Tanda Tangan Digital 
Beli eMeterai 10000 
eKYC 
Manajemen Kontrak 
Tanda Tangan QR 
eSignature API 
eMeterai API 
Financial services 
Professional services 
Information & Technology 
Consumer Retail 
Manufacturing 
Healthcare 
Education 
Food & Beverages 
Nonprofit Organization 
Real Estate 
Finance 
HR Manager 
Legal 
Marketing 
Procurement 
Sales 
Operational 
Sejumlah perusahaan logistik pastinya berurusan dalam mengirim barang dari gudang. Pengiriman barang yang teratur dan efisien dapat meningkatkan kinerja dalam perusahaan dan menguntungkan pelanggan terkait. Hal tersebut dapat didukung dari form bukti pengeluaran barang.
Apakah Anda berniat untuk membuat suatu form untuk kelancaran pengiriman barang? Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai contoh bukti pengeluaran barang beserta formatnya. Yuk, segera pelajari artikel berikut ini!
Apa itu Bukti Pengeluaran Barang?
Bukti Pengeluaran Barang adalah komponen penting berbentuk dokumen yang digunakan untuk memastikan akurasi barang yang akan dikirim ke luar. Umumnya, bukti formulir ini menjadi alat dokumentasi terhadap detail pengeluaran barang beserta pihak yang bertanggung jawab akan pengiriman tersebut.
Perusahaan logistik wajib memiliki formulir surat bukti pengeluaran barang ini untuk kelancaran pengeluaran barang dari gudang. Sehingga, apabila ada kesalahan miskomunikasi, dokumen ini dapat menjadi bukti jelas bahwa barang tersebut sudah dikirim ke luar atau belum. Ini termasuk bagian penting dalam Warehouse Management System.
Baca Juga: Contoh Surat Pengembalian Barang: Begini Format yang Tepat!
Fungsi Bukti Pengeluaran Barang
Dokumen ini diterbitkan tidak tanpa arti. Berikut adalah sejumlah fungsi bukti pengeluaran barang, antara lain:
1. Keakuratan Data sebagai Bukti Transaksi
Dokumen Pengeluaran Barang dapat memperlihatkan kebenaran data barang yang dikirim ke luar, apakah barang tersebut sudah sesuai dari jenis barang, packaging, dan pihak penerimanya atau belum. Form bukti ini dapat menjadi bukti keakuratan data.
2. Pelacakan Barang
Dokumen ini memiliki fungsi sebagai pelacakan barang agar untuk mengetahui kapan barang tersebut dikirim ke luar dan estimasi tiba di tempat tujuan. Pelacakan barang menjadi sangat penting agar pelanggan tahu barang yang dibeli sudah sampai di titik mana.
Fungsi ini menghindarkan miskomunikasi antara pihak gudang dengan pelanggan.
3. Quality Control (QC)
Kegiatan operasional gudang membutuhkan QC agar setiap proses yang terjadi, mulai dari barang yang ada di gudang, pengiriman, hingga tiba di tujuan sudah sesuai dengan prosedur atau regulasi yang ditetapkan.
Hal ini membuat pengendalian kualitas barang dapat berjalan secara efektif dan mengurangi risiko kesalahan pengiriman barang sehingga pelanggan menjadi puas dan dapat menggunakan layanan perusahaan kembali.
Format Bukti Pengeluaran Barang
Agar tidak salah, Anda harus mengetahui beberapa komponen yang wajib ada di dalam form bukti pengeluaran barang. Berikut adalah beberapa contoh format bukti pengeluaran barang, antara lain:
- Logo Perusahaan: Letakkan nama dan logo perusahaan logistik beserta alamat agar pelanggan bisa mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman barang.
- Alamat Tujuan: Cantumkan alamat tujuan pengiriman barang secara lengkap.
- Tanggal: Cantumkan tanggal pengiriman barang tersebut dimulai.
- Nama Barang: Sebutkan nama barang yang akan dikirim secara lengkap.
- Kode Barang: Cantumkan kode barang sebagai identifikasi unik penanda produk.
- Jumlah Barang: Sebutkan jumlah masing-masing barang yang akan dikirim.
- Keterangan: Jelaskan apabila barang tersebut merupakan pecah-belah, hidup, atau instruksi khusus lainnya.
- Tanda Tangan: Cantumkan tanda tangan dari pihak pengirim dan penerima barang.
Contoh Bukti Pengeluaran Barang
Ada dua contoh bukti pengeluaran barang yang dapat Anda ikuti dan pelajari formatnya, sebagai berikut:
1. Contoh Bukti Pengeluaran Barang Gudang Secara Umum
2. Contoh Bukti Surat Jalan Pengeluaran Barang
3. Contoh Bukti Pengeluaran Barang Gudang Peralatan
Baca Juga: 17 Contoh Pesanan Barang Berbagai Jenis, Terlengkap!
Itulah penjelasan mengenai bukti pengeluaran barang beserta 3 contohnya. Jadi, dokumen bukti ini sangat penting dimiliki oleh tiap perusahaan logistik yang akan mengirim barang dari gudang agar semua menjadi transparan dan meminimalisir kesalahan.
Agar dokumen ini segera sah, tanda tangan itu sangat perlu untuk menyetujui isi dari dokumen tersebut. Untuk mempercepat proses pengesahan, ada baiknya bila Anda menggunakan tanda tangan digital.
Mekari Sign hadir sebagai layanan tanda tangan digital tersertifikasi yang mempermudah proses administrasi Anda. Mekari Sign memiliki sejumlah fitur canggih yang dapat melindungi dokumen Anda.
Tunggu apa lagi? Yuk, segera optimalkan penggunaan Mekari Sign!
