Pelaku usaha pasti membutuhkan invoice untuk dikirim ke pembeli sebagai bukti tagihan atas suatu transaksi. Mereka pun butuh cara cepat untuk membuat invoice, seperti membuat invoice di HP karena lebih praktis dan akan menghemat waktu. Pembuatan invoice yang cepat dan ringkas membantu alur penagihan tetap rapi.
Untungnya artikel ini akan membahas tiga cara mudah membuat invoice di HP. Simak caranya!
1. Buat Invoice di HP dengan Canva
Canva adalah platform desain online yang populer karena mudah digunakan. Aplikasi ini menyediakan berbagai template invoice yang gratis dan praktis untuk usaha Anda.
Berikut cara membuat invoice menggunakan Canva di HP:
- Login atau daftar akun di situs web atau aplikasi Canva
- Ketik “faktur” di kolom pencarian Templates untuk memilih template
- Atau mulai kanvas kosong jika ingin mendesain sendiri
- Edit atau isi invoice dengan data Anda
- Unduh invoice
Canva cocok untuk Anda yang ingin tampilan invoice lebih kreatif tetapi tetap profesional karena menyediakan banyak template gratis. Namun, perlu perhitungan manual untuk subtotal atau pajak sebelum di-input dalam template.
Baca Juga: Apa Itu e-Invoice dan Bedanya dengan Invoice Biasa?
2. Buat Invoice di HP dengan Google Sheets
Manfaatkan juga aplikasi milik Google seperti Sheets untuk opsi lain dalam membuat invoice. Berikut langkah mudah membuat invoice melalui Sheets:
- Unduh dan buka aplikasi Sheets di HP
- Klik (+) dan pilih Choose template
- Cari template invoice yang tersedia
- Edit dan isi invoice dengan data Anda
- Simpan file: Klik titik tiga di pojok kanan atas > Pilih Share & export > Pilih Save as Excel
Sheets bisa diakses dengan mudah di HP dan ideal untuk rumus khusus atau data dalam jumlah besar pada invoice. Namun, Anda perlu menyesuaikan format tampilannya secara manual agar terlihat profesional.
3. Buat Invoice di HP dengan Invoice Generator
Platform lain yang bisa Anda gunakan untuk membuat invoice adalah Invoice Generator. Dengan platform ini, Anda tinggal mengisi pada kolom yang diminta dengan hasil akhir berbentuk PDF.
Berikut cara membuat invoice menggunakan Invoice Generator di HP:
- Buka situs Invoice Generator di https://invoice-generator.com/
- Cari Currency di bawah dan ubah menjadi IDR (Rp)
- Kembali ke form invoice untuk isi invoice dengan data Anda
- Klik Download
Invoice Generator lebih praktis digunakan untuk membuat invoice di HP karena tidak perlu aplikasi dan bisa langsung menghitung tagihan dengan pajak (jika ada). Namun, tampilan invoice terbatas dan tidak bisa diedit sesuai preferensi Anda.
Baca Juga: Contoh Invoice untuk Tagih Pembayaran
Itulah cara ringkas membuat invoice di HP menggunakan Canva dan Google Sheets. Penyusunan invoice di smartphone memang memudahkan Anda untuk menagih , tetapi pastikan pengisian data atau angka tidak salah agar tidak menghambat proses administrasi.
Untuk mengesahkan dokumen penagihan, gunakan Mekari Sign yang akan memudahkan Anda dalam pembubuhan tanda tangan digital atau e-Meterai resmi. Kunjungi juga blog Mekari Sign untuk mengetahui contoh atau tips terpercaya seputar dokumen lain.
Kelola e-Invoice Anda melalui Mekari Sign!
