Beralih ke tanda tangan digital sekarang! Legal, cepat & tingkatkan efisiensi bisnis

Ya, tanda tangan digital diakui secara hukum di Indonesia, asalkan menggunakan sertifikat elektronik dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang terdaftar di KOMINFO. Mekari Sign merupakan salah satu penyedia yang tersertifikasi dan sah digunakan untuk keperluan legal.

Tanda tangan digital bekerja menggunakan kombinasi kriptografi dan fungsi matematika untuk memastikan keaslian, integritas, dan nirsangkal (non-repudiation) sebuah dokumen elektronik. Cara kerja tanda tangan digital dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Proses Pembuatan Tanda Tangan Digital
   • Fungsi Hash (Hashing): Pertama, dokumen yang akan ditandatangani akan melewati sebuah proses yang disebut “hashing“. Proses ini menggunakan algoritma matematika untuk mengubah seluruh isi dokumen menjadi serangkaian karakter unik dengan panjang yang tetap, yang disebut “nilai hash” (message digest).
   • Enkripsi dengan Kunci Privat: Nilai hash yang unik ini kemudian dienkripsi menggunakan “kunci privat” milik penandatangan. Kunci privat adalah kunci kriptografi yang hanya dimiliki dan dikendalikan oleh penandatangan. Hasil dari enkripsi inilah yang disebut sebagai tanda tangan digital.
   • Penggabungan: Tanda tangan digital dilekatkan pada dokumen asli
2. Proses Verifikasi Tanda Tangan Digital: Ketika penerima mendapatkan dokumen yang telah ditandatangani secara digital, perangkat lunak mereka akan secara otomatis melakukan verifikasi dengan langkah-langkah berikut:
   • Dekripsi dengan Kunci Publik: Perangkat lunak penerima menggunakan “kunci publik” penandatangan untuk mendekripsi tanda tangan digital. Kunci publik ini tersedia secara umum dan berpasangan secara matematis dengan kunci privat penandatangan. Hasil dari dekripsi ini adalah nilai hash asli yang dibuat oleh penandatangan.
   • Pembuatan Hash Baru: Perangkat lunak penerima kemudian secara independen membuat nilai hash baru dari dokumen yang diterima menggunakan algoritma hash yang sama seperti yang digunakan oleh penandatangan.
   • Perbandingan: Terakhir, kedua nilai hash tersebut dibandingkan. Jika kedua nilai hash tersebut identik, maka tanda tangan tersebut dianggap valid.
3. Jaminan Keamanan Tanda Tangan Digital: Keabsahan tanda tangan digital didasarkan pada tiga pilar utama:
   • Autentisitas: Karena tanda tangan digital hanya dapat didekripsi dengan kunci publik yang sesuai dengan kunci privat penandatangan, ini membuktikan bahwa dokumen tersebut benar-benar berasal dari orang yang menandatanganinya.
   • Integritas: Jika ada perubahan sekecil apa pun pada dokumen setelah ditandatangani, nilai hash yang baru dibuat oleh penerima tidak akan cocok dengan nilai hash yang didekripsi dari tanda tangan. Hal ini menjamin bahwa isi dokumen tidak diubah selama transmisi.
   • Nirsangkal (Non-repudiation): Karena penandatangan adalah satu-satunya yang memiliki akses ke kunci privat mereka, mereka tidak dapat menyangkal telah menandatangani dokumen tersebut di kemudian hari.
4. Peran Otoritas Sertifikat (Certificate Authority – CA): Untuk memastikan bahwa kunci publik benar-benar milik orang yang mengklaimnya, ada entitas terpercaya yang disebut Otoritas Sertifikat (CA) atau di Indonesia dikenal sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). CA akan memverifikasi identitas seseorang atau organisasi sebelum menerbitkan sertifikat digital. Ketika seseorang menandatangani dokumen, sertifikat digital ini juga ikut dilampirkan, memberikan lapisan kepercayaan tambahan bagi penerima.

Beberapa hal perbedaan antara tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik, antara lain:

1. Definisi

Tanda tangan elektronik adalah setiap tanda tangan yang dilakukan secara elektronik, seperti gambar tanda tangan, atau mengetik nama. Tanda tangan digital adalah jenis dari tanda tangan elektronik yang menggunakan teknologi kriptografi (kriptografi kunci publik atau asimetris) untuk memberikan tingkat keamanan tertinggi

2. Tingkat Keamanan

Keamanan tanda tangan elektronik relatif rendah, mudah dipalsukan jika tidak didukung sistem keamanan tambahan. Keamanan tanda tangan digital sangat tinggi, karena sudah terenkripsi, dilengkapi cap waktu (timestamp) dan jejak audit.

3. Kekuatan Hukum

Tanda tangan elektronik diakui secara hukum sebagai bukti persetujuan, namun tingkat validitas dan kekuatan hukumnya bisa berbeda tergantung regulasi dan implementasi. Tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum lebih kuat karena proses validasinya melibatkan otoritas sertifikat yang terpercaya dan memenuhi standar regulasi yang ketat.

4. Otentikasi

Tanda tangan elektronik memiliki otentikasi bervariasi seperti PIN, email, atau metode sederhana lainnya. Tanda tangan digital memiliki otentikasi yang kuat, biasanya terverifikasi oleh PSrE melalui Sertifikat Elektronik.

5. Integritas

Tanda tangan elektronik tidak semua menjamin integritas dokumen.
Integritas dokumen dari tanda tangan digital terjamin, karena setiap perubahan akan terdeteksi.

6. Fungsi

Tanda tangan elektronik menunjukkan persetujuan atau niat seseorang terhadap dokumen elektronik. Tanda tangan digital memastikan keaslian, integritas, dan non-repudiation dokumen elektronik

7. Contoh

Tanda tangan elektronik bisa berupa ketikan, goresan gambar, atau tanda tangan email. Tanda tangan yang memiliki sertifikat PSrE seperti Mekari Sign.

Berikut adalah rekomendasi aplikasi tanda tangan digital terbaik:

1. Mekari Sign

Fitur Utama: tanda tangan digital, e-Meterai, QR Code, e-Stempel

Sertifikasi: PSrE, PERURI, AATL, ISO IEC 27001

Target Pengguna: Bisnis, Enterprise

Ketersediaan: Online Web, App Store, Google Playstore

2. Smallpdf

Fitur Utama: tanda tangan, PDF Editor, Timestamp, Audit trail

Sertifikasi: ISO/IEC 27001, GDPR, eIDAS

Target Pengguna: Umum

Ketersediaan: Online Web, Desktop, App Store, Play Store

3. CreateMySignature

Fitur Utama: tanda tangan generator, template

Sertifikasi: ESIGN Act, UETA

Target Pengguna: Umum

Ketersediaan: Online Web

4. DigiSigner

Fitur Utama: online editor tools, form

Sertifikasi: ESIGN Act, UETA, eIDAS

Target Pengguna: Bisnis

Ketersediaan: Online Web

5. Signwell

Fitur Utama: template, bulk signing

Sertifikasi: HIIPA, ESIGN Act, eIDAS

Target Pengguna: Bisnis

Ketersediaan: Online Web

Daftar aplikasi tanda tangan lainnya bisa dipelajari selengkapnya di rekomendasi aplikasi tanda tangan online dari blog Mekari Sign.

Sangat aman. Mekari Sign sudah mematuhi standar internasional seperti ISO/IEC 27001 dan eIDAS. Selain itu, Mekari Sign juga dilindungi oleh sistem PKI (Public Key Infrastructure) serta menggunakan teknologi enkripsi tingkat tinggi, autentikasi multi-faktor, serta audit trail untuk memastikan keaslian dan keamanan dokumen.

Ya, Mekari Sign sepenuhnya mendukung penggunaan e-Meterai resmi yang sah dan diakui pemerintah Indonesia untuk dokumen digital yang memerlukan legalitas tambahan.

Tentu bisa. Tanda tangan digital dari Mekari Sign sah digunakan untuk:

• Kontrak kerja & perjanjian bisnis
• Dokumen legal & notaris
• Dokumen pemerintahan
• Formulir keuangan & perizinan

Mekari Sign menyediakan berbagai paket berlangganan dan opsi penggunaan sesuai kebutuhan bisnis. Harga tanda tangan digital dengan paket starter dimulai dari Rp465.000/bulan. Untuk informasi harga terbaru, kunjungi halaman harga Mekari Sign atau hubungi tim penjualan kami.

Tanda tangan digital yang dibuat di Mekari Sign dapat diverifikasi melalui sertifikat digital yang melekat pada dokumen. Berikut cara verifikasi tanda tangan digital:

• Kunjungi website KOMDIGI
• Klik Unggah Dokumen PDF
• Tunggu hingga proses selesai
• Klik tombol Tampilkan yang muncul bila tanda tangan digital Anda bersertifikasi.

Cara menggunakan tanda tangan Mekari Sign sangat mudah, Anda hanya perlu:

• Daftar akun di aplikasi Mekari Sign
• Unggah dokumen yang ingin ditandatangani
• Tambahkan tanda tangan digital dan kirim dokumen ke pihak terkait

Mulai sekarang dan nikmati pengalaman tanda tangan digital yang legal, cepat, dan aman.

Dokumen yang sudah ditandatangani secara digital tidak dapat diubah tanpa terdeteksi. Inilah salah satu keunggulan utama dari tanda tangan digital dibandingkan tanda tangan biasa. Tanda tangan digital menggunakan teknologi kriptografi yang mengunci isi dokumen dengan sertifikat elektronik, ketika seseorang mencoba mengubah isi dokumen setelah ditandatangani, maka validasi tanda tangan akan gagal. Sistem akan menunjukkan bahwa dokumen tidak lagi valid atau telah dimodifikasi.

Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan tanda tangan digital, baik dari sisi efisiensi, keamanan, hingga legalitas:

1. Sah Secara Hukum: diakui oleh UU ITE No. 11 Tahun 2008 dan PP No. 71 Tahun 2019.
2. Efisiensi Waktu dan Biaya: tidak perlu mencetak, memindai, atau mengirim dokumen fisik.
3. Keamanan Lebih Tinggi: menggunakan teknologi kriptografi untuk mengamankan identitas dan isi dokumen.
4. Praktis dan Fleksibel: dapat dilakukan dari perangkat apapun laptop, tablet, atau smartphone. Cocok untuk kerja jarak jauh, kolaborasi antar kota hingga antar negara.
5. Skalabilitas untuk Bisnis: mendukung fitur lanjutan seperti bulk signing (tanda tangan massal), integrasi dengan sistem lain (API), pemakaian e-Meterai langsung di dokumen
6. Transparansi dan Jejak Digital: semua proses tercatat otomatis, siapa yang menandatangani, kapan, dari perangkat mana, dan status tanda tangan.

Mekari Sign tersedia di berbagai perangkat mobile, download aplikasi Mekari Sign di App Store dan Google Playstore