Persiapan Dokumen Lebih Matang, Pengaturan Lebih Terpusat

Improvement New

Kendali Penuh Dokumen dan Pengaturan Akun dalam Satu Tempat

Baru: Direct Signing & Document Maker Fields

Selesaikan Bagian Anda Sebelum Dokumen Dikirim

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Unggah dokumen, masuk ke tahap Add signers, lalu tambahkan diri Anda sebagai penanda tangan menggunakan akun pembuat dokumen.
• Aktifkan toggle “Fill and sign while preparing” yang muncul jika Anda berhak menandatangani lebih dulu (pada penandatanganan paralel atau urutan pertama).
• Pada tahap Place fields, siapkan tanda tangan, paraf, stempel, e-Meterai, serta kolom milik Anda. Pilih peran Document Maker (opsional) untuk mengisi data via kolom Value.
• Sistem akan memvalidasi kelengkapan kolom dan sisa kuota e-Meterai sebelum dokumen dikirim. Khusus bulk upload, dokumen dengan kolom Custom perlu dibuka satu per satu.

Kurangi Bolak-Balik Sebelum Dokumen Sampai ke Penerima

• Penerima menerima dokumen yang datanya (nomor invoice, nilai perjanjian) sudah terisi lengkap tanpa perlu konfirmasi ulang via email.
• Pembuat dokumen tidak perlu membuka ulang berkas setelah pengiriman.
• Mencegah kegagalan pengiriman akibat kolom kosong atau kuota e-Meterai yang tidak mencukupi sejak awal.

Baru: Document Editor

Dari Halaman Kosong sampai Siap Ditandatangani

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Pilih Start blank page di halaman unggah untuk menyusun dokumen baru lengkap dengan teks, tabel, dan gambar.
• Klik Edit mode di tahap Place fields untuk mengubah teks, lalu tekan Save changes.
• Pilih berkas DOCX yang ingin diedit via jendela sumber. Format PDF/gambar tetap bisa diunggah (maks. 25 MB) namun bersifat read-only.
• Sistem meminta konfirmasi jika Anda keluar sebelum menyimpan perubahan.

Satu Alur Kerja Tanpa Pindah Aplikasi

• Revisi menit terakhir dikerjakan di tempat yang sama dengan penambahan penandatangan dan pengiriman dokumen.
• Tidak perlu lagi mengunduh berkas, memperbaikinya di aplikasi lain, lalu mengunggah ulang versi yang sama.
• Draf perjanjian, surat keterangan, atau berita acara bisa dimulai dari halaman kosong tanpa template eksternal.
• Konfirmasi perubahan yang belum tersimpan menjaga hasil penyuntingan tetap aman.

Baru: Bulk Sign Revamp & Default Signature

Tinjau Semua Dokumen Sebelum Menandatangani Sekaligus

• Fitur tersedia untuk paket: Pro dan Business.
• Alur Bulk Sign: Pilih dokumen (maks. 40 dokumen / 20 PSrE) > Klik Bulk Sign > Tinjau dokumen.
• Pilih eSignature type (Draw/Upload/Type/QR Code), stempel perusahaan, atau e-Stempel yang sesuai.
• Buka menu Ineligible documents untuk melihat dokumen yang gagal diproses beserta alasannya.
• Atur Default Signature: Sistem otomatis menyiapkan tanda tangan utama. Ubah kapan saja via Settings > eSignature > My eSignature > Set as default.

Proses Massal yang Lebih Jelas dan Minim Kesalahan

• Alasan sebuah dokumen belum bisa ditandatangani terbaca sejak awal, sehingga Anda tahu apakah perlu melengkapi kolom, menunggu proses lain, atau mengeluarkannya dari kumpulan dokumen.
• Pilihan tanda tangan dibatasi pada format yang memang diminta pembuat dokumen, sehingga hasil akhirnya sesuai harapan.
• Pengguna baru tetap punya tanda tangan siap pakai karena sistem membuatkannya berdasarkan nama lengkap.
• Bila tanda tangan utama (default signature) dihapus, sistem otomatis menunjuk tanda tangan lain sebagai penggantinya.

Baru: Document Attachment

Lampirkan Dokumen Pendukung Tanpa Tempat Terpisah

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business.
• Unggah Lampiran: Di tahap pertama unggah dokumen, buka Document attachments > Klik Upload attachment (mendukung perangkat, Google Drive, OneDrive).
• Format PDF, DOCX, JPG, PNG (maks. 10 berkas, total 20 MB, terpisah dari dokumen utama).
• Gunakan menu Attached to untuk menentukan dokumen tujuan. Centang Require review agar penerima wajib membaca lampiran sebelum menandatangani.
• Lampiran bersifat pelengkap (tidak ditandatangani secara hukum) dan tercatat di Audit Trail. Tambahkan sebelum dokumen diproses.

Konteks Lengkap dalam Satu Pengiriman

• Panduan karyawan, rincian benefit, lampiran kebijakan, atau daftar harga terkirim bersama dokumen utamanya.
• Penerima tidak perlu lagi mencari berkas tambahan di surel atau percakapan terpisah.
• Materi penting dipastikan terbaca lebih dulu melalui pengaturan Require review.
• Aktivitas membuka dan menyetujui lampiran tercatat pada Audit Trail sebagai bukti proses.
• Lampiran bersifat pelengkap dan tidak menjadi bagian dari dokumen yang ditandatangani secara hukum, sehingga isi perjanjian tetap bersih.

Baru: Preference Page

Atur Sekali, Berlaku pada Pengiriman Berikutnya

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business (termasuk Free).
• Akses Menu: Buka Settings > Preferences untuk mengelola 5 submenu utama:
  • Email template: Buat template email otomatis berdasarkan jenis dan tipe pengiriman dokumen.
  • Document policy: Atur nilai default untuk jenis dokumen, izin unduh, tenggat penandatanganan, dan pengingat.
  • Smart automations: Pemilik perusahaan dapat mengaktifkan/mematikan fitur AI (ekstraksi ringkasan, prediksi anotasi, tanya jawab AI) secara mandiri.
  • Document quality: Atur resolusi pratinjau (Better document resolution) dan jumlah baris inbox.
  • Notification: Mengatur preferensi notifikasi pengiriman.

Lebih Sedikit Pengaturan Berulang, Lebih Sedikit Kelalaian

• Pengaturan yang dulu diisi ulang setiap kali mengirim dokumen kini tersimpan sebagai nilai bawaan.
• Risiko lupa menyesuaikan tenggat, resolusi pratinjau, atau template surel menurun karena semuanya sudah ditentukan lebih dulu.
• Pemilik perusahaan menyalakan dan mematikan fitur AI secara mandiri tanpa mengajukan tiket ke tim support.
• Seluruh kategori preferensi berkumpul dalam satu menu, sehingga halaman pengaturan lebih mudah ditelusuri.

Baru: Integration Page

Jelajahi dan Kelola Koneksi dari Satu Halaman

• Fitur tersedia untuk semua paket: Starter, Pro, dan Business (termasuk Free).
• Buka Settings > Integration untuk melihat seluruh aplikasi pihak ketiga dalam bentuk kartu status.
• Klik ikon tiga titik pada menu untuk memilih Connect, View Details, Refresh Connection, atau Disconnect.
• Buka halaman Integration Details untuk melihat deskripsi, daftar izin, dan kebijakan privasi sebelum menghubungkan layanan.

Kenali Integrasi Sebelum Menghubungkannya

• Semua integrasi yang didukung terlihat sekaligus, tidak terbatas pada layanan yang sudah terhubung.
• Status koneksi terbaca langsung dari daftar menu tanpa perlu berpindah halaman.
• Daftar izin dan deskripsi layanan tersedia sebelum keputusan integrasi diambil.
• Tata letak pilihan menu siap menampung layanan kepatuhan lintas negara seperti SingPass dan MSC TrustGate.