Beralih ke tanda tangan digital sekarang! Cocok untuk efisiensi bisnis, mudah, cepat & sah

Tanda tangan digital bekerja menggunakan kombinasi kriptografi dan fungsi matematika untuk memastikan keaslian, integritas, dan nirsangkal (non-repudiation) sebuah dokumen elektronik. Cara kerja tanda tangan digital dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Proses Pembuatan Tanda Tangan Digital
   • Fungsi Hash (Hashing): Pertama, dokumen yang akan ditandatangani akan melewati sebuah proses yang disebut “hashing“. Proses ini menggunakan algoritma matematika untuk mengubah seluruh isi dokumen menjadi serangkaian karakter unik dengan panjang yang tetap, yang disebut “nilai hash” (message digest).
   • Enkripsi dengan Kunci Privat: Nilai hash yang unik ini kemudian dienkripsi menggunakan “kunci privat” milik penandatangan. Kunci privat adalah kunci kriptografi yang hanya dimiliki dan dikendalikan oleh penandatangan. Hasil dari enkripsi inilah yang disebut sebagai tanda tangan digital.
   • Penggabungan: Tanda tangan digital dilekatkan pada dokumen asli
2. Proses Verifikasi Tanda Tangan Digital: Ketika penerima mendapatkan dokumen yang telah ditandatangani secara digital, perangkat lunak mereka akan secara otomatis melakukan verifikasi dengan langkah-langkah berikut:
   • Dekripsi dengan Kunci Publik: Perangkat lunak penerima menggunakan “kunci publik” penandatangan untuk mendekripsi tanda tangan digital. Kunci publik ini tersedia secara umum dan berpasangan secara matematis dengan kunci privat penandatangan. Hasil dari dekripsi ini adalah nilai hash asli yang dibuat oleh penandatangan.
   • Pembuatan Hash Baru: Perangkat lunak penerima kemudian secara independen membuat nilai hash baru dari dokumen yang diterima menggunakan algoritma hash yang sama seperti yang digunakan oleh penandatangan.
   • Perbandingan: Terakhir, kedua nilai hash tersebut dibandingkan. Jika kedua nilai hash tersebut identik, maka tanda tangan tersebut dianggap valid.
3. Jaminan Keamanan Tanda Tangan Digital: Keabsahan tanda tangan digital didasarkan pada tiga pilar utama:
   • Autentisitas: Karena tanda tangan digital hanya dapat didekripsi dengan kunci publik yang sesuai dengan kunci privat penandatangan, ini membuktikan bahwa dokumen tersebut benar-benar berasal dari orang yang menandatanganinya.
   • Integritas: Jika ada perubahan sekecil apa pun pada dokumen setelah ditandatangani, nilai hash yang baru dibuat oleh penerima tidak akan cocok dengan nilai hash yang didekripsi dari tanda tangan. Hal ini menjamin bahwa isi dokumen tidak diubah selama transmisi.
   • Nirsangkal (Non-repudiation): Karena penandatangan adalah satu-satunya yang memiliki akses ke kunci privat mereka, mereka tidak dapat menyangkal telah menandatangani dokumen tersebut di kemudian hari.
4. Peran Otoritas Sertifikat (Certificate Authority – CA): Untuk memastikan bahwa kunci publik benar-benar milik orang yang mengklaimnya, ada entitas terpercaya yang disebut Otoritas Sertifikat (CA) atau di Indonesia dikenal sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). CA akan memverifikasi identitas seseorang atau organisasi sebelum menerbitkan sertifikat digital. Ketika seseorang menandatangani dokumen, sertifikat digital ini juga ikut dilampirkan, memberikan lapisan kepercayaan tambahan bagi penerima.

Perbedaan utamanya adalah tanda tangan digital menggunakan sertifikat digital dan enkripsi untuk menjamin keamanan dan keaslian dokumen, sedangkan tanda tangan elektronik biasa bisa berupa gambar tanda tangan tanpa verifikasi identitas yang ketat. Tidak semua tanda tangan elektronik adalah tanda tangan digital, karena tanda tangan digital memerlukan verifikasi identitas pengguna dan sertifikasi.

Berikut adalah rekomendasi aplikasi tanda tangan digital terbaik:

1. Mekari Sign

Fitur Utama: tanda tangan digital, e-Meterai, QR Code, e-Stempel

Sertifikasi: PSrE, PERURI, AATL, ISO IEC 27001

Target Pengguna: Bisnis, Enterprise

Ketersediaan: Online Web, App Store, Google Playstore

2. Smallpdf

Fitur Utama: tanda tangan, PDF Editor, Timestamp, Audit trail

Sertifikasi: ISO/IEC 27001, GDPR, eIDAS

Target Pengguna: Umum

Ketersediaan: Online Web, Desktop, App Store, Play Store

3. CreateMySignature

Fitur Utama: tanda tangan generator, template

Sertifikasi: ESIGN Act, UETA

Target Pengguna: Umum

Ketersediaan: Online Web

4. DigiSigner

Fitur Utama: online editor tools, form

Sertifikasi: ESIGN Act, UETA, eIDAS

Target Pengguna: Bisnis

Ketersediaan: Online Web

5. Signwell

Fitur Utama: template, bulk signing

Sertifikasi: HIIPA, ESIGN Act, eIDAS

Target Pengguna: Bisnis

Ketersediaan: Online Web

Daftar aplikasi tanda tangan lainnya bisa dipelajari selengkapnya di rekomendasi aplikasi tanda tangan online dari blog Mekari Sign.

Iya. Mekari Sign menggunakan enkripsi, sertifikat digital resmi PSrE, dan sistem audit trail untuk melindungi dokumen dari perubahan atau penyalahgunaan. Selain itu, Mekari Sign sudah mematuhi standar internasional seperti ISO/IEC 27001.

Ya, Mekari Sign sepenuhnya mendukung penggunaan e-Meterai resmi yang sah dan diakui pemerintah Indonesia untuk dokumen digital yang memerlukan legalitas tambahan.

Bisa. Tanda tangan digital di Mekari Sign sah secara hukum berdasarkan UU ITE No. 11 Tahun 2008 dan dapat digunakan untuk kontrak bisnis, perjanjian kerja, dokumen hukum, serta transaksi elektronik lainnya.

Mekari Sign menyediakan berbagai paket berlangganan dan opsi penggunaan sesuai kebutuhan bisnis. Harga tanda tangan digital dengan paket starter dimulai dari Rp465.000/bulan. Untuk informasi harga terbaru, kunjungi halaman harga Mekari Sign atau hubungi tim penjualan kami.

Tanda tangan digital yang dibuat di Mekari Sign dapat diverifikasi melalui sertifikat digital yang melekat pada dokumen. Berikut cara verifikasi tanda tangan digital:

• Kunjungi website KOMDIGI
• Klik Unggah Dokumen PDF
• Tunggu hingga proses selesai
• Klik tombol Tampilkan yang muncul bila tanda tangan digital Anda bersertifikasi.

Cara menggunakan tanda tangan Mekari Sign sangat mudah, Anda hanya perlu:

• Daftar akun di aplikasi Mekari Sign
• Unggah dokumen yang ingin ditandatangani
• Tambahkan tanda tangan digital dan kirim dokumen ke pihak terkait

Mulai sekarang dan nikmati pengalaman tanda tangan digital yang legal, cepat, dan aman.

Dokumen yang sudah ditandatangani secara digital tidak dapat diubah tanpa terdeteksi. Inilah salah satu keunggulan utama dari tanda tangan digital dibandingkan tanda tangan biasa. Tanda tangan digital menggunakan teknologi kriptografi yang mengunci isi dokumen dengan sertifikat elektronik, ketika seseorang mencoba mengubah isi dokumen setelah ditandatangani, maka validasi tanda tangan akan gagal. Sistem akan menunjukkan bahwa dokumen tidak lagi valid atau telah dimodifikasi.

Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan tanda tangan digital, baik dari sisi efisiensi, keamanan, hingga legalitas:

1. Sah Secara Hukum: diakui oleh UU ITE No. 11 Tahun 2008 dan PP No. 71 Tahun 2019.
2. Efisiensi Waktu dan Biaya: tidak perlu mencetak, memindai, atau mengirim dokumen fisik.
3. Keamanan Lebih Tinggi: menggunakan teknologi kriptografi untuk mengamankan identitas dan isi dokumen.
4. Praktis dan Fleksibel: dapat dilakukan dari perangkat apapun laptop, tablet, atau smartphone. Cocok untuk kerja jarak jauh, kolaborasi antar kota hingga antar negara.
5. Skalabilitas untuk Bisnis: mendukung fitur lanjutan seperti bulk signing (tanda tangan massal), integrasi dengan sistem lain (API), pemakaian e-Meterai langsung di dokumen
6. Transparansi dan Jejak Digital: semua proses tercatat otomatis, siapa yang menandatangani, kapan, dari perangkat mana, dan status tanda tangan.

Mekari Sign tersedia di berbagai perangkat mobile, download aplikasi Mekari Sign di App Store dan Google Playstore