Permudah penandatanganan dokumen digital dengan teknologi QR code

Tanda tangan QR code aman dari pemalsuan jika diterapkan dengan benar menggunakan sistem enkripsi dan tanda tangan digital yang sah. QR code pada tanda tangan elektronik menyimpan data terenkripsi yang hanya dapat diverifikasi oleh pihak yang berkepentingan, sehingga sangat sulit untuk diduplikasi atau dimanipulasi tanpa terdeteksi.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tanda tangan QR code di Mekari Sign:

• Daftar atau Login di Mekari Sign
• Unggah dokumen yang ingin ditandatangani
• Atur posisi tanda tangan
• Kirim dokumen via email
• Buka email dan klik Sign
• Pilih QR Code dan masukkan nama
• Unduh dokumen

Setiap dokumen yang ditandatangani akan diberi kode QR unik. Saat dipindai, kode tersebut menampilkan informasi validasi dokumen untuk memastikan keaslian tanda tangan. Tanda tangan QR code bekerja dengan menyimpan informasi penandatangan yang terenkripsi dalam bentuk QR code. Ketika dipindai, informasi tersebut diverifikasi untuk memastikan keaslian dan integritas dokumen digital.

Verifikasi tanda tangan QR code pada dokumen dapat dilakukan metode sederhana dan cepat. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan:

• Kunjungi website KOMDIGI
• Klik Unggah Dokumen PDF
• Tunggu hingga proses selesai
• Klik tombol Tampilkan yang muncul bila tanda tangan Anda tersertifikasi.

Beberapa jenis dokumen yang dapat menggunakan tanda tangan QR code antara lain:

• Surat resmi dan surat menyurat digital di instansi pemerintahan, perusahaan, maupun universitas, yang memudahkan proses tanda tangan tanpa perlu mencetak dokumen terlebih dahulu.
• Kontrak kerja dan perjanjian bisnis, untuk memastikan keaslian tanda tangan dan memudahkan verifikasi secara digital.
• Dokumen legal dan administratif yang memerlukan bukti autentikasi dan integritas data.
• Dokumen internal perusahaan, seperti memo, laporan, dan persetujuan yang membutuhkan tanda tangan digital sebagai pengenal penandatangan.
• Dokumen elektronik lain yang memerlukan tanda tangan elektronik, seperti formulir, nota, dan dokumen persuratan dalam aplikasi e-office.

Tanda tangan QR code yang sudah berupa tanda tangan elektronik tersertifikasi tidak perlu dilegalisir secara manual karena keaslian dokumen dapat diverifikasi secara digital melalui pemindaian QR code.

Berikut cara membuat tanda tangan qr code di Mekari Sign:

• Buat akun di Mekari Sign
• Upload dokumen.
• Masukkan nama dan email penandatangan.
• Atur posisi tanda tangan.
• Kirim dokumen.
• Buka email dan klik Sign.
• Pilih QR Code dan masukkan nama.
• Tanda tangan QR Code selesai.

Dengan menggunakan tanda tangan qr code atau barcode, Anda akan mendapatkan kelebihan sebagai berikut:

• Memudahkan verifikasi otomatis, scanner atau pemindai QR Code bisa langsung membaca data tanda tangan tanpa perlu input manual panjang.
• Menyimpan data kompleks (hash, metadata) dalam ruang ringkas yang bisa ditempel pada dokumen fisik atau digital.
• Sebagai alat tambahan untuk mencegah pemalsuan dokumen atau tanda tangan digital, karena dokumen yang diubah akan menghasilkan data yang tidak cocok dengan QR Code-nya.

Berikut contoh implementasi atau penggunaan tanda tangan qr code:

• Kode atau data dari tanda tangan digital bisa sangat panjang, jadi QR code meringkas banyak data tersebut dalam 1 format, lalu QR Code tersebut ditaruh di dokumen untuk diverifikasi kemudian.
• Dokumen atau sertifikat yang sudah ditandatangani digital dan dilengkapi QR Code bisa diverifikasi oleh penerima atau publik dengan memindai kode tersebut.
• Pada layanan aplikasi seperti Mekari Sign, QR code menawarkan fitur keamanan dokumen yang lebih aman karena dilindungi keamanan siber berlapis seperti ISO IEC 27001:2013
• QR code (jenis barcode dua dimensi) dapat dipakai sebagai wadah untuk menyimpan data tanda tangan digital yang terstruktur.
• Jika dokumen PDF ditandatangani dengan menambahkan kode QR yang berisi string terenkripsi atau hash dari dokumen dan metadata. Saat QR dipindai, sistem dapat memverifikasi data tersebut terhadap dokumen asli.