Tanda Tangan Digital 
Beli eMeterai 10000 
eKYC 
Manajemen Kontrak 
Tanda Tangan QR 
eSignature API 
eMeterai API 
Financial services 
Professional services 
Information & Technology 
Consumer Retail 
Manufacturing 
Healthcare 
Education 
Food & Beverages 
Nonprofit Organization 
Real Estate 
Finance 
HR Manager 
Legal 
Marketing 
Procurement 
Sales 
Operational 
Bagi perusahaan yang sudah berdiri sejak lama pasti akrab dengan istilah BOQ. BOQ adalah dokumen yang seringkali digunakan untuk keperluan produksi dan distribusi. Akan tetapi, bagi para pebisnis yang baru memulai bisnisnya mungkin masih asing mendengar istilah ini.
Ingin mengetahui lebih lanjut? Artikel ini akan membahas lengkap mengenai pengertian hingga contoh BOQ sehingga Anda tidak akan bingung lagi untuk menjalankan bisnis Anda. Yuk, segera simak penjelasan berikut ini!
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Proyek dan Pembahasan Lengkapnya
Apa itu BOQ?
Bill of Quantity (BOQ) adalah suatu dokumen terperinci yang berisi daftar sejumlah produk yang dimiliki oleh perusahaan. Dokumen ini digunakan untuk merinci jumlah kuantitas yang harus diselesaikan dalam suatu pekerjaan, seperti proyek konstruksi.
BOQ memberikan transparansi dalam suatu proyek terkait hal yang harus dikerjakan dan biayanya agar proyek dapat berjalan secara efektif.
Dokumen ini mencakup seluruh tahapan dalam suatu proyek mulai dari strategi pemasaran, perhitungan jumlah barang, tahap produksi, desain kemasan, hingga distribusi dan tahap akhirnya.
Tanpa adanya daftar produk yang terperinci, proses penyelesaian pekerjaan bisa terhambat, seperti pengeluaran yang membengkak atau kesalahan dalam pengerjaan yang tidak sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
Karakteristik BOQ
Ada beberapa karakteristik yang dimiliki sehingga dokumen ini sering dibuat dan digunakan untuk proyek yang akan berjalan. Berikut beberapa karakteristik BOQ, antara lain:
- Terperinci
Penyusunan daftar keperluan item produk untuk bisnis menggunakan BOQ adalah langkah yang tepat karena mencakup rincian yang detail terkait tipe pekerjaan dan material yang digunakan.
- Transparansi
Seluruh informasi dalam dokumen dapat mudah dipahami sehingga komunikasi diharapkan dapat berjalan dengan baik. Semua penjelasan detail mengenai komponen BOQ memastikan para pihak bahwa tidak ada kesalahan pemahaman terkait komponennya.
- Terkuantifikasi
Semua hal sudah terkuantifikasi atau terhitung mulai dari pengukuran desain dan jenis materialnya sehingga menjadi akurat dan konsisten. Hal ini berpengaruh besar pada rencana budgeting dan estimasi biaya yang dikeluarkan.
Komponen BOQ
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menyusun dokumen ini agar semua kebutuhan produksi dapat tercantum dalam dokumen tersebut.
Berikut adalah komponen dalam format BOQ, antara lain:
- Judul Proyek: Cantumkan judul proyek untuk mengetahui kegiatan pembangunan yang akan dijalankan. Judul proyek termasuk informasi tentang lokasi dan tahun anggaran.
- Rincian Pekerjaan : Cantumkan beberapa komponen detail pekerjaan yang harus diketahui oleh perusahaan dan pihak tender dalam satu tabel, antara lain:
-
- Deskripsi Pekerjaan: nama produk/unit yang akan dikerjakan.
- Kuantitas: jumlah produk/unit.
- Harga Satuan: harga tiap produk/unit dalam satuan rupiah.
- Jumlah: jumlah harga hasil dari kuantitas dikali harga satuan.
- Total: hasil penjumlahan dari total biaya.
- Tanda Tangan: Sertakan nama terang beserta tanda tangan untuk persetujuan terhadap rincian BOQ yang telah dibuat.
Contoh BOQ
Agar penjelasan di atas semakin lengkap, maka berikut ini adalah contoh bill of quantity yang dapat Anda pelajari dan ikuti, antara lain:
1. Contoh BOQ Secara Umum
Source: Total ERP
2. Contoh BOQ Proyek
3. Contoh BOQ Selasar
Source: Scribd
4. Contoh BOQ Puskesmas
Source: Scribd
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Kerja Sama Supplier Terbaru 2024
Itulah penjelasan komplit mengenai bill of quantity. Jadi, BOQ adalah dokumen penting untuk merinci pekerjaan, kuantitas, dan biaya dalam proses produksi pembangunan suatu proyek. Dengan adanya karakteristik yang jelas dan terperinci, miskomunikasi dan salah pengerjaan dapat dihindari.
Pengerjaan proyek tidak dapat dijalankan apabila belum disetujui. Bentuk dari persetujuan terhadap dokumen adalah tanda tangan sehingga penting sekali untuk mengesahkan dokumen apabila sudah setuju. Untuk itu Anda membutuhkan penyedia layanan tanda tangan digital.
Mekari Sign adalah penyedia layanan resmi untuk membuat tanda tangan digital secara cepat dan aman karena telah tersertifikasi PSrE. Keamanan, ketepatan, dan kecepatan dalam mencantumkan tanda tangan digital sudah tidak diragukan lagi bila menggunakan Mekari Sign.
Yuk, segera gunakan fitur Mekari Sign sekarang juga!
Validasi Dokumen BOQ dengan Tanda Tangan Digital!
