifikasi dokumen.
2. Klik “Unggah Dokumen PDF”
Klik tombol “Unggah Dokumen PDF”, lalu pilih file PDF yang ingin Anda periksa dari perangkat.
3. Tunggu Proses Pemindaian
Tunggu hingga sistem selesai memeriksa tanda tangan dan informasi sertifikat elektronik pada dokumen.
4. Periksa Hasil Validasi
Periksa hasil validasi yang ditampilkan untuk mengetahui status tanda tangan dan informasi sertifikat elektronik pada dokumen.
Pelajari Selengkapnya: Mengenal Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi dan Tidak Tersertifikasi dan Apa itu PSrE
Bila Anda ingin mengetahui lebih jauh mengenai tanda tangan digital PSrE, Anda bisa menonton video di bawah ini:
Cara Memeriksa Tanda Tangan Digital di Adobe Acrobat dan Microsoft Word
Adobe Acrobat dan Microsoft Word juga menyediakan informasi mengenai status tanda tangan pada dokumen. Fitur ini dapat digunakan sebagai pemeriksaan tambahan ketika Anda membuka dokumen PDF atau Word yang telah ditandatangani secara digital.
1. Cara Verifikasi Tanda Tangan Digital dengan Adobe Acrobat
- Buka aplikasi Adobe Acrobat
- Klik “Open File” pada tab work with a PDF now di dasbor utama
- Pilih dokumen yang ingin diverifikasi
- Setelah masuk dasbor dokumen untuk edit, klik lambang pena pada menu di sebelah kanan
- Jika berhasil, akan muncul informasi status tanda tangan mulai dari validasi, info penyuntingan, tanggal kadaluarsa, hingga data terakhir dokumen dicek
Baca juga: 10 Aplikasi Tanda Tangan di PDF Gratis [+ Review Singkat]
2. Cara Verifikasi Tanda Tangan Digital dengan Microsoft Word
- Buka dokumen berisi tanda tangan digital yang akan Anda cek dengan Microsoft Word
- Klik File> Info > Tampilkan Tanda Tangan
- Di daftar pada nama tanda tangan, klik panah bawah, lalu klik Detail Tanda Tangan
- Akan muncul kotak dialog yang berisikan keterangan mengenai tanda tangan Anda, yaitu Valid, Tidak Valid, Kesalahan yang Dapat Dipulihkan, dan Tanda Tangan Parsial.
Dari keterangan yang muncul, umumnya Valid menjadi keterangan yang diharapkan pengguna karena artinya tanda tangan masih berlaku, sertifikat terpercaya dan belum kadaluarsa/dicabut. Namun, Anda perlu memperhatikan bila keterangan lain yang muncul setelah verifikasi. Berikut penjelasannya:
- Tidak Valid artinya sertifikat dicabut atau isi dokumen telah berubah
- Kesalahan yang dapat dipulihkan berarti tanda tangan tak valid, tapi Anda bisa menjadikannya dengan valid. Penyebabnya mungkin karena Anda offline, sertifikat kadaluarsa, atau penerbit tidak terpercaya;Tanda tangan parsial, dokumen hanya ditandatangani sebagian.
- Tanda Tangan Parsial memiliki arti bahwa dokumen tersebut hanya ditandatangani sebagian.
Baca juga: 5 Cara Membuat Tanda Tangan di Word, Termudah dan Terlengkap!
Pastikan Tanda Tangan Digital Terverifikasi dengan Benar
Verifikasi tanda tangan digital membantu Anda memeriksa status tanda tangan dan kondisi dokumen setelah proses penandatanganan. Untuk TTE tersertifikasi di Indonesia, gunakan portal resmi Komdigi sebagai rujukan utama.
Untuk kebutuhan bisnis, Mekari Sign menyediakan tanda tangan elektronik tersertifikasi yang mendukung proses penandatanganan dengan mekanisme verifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
Buktikan keaslian dokumen. Gunakan Mekari Sign sekarang!
