Download template berita acara serah terima (BAST), lengkapi, dan tandatangani secara online dengan Mekari Sign
Isi form untuk download template Berita Acara Serah Terima (BAST)
Cara menggunakan template BAST
Pilih template
Pilih template yang Anda ingin gunakan
Isi formulir
Buat akun dengan mengisi formulir yang ada
Gunakan template
Template akan terunduh dan siap digunakan
Akses dari perangkat apapun
Dapatkan template BAST melalui berbagai perangkat, mulai dari smartphone, laptop, komputer, hingga tablet. Lengkapi template BAST Anda dengan menambahkan tanda tangan digital untuk memiliki kekuatan hukum yang sah tanpa terbatas jarak.
Tandatangani dan tambahkan e-Meterai di template BAST
Anda bisa menggunakan tanda tangan digital dan eMeterai pada platform yang sama untuk menigkatkan produktivitas. Pastikan penanda tangan adalah orang yang tepat melalui verifikasi identitas terlebih dahulu.
Apa itu BAST?
BAST adalah singkatan dari Berita Acara Serah Terima. Ini merupakan dokumen resmi yang mencatat serah terima barang, jasa, atau pekerjaan dari satu pihak (pemberi) kepada pihak lain (penerima). BAST berfungsi sebagai bukti tertulis sah atas proses serah terima dan menandakan bahwa tanggung jawab atas barang/jasa/pekerjaan telah berpindah dari pemberi ke penerima.
Berdasarkan Perpres 16 Tahun 2018 pasal 57, disebutkan bahwa setelah pekerjaan selesai sesuai ketentuan yang termuat dalam kontrak, penyedia berhak mengajukan permintaan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk serah terima barang atau jasa. PPK melakukan pemeriksaan terhadap barang atau jasa yang diserahkan, kemudian PPK dan penyedia menandatangani BAST tersebut.
Apa saja isi surat BAST?
Secara umum, surat BAST memuat informasi berikut:
- Kop surat: Mencantumkan nama dan logo instansi/perusahaan.
- Judul: Berita Acara Serah Terima.
- Nomor: Nomor urut BAST.
- Tanggal: Tanggal penyerahan.
- Pihak-pihak yang terlibat: Nama dan jabatan pemberi dan penerima.
- Uraian barang/jasa/pekerjaan: Deskripsi detail tentang apa yang diserahkan.
- Kondisi: Menjelaskan kondisi barang/jasa/pekerjaan saat serah terima.
- Jumlah: Jumlah barang/jasa/pekerjaan yang diserahkan.
- Tanda tangan: Tanda tangan dan paraf pemberi dan penerima beserta cap/stempel (jika ada).
- Meterai: Penggunaan meterai jika dibutuhkan.
Bagaimana cara membuat surat berita acara (BAST)?
Cara membuat surat berita acara (BAST) sebenarnya cukup mudah, Anda hanya perlu melakukan langkah-langkah di bawah ini:
- Tentukan format dan isi dokumen sesuai kebutuhan.
- Isi dengan informasi yang akurat dan lengkap.
- Pastikan tanda tangan dan stempel perusahaan ada di tempat yang sesuai.
Apa saja hal yang perlu diperhatikan saat membuat BAST?
Berikut adalah hal yang perlu diperhatikan dalam membuat BAST:
- Dari segi format, harus mencakup pembukaan, isi, dan penutup dengan kalimat yang baik.
- Jika diperlukan, BAST juga harus ditanda tangani di atas meterai resmi demi memperkuat status hukum.
- BAST dikirim bersama lampiran seperti fotokopi KTP, NPWP, maupun dokumen lain yang masuk dalam syarat.
- Hasil pekerjaan harus telah selesai 100% sebelum BAST dikirimkan.
Apa tujuannya dibuat BAST?
Tujuan utama BAST adalah untuk mencatat secara resmi proses serah terima barang atau layanan antara pihak-pihak yang terlibat, sebagai langkah untuk menghindari perselisihan di masa depan dan menegaskan tanggung jawab serta hak-hak masing-masing pihak.
Siapa yang membuat BAST?
BAST fungsinya sebagai notulensi yang dibuat oleh perusahaan atau instansi. Ketentuan tersebut telah diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018, yang menyatakan bahwa setelah seluruh pekerjaan selesai seluruhnya perlu dilakukan kegiatan penyerahan dan penerimaan barang maupun jasa sesuai ketentuan pada kontrak.
Apakah BAST harus pakai meterai?
Penggunaan meterai pada BAST tidak diwajibkan dalam semua situasi. Hal ini tergantung pada nilai transaksi dan kebijakan instansi/perusahaan terkait. Ketentuan tersebut dijelaskan pada Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2016.
Penggunaan eMeterai dapat meningkatkan keabsahan dokumen BAST secara hukum. eMeterai merupakan tanda pembayaran bea meterai yang sah dan menunjukkan keseriusan para pihak dalam perjanjian.
Mengapa harus ada bukti penerimaan barang?
Bukti penerimaan barang seperti BAST sangat penting karena:
- Melindungi kedua pihak: BAST menjadi bukti sah atas penyerahan dan penerimaan barang/jasa/pekerjaan, sehingga meminimalisir risiko perselisihan di kemudian hari.
- Memperjelas tanggung jawab: BAST mendokumentasikan kondisi barang/jasa/pekerjaan saat serah terima, sehingga mendefinisikan tanggung jawab atas kerusakan atau kekurangan yang mungkin terjadi.
- Memudahkan proses administrasi: BAST menjadi dasar untuk penagihan pembayaran, pencatatan keuangan, dan pelaporan.
Lancarkan perkembangan bisnis Anda bersama Mekari Sign
Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.
File akan Anda terima melalui Email. Silakan periksa Inbox Email Anda sekarang!
