- Surat izin keramaian adalah dokumen wajib untuk acara publik, dasar hukumnya tercantum di Juklap Kapolri No. Pol/02/XII/95, KUHP Pasal 510, dan UU No. 9 Tahun 1998.
- Setiap kategori izin punya syarat berbeda: acara kecil 300–500 orang, acara besar lebih dari 1000 orang, pesta kembang api, hingga penyampaian pendapat di muka umum.
- Contoh surat izin keramaian meliputi format untuk lomba, pentas seni, acara kampus, halal bihalal, hingga perayaan hari besar, lengkap dengan struktur resmi.
- Agar surat izin diterima, ajukan 7–14 hari sebelum acara, lengkapi dokumen, koordinasi dengan aparat, transparan soal detail acara, dan pastikan lokasi legal serta aman.
Surat izin keramaian sering jadi persyaratan utama untuk kegiatan publik yang melibatkan banyak orang. Mulai dari hajatan keluarga hingga pesta kembang api, dokumen ini memastikan acara Anda tidak bermasalah di tengah jalan.
Melalui artikel ini, Anda akan pelajari panduan syarat hingga contoh surat izin keramaian yang relevan untuk berbagai keperluan, sebagai berikut.
Apa itu Surat Izin Keramaian?
Surat izin keramaian adalah dokumen yang harus Anda buat bila hendak melakukan suatu acara agar menjamin suasana yang kondusif. Nantinya, surat ini Anda ajukan ke pihak kepolisian dan keputusan sepenuhnya ada di mereka.
Biasanya, pemberian izin akan dipertimbangkan sesuai dengan risiko yang mungkin terjadi, jumlah personil, serta sarana dan prasarana kepolisian itu sendiri.
Dasar Hukum Surat Izin Keramaian
Landasan hukum utama tercantum pada Juklap Kapolri No. Pol/02/XII/95 Tentang Perizinan dan Pemberitahuan Kegiatan Masyarakat. Kegiatan yang termasuk dalam aturan ini antara lain:
- Pentas musik band atau dangdut
- Wayang kulit
- Ketoprak
- Dan pertunjukan lainnya
Baca juga: Contoh Proposal Kegiatan, Terlengkap! [Download Gratis!]
Syarat Mengajukan Surat Izin Keramaian
Izin keramaian menjaga ketertiban dan keamanan saat acara berlangsung. Setiap kategori izin memiliki dasar hukum dan syarat pengajuan yang berbeda.
1. Izin Keramaian Kecil
Berdasarkan Juklap Kapolri No. Pol/02/XII/95, izin ini berlaku untuk acara dengan jumlah peserta 300–500 orang. Persyaratan meliputi:
- Surat keterangan dari kelurahan setempat
- Fotokopi KTP penyelenggara
- Fotokopi KK penyelenggara
2. Izin Keramaian Besar
Mengacu pada Juklap Kapolri No. Pol/02/XII/95, izin ini wajib untuk acara dengan peserta lebih dari 1000 orang. Persyaratan meliputi:
- Surat permohonan izin keramaian
- Proposal kegiatan
- Identitas penyelenggara atau penanggung jawab
- Izin penggunaan tempat kegiatan
3. Izin Keramaian dengan Kembang Api
Berdasarkan KUHP Pasal 510, Juklak Kapolri No. Pol/29/VII/1991, dan Juklap Kapolri No. Pol/02/XII/1995, izin ini diperlukan jika acara melibatkan kembang api. Persyaratan meliputi:
- Surat permohonan penyelenggara berisi acara, jenis, jumlah, durasi, dan tujuan kembang api
- Identitas penanggung jawab dan penyala kembang api
- Izin tempat pelaksanaan pesta kembang api
- Rekomendasi dari Polsek setempat
- Surat izin impor asal-usul kembang api
4. Izin Penyampaian Pendapat di Muka Umum
Mengacu pada Undang-Undang No. 9 Tahun 1998 Tentang Kemerdekaan Menyampaikan Pendapat di Muka Umum, izin ini wajib untuk kegiatan unjuk rasa, pawai, rapat umum, atau mimbar bebas. Persyaratan meliputi:
- Maksud dan tujuan kegiatan
- Lokasi dan rute acara
- Waktu dan lama kegiatan
- Bentuk kegiatan
- Penanggung jawab atau koordinator lapangan
- Nama dan alamat organisasi, kelompok, atau individu
- Alat peraga yang digunakan
- Jumlah peserta
Baca juga: 17 Contoh Surat Rekomendasi Berbagai Tujuan, Terlengkap!
Contoh Surat Izin Keramaian
Format surat ini umum untuk berbagai acara publik yang melibatkan banyak peserta serta butuh izin resmi dari kepolisian.
Contoh Surat Izin Keramaian untuk Lomba
Surat ini berlaku saat Anda menyelenggarakan perlombaan dengan peserta banyak agar acara berlangsung aman sesuai aturan.
PEMERINTAH KELURAHAN [NAMA KELURAHAN]
KECAMATAN [NAMA KECAMATAN]
KOTA/KABUPATEN [NAMA KOTA/KABUPATEN]
SURAT IZIN KERAMAIAN
Nomor: [nomor surat]/[bulan]/[tahun]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Ketua Panitia/Perwakilan]
Jabatan : Ketua Panitia [Nama Acara/Lomba]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Dengan ini mengajukan permohonan izin keramaian kepada pihak berwenang untuk menyelenggarakan kegiatan sebagai berikut:
Nama Acara : [Nama Acara/Lomba]
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal Pelaksanaan]
Waktu : [Jam Mulai – Jam Selesai]
Tempat : [Lokasi Kegiatan]
Peserta : [Jumlah Peserta/Perkiraan Peserta]
Jenis Kegiatan : [Deskripsi singkat kegiatan, misalnya: lomba olahraga, lomba seni, dll]
Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka [uraian singkat tujuan kegiatan, misalnya: memperingati Hari Kemerdekaan RI, perayaan hari besar, atau kegiatan sosial].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada pihak berwenang untuk memberikan izin keramaian agar kegiatan dapat berlangsung dengan tertib, aman, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
[Tempat], [Tanggal Surat Dibuat]
Hormat kami,
Tembusan:
1. Kepolisian Sektor [Nama Polsek]
2. Arsip Kelurahan
3. Arsip Panitia Penyelenggara
Contoh Surat Izin Keramaian Acara 17an
Surat ini sering terpakai ketika perayaan HUT RI, mulai dari lomba sampai panggung hiburan yang mengundang keramaian.
Sumber Gambar: Scribd
Contoh Surat Izin Keramaian Pentas Seni (Pensi)
Surat ini relevan untuk kegiatan pentas seni sekolah atau kampus, termasuk konser musik, drama, maupun pertunjukan budaya.
Sumber Gambar: Scribd
Contoh Surat Izin Keramaian Acara Kampus
Surat ini sesuai untuk acara kampus seperti seminar, festival, atau kegiatan mahasiswa dengan jumlah peserta besar.
Sumber Gambar: Scribd
Contoh Surat Izin Keramaian Halal Bihalal
Surat ini cocok untuk acara halal bihalal yang melibatkan banyak tamu agar kegiatan berjalan tertib dan kondusif.
Sumber Gambar: Scribd
Baca Juga: 11 Contoh Surat Dispensasi Berbagai Keperluan, Terlengkap!
Tips Agar Surat Izin Keramaian Diterima
Selain memenuhi syarat resmi, ada beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan agar pengajuan izin tidak ditolak atau tertunda.
- Ajukan izin jauh hari sebelum acara: minimal 7–14 hari sebelum waktu pelaksanaan agar pihak kepolisian punya waktu cek dan siapkan pengamanan.
- Lengkapi dokumen secara jelas: semua berkas sesuai format, tanpa data salah atau buram.
- Lakukan koordinasi dengan kelurahan dan kepolisian setempat: komunikasi awal membantu lancarkan proses.
- Cantumkan detail acara secara transparan: mulai jadwal, lokasi, jumlah peserta, sampai penanggung jawab valid.
- Pastikan lokasi memiliki izin penggunaan resmi: misalnya gedung, lapangan, atau area publik legal.
- Utamakan aspek keamanan: tunjuk tim pengamanan internal atau lakukan koordinasi dengan aparat bila jumlah peserta besar.
- Patuhi aturan setempat: hindari atribut, simbol, atau kegiatan pemicu konflik sosial.
Baca juga: Laporan Pertanggungjawaban (LPJ): Fungsi, Format, dan Contohnya
Mengurus surat izin keramaian bukan sekadar formalitas. Setiap jenis acara memiliki syarat berbeda sesuai dasar hukum yang berlaku. Dengan menyiapkan dokumen yang lengkap sejak awal, Anda dapat memastikan acara berjalan lancar dan sesuai aturan.
Jika Anda sering berurusan dengan dokumen resmi, pertimbangkan solusi digital untuk mempermudah proses administrasi. Melalui Mekari Sign, Anda dapat menandatangani dan mengelola dokumen hukum secara aman. Kunjungi juga blog Mekari Sign untuk membaca panduan praktis lain terkait dokumen bisnis dan legal.
Kelola surat izin keramaian tanpa repot, gunakan tanda tangan digital sekarang!
Referensi
- Kepolisian Negara Republik Indonesia. Izin Keramaian. Polri.go.id
- Undang-undang (UU) Nomor 9 Tahun 1998 tentang Kemerdekaan Menyampaikan Pendapat di Muka Umum
